Smart View 中插入洞察分析

您可以在 Microsoft Excel 工作表、Microsoft Word 文件及 Microsoft PowerPoint 投影片中插入洞察分析。

若要插入洞察分析,請執行下列動作:

  1. 開啟 Excel 工作表、Word 文件及 PowerPoint 投影片,然後連線至含有「IPM 洞察分析」的商業程序。
  2. Smart View 面板中,用滑鼠右鍵按一下應用程式名稱,然後按一下 IPM 洞察分析

    或者,您也可以按一下「動作」面板中的更多,然後按一下 IPM 洞察分析IPM 洞察分析對話方塊會顯示應用程式中產生的所有可用洞察分析。

    您可以根據洞察分析類型、POV 及優先順序,來篩選此清單。請參閱在 Smart View 中檢視洞察分析

  3. IPM 洞察分析對話方塊中,選取某個洞察分析,然後按一下插入
    在 Excel 中開啟的「IPM 洞察分析」對話方塊,其中顯示頂端有篩選方塊的可用洞察分析清單

    Note:

    在 Word 與 PowerPoint 中,您可以透過按一下某個列來選取洞察分析。在 Excel 中,您可以透過選取所需洞察分析旁的核取方塊,同時插入多個洞察分析。

    在 Excel 工作表、Word 文件及 PowerPoint 投影片中插入洞察分析的方式如下:

  4. 選擇性:您可以儲存工作表,然後重新整理已插入的洞察分析以顯示最新的值。請參閱儲存並重新整理洞察分析

在 Microsoft Excel 中插入洞察分析

在 Excel 中,洞察分析會以圖表形式插入,一起插入的還包括洞察分析陳述及與洞察分析相關的資料表格。


在 Excel 工作表中以圖表形式插入的洞察分析,當中包含洞察分析陳述、資料表格與可解釋性資訊

您可以檢視下列詳細資料:

  • 圖表:此圖表會在頂端顯示洞察分析的簡短描述,並在軸上顯示洞察分析類型與 POV。您可以將游標停留在圖表上來檢視特定資料點。您也可以按一下折線圖來檢視資料表格中醒目提示的相關列。
  • 資料表格:資料表格會在表格標頭中顯示案例成員,不像 Web 應用程式會在標頭中同時顯示案例成員與洞察分析類型。
  • 可解釋性:此「可解釋性」表格會顯示洞察分析的詳細資料,包括在洞察分析中使用的指標和方法。這些詳細資料會讓洞察分析資料更顯著,也更透明。這些詳細資料可能會因洞察分析類型的不同而有所差異。
  • 註解:洞察分析的可用註解數目會顯示在「可解釋性」表格中。備註可協助您與其他使用者針對洞察分析來協同合作。若要檢視備註,您可以按兩下數字連結,然後在「新增/刪除洞察分析備註」對話方塊中檢視備註。您也可以在相同的對話方塊中新增備註。
    • 若要檢視備註,您可以按兩下數字連結,然後在「新增/刪除洞察分析備註」對話方塊中檢視備註。每個備註都會顯示備註撰寫者的使用者名稱,還有輸入該備註的日期及時間。
    • 若要新增備註,請在「新增/刪除洞察分析備註」對話方塊的文字方塊中輸入備註,然後按一下 > 按鈕。
    • 若要刪除備註,請在「新增/刪除洞察分析備註」對話方塊中,按一下特定備註旁邊的「關閉」圖示。

當您在 Excel 中插入洞察分析,請注意下列考量:

  • 每個工作表上只能插入一個洞察分析。如果您嘗試在已經有現有洞察分析、表單或特設方格的工作表上插入洞察分析,則系統會在插入新洞察分析之前,先清除現有的內容與中繼資料。
  • 在 Excel 中,您可以透過選取所需洞察分析旁的核取方塊,同時插入多個洞察分析。如果在插入時選取了多個洞察分析,則會在工作簿內的個別工作表上插入每個洞察分析。
  • 如果要在洞察分析圖表中繪製任何負值,繪製的軸會定錨在 0 (零),且可能顯示在繪製的線條上方。
  • 針對預測類型的洞察分析,您可以透過變更相關儲存格值,將資料表格中的預測值更新成預測的值。此圖表也會一併更新以反映已變更的值。您可以提交已變更的值來更新預測,前提是與儲存格相關的 POV 可供寫入。提交資料動作的運作方式與 Web 應用程式中可用的更新預測動作類似。

    並非所有資料儲存格都可供更新和提交。如果您更新不應該更新的儲存格,它將一時顯示已變更的值,但在提交資料時,將會還原成其原始值。

  • 您可以在「工作表資訊」對話方塊中,檢視與洞察分析相關聯的其他詳細資料和描述資料。請參閱在工作表資訊中檢視洞察分析中繼資料

在 Microsoft Word 中插入洞察分析

在 Word 中,洞察分析會以圖表形式插入,一起插入的還包括洞察分析描述。此圖表會在頂端顯示洞察分析的簡短描述,並在軸上顯示洞察分析類型與 POV。您可以將游標停留在圖表上來檢視特定資料點。


在 Word 文件中以圖表形式插入的洞察分析

當您在 Word 中插入洞察分析,請注意下列考量:

  • Word 中一次只能插入一個洞察分析。
  • 如果要在洞察分析圖表中繪製任何負值,繪製的軸會定錨在 0 (零),且可能顯示在繪製的線條上方。

在 Microsoft PowerPoint 中插入洞察分析

在 PowerPoint 中,洞察分析會以圖表形式插入,一起插入的還包括洞察分析描述。此圖表會在頂端顯示洞察分析的簡短描述,並在軸上顯示洞察分析類型與 POV。您可以將游標停留在圖表上來檢視特定資料點。


在 PowerPoint 投影片中以圖表形式插入的洞察分析

當您在 PowerPoint 中插入洞察分析,請注意下列考量:

  • PowerPoint 中一次只能插入一個洞察分析。
  • 我們建議您的最佳作法是,在每個投影片上只插入一個洞察分析,以避免資訊混亂。
  • 如果要在洞察分析圖表中繪製任何負值,繪製的軸會定錨在 0 (零),且可能顯示在繪製的線條上方。