篩選洞察分析

根據洞察分析類型、POV、優先順序、狀態、自訂主題標籤,以及使用者或群組名稱標記,來篩選 IPM 洞察分析對話方塊中的洞察分析清單。

依類型、POV、優先順序及狀態來篩選洞察分析

您可以根據洞察分析類型、POV、優先順序及狀態來篩選可用的洞察分析清單,以便更快速地找到特定的洞察分析。請在洞察分析清單頂端的篩選方塊中,開始輸入「類型:」、「POV:」或「優先順序:」,然後您就會看到符合您搜尋詞彙的篩選參數。選取所需的參數,即可檢視符合該參數的洞察分析篩選清單。

例如,若要篩選出某個洞察分析類型,請開始輸入「類型:」,然後從清單中選取所需的參數。在下列範例中,已選取「類型:異常」。


篩選方塊,其中已將「類型」選取為「異常」

洞察分析清單已經過篩選,只顯示異常類型的洞察分析。您可以進一步篩選此清單,例如根據優先順序,您可以輸入「優先順序:」然後選取「高」參數。


洞察分析清單,其中只顯示「異常」類型的洞察分析。「異常」篩選條件列在篩選方塊的旁邊,作為已套用的篩選條件。在篩選方塊中,現在「優先順序」選取為「高」。

現在,此清單會顯示高優先順序且屬於異常類型的洞察分析。


洞察分析清單,其中只顯示「高」優先順序,且「異常」類型的洞察分析。兩個已套用的篩選條件「異常」和「高」都列在篩選方塊的旁邊。

一次最多可套用 5 個篩選條件,以查看與已套用的篩選條件各種不同組合相符的洞察分析清單。例如,假設您套用值為「異常」和「預測」的「類型」篩選條件,以及值為「高」和「中」的「優先順序」篩選條件,篩選出的清單就會顯示下列組合的洞察分析:

  • 「異常」和「高」
  • 「異常」和「中」
  • 「預測」和「高」
  • 「預測」和「中」

若要移除已套用的篩選條件,請按一下該篩選條件上的「關閉」圖示。

依自訂主題標籤來篩選洞察分析

您可以使用自訂主題標籤來篩選 IPM 洞察分析對話方塊中的洞察分析。在洞察分析清單頂端的篩選方塊中,輸入 # 並選取您要用來篩選該洞察分析清單的主題標籤。隨即顯示在可用洞察分析清單中使用過的主題標籤清單。

例如,您想要尋找標記為 #new 的洞察分析。在篩選方塊中輸入 #new 並加以選取。隨即將洞察分析清單篩選成只顯示在註解中標記為 #new 的洞察分析。

當您在篩選方塊中輸入 # 時,僅會顯示在可用的洞察分析清單中使用過的主題標籤以供選取。例如,有個名為 #urgent 的主題標籤存在,但尚未用在 IPM 洞察分析對話方塊中任何可用洞察分析的註解中。在篩選方塊中輸入 # 時,不會列出此主題標籤以供選取。

當您在新增/刪除洞察分析註解對話方塊的註解文字方塊中建立並新增主題標籤時,新的主題標籤並不會立刻出現在已開啟的 IPM 洞察分析對話方塊中以供您篩選洞察分析。您必須關閉該 IPM 洞察分析對話方塊並重新開啟,才能檢視並使用新的主題標籤以篩選洞察分析清單。

若要建立並新增自訂主題標籤,請參閱在註解中新增自訂主題標籤以篩選和搜尋洞察分析。

依使用者或群組的名稱標記來篩選洞察分析

您可以使用使用者名稱或群組名稱標記來篩選 IPM 洞察分析對話方塊中的洞察分析。在洞察分析清單頂端的篩選方塊中,輸入 @ 以檢視使用者和群組清單。例如,您想要尋找在註解中標記了 Jane 的洞察分析。在篩選方塊中輸入 @Jane 並加以選取。隨即將洞察分析清單篩選成只顯示在註解中標記了 Jane 的洞察分析。

您一次只能套用一個使用者或群組名稱標記來篩選洞察分析。您無法同時使用多個使用者或群組名稱標記來篩選。此外,套用使用者或群組名稱標記篩選條件時,會清除您之前可能套用過的所有其他篩選條件,例如類型、POV、優先順序、狀態或自訂主題標籤。

若要新增使用者或群組名稱標記,請參閱在註解中新增使用者或群組名稱標記以提及和依使用者篩選洞察分析。