在 Smart View 中插入洞察分析

使用 Oracle Smart View for Office，在 Microsoft Excel 工作表、Microsoft Word 文件及 Microsoft PowerPoint 投影片中插入 IPM 洞察分析。

若要插入洞察分析，請執行下列動作：

  1. 開啟 Excel 工作表、Word 文件及 PowerPoint 投影片，然後連線至含有「IPM 洞察分析」的商業程序。
  2. 在 Smart View 面板中，用滑鼠右鍵按一下應用程式名稱，然後按一下 IPM 洞察分析。
    用滑鼠右鍵按一下應用程式名稱時所顯示功能表中的「洞察分析」選項

    或者，您也可以按一下「動作」面板中的更多，然後按一下 IPM 洞察分析。IPM 洞察分析對話方塊會顯示應用程式中產生的所有可用洞察分析。

  3. 在 IPM 洞察分析對話方塊中，檢視為該應用程式產生的可用洞察分析清單，以及下列詳細資料：
    • 影響：指示與尋常值相比的相對偏差量或影響，以百分比表示。
    • 值：顯示洞察分析的絕對偏差值。
    • 詳細資料：簡要描述洞察分析陳述。
    • POV：指示洞察分析所涉及的 POV 值。
    • 類型：指示洞察分析類型 — 異常、預測或預測差異與偏差。
    • 優先順序：指示洞察分析的類別 — 高、中或低優先順序。
    • 狀態：指示洞察分析狀態 — 已開啟或已關閉。

    在 Excel 中開啟的「IPM 洞察分析」對話方塊，其中顯示頂端有篩選方塊的可用洞察分析清單
  4. 選擇性：您可以根據洞察分析類型、POV、優先順序、狀態、自訂主題標籤，以及使用者名稱標記，來篩選 IPM 洞察分析對話方塊中的洞察分析清單。請參閱篩選洞察分析。
  5. 在 IPM 洞察分析對話方塊中，選取某個洞察分析，然後按一下插入。

    Note:

    在 Word 與 PowerPoint 中，您可以透過按一下某個列來選取洞察分析。在 Excel 中，您可以透過選取所需洞察分析旁的核取方塊，同時插入多個洞察分析。

    在 Excel 工作表、Word 文件及 PowerPoint 投影片中插入洞察分析的方式如下：

  6. 選擇性：
    • 儲存並重新整理洞察分析：您可以儲存 Excel 工作表、Word 文件或 PowerPoint 投影片，並重新整理已插入的洞察分析以顯示最新的值。請參閱儲存並重新整理洞察分析。
    • 檢視並新增註解：您可以檢視並新增註解，並在註解中標記其他使用者或群組，以改善團隊共同作業。您也可以在註解中新增自訂主題標籤，以便篩選洞察分析。請參閱使用註解和標記來對洞察分析進行共同作業。
    • 複查洞察分析摘要：您可以複查為單一洞察分析所產生的摘要。請參閱複查洞察分析摘要。

在 Microsoft Excel 中插入洞察分析

在 Microsoft Excel 中，洞察分析會以圖表形式插入，一起插入的還包括洞察分析陳述及與洞察分析相關的資料表格。


在 Excel 工作表中，以圖表形式插入的洞察分析，當中包含洞察分析陳述、資料表格、可解釋性資訊以及 AI 摘要

您可以檢視下列詳細資料：

  • 圖表：此圖表會在頂端顯示洞察分析的簡短描述，並在軸上顯示洞察分析類型與 POV。您可以將游標停留在圖表上來檢視特定資料點。您也可以按一下折線圖來檢視資料表格中醒目提示的相關列。
  • 資料表格：資料表格會在表格標頭中顯示案例成員，不像 Web 應用程式會在標頭中同時顯示案例成員與洞察分析類型。

    您可以在新的工作表頁籤中，以特設分析模式開啟此資料表格，方法是用滑鼠右鍵按一下洞察分析工作表內部，然後選取 Smart View 功能表下方的分析選項，並執行 Smart View 所提供的各種特設分析作業。

  • 可解釋性：此「可解釋性」表格會顯示洞察分析的詳細資料，包括在洞察分析中使用的指標和方法。這些詳細資料會讓洞察分析資料更顯著，也更透明。這些詳細資料可能會因洞察分析類型的不同而有所差異。
  • 註解：註解可協助您與其他使用者對洞察分析進行共同作業。若要檢視註解，您可以按兩下「可解釋性」表格中的註解數目連結，然後在「新增/刪除洞察分析註解」對話方塊中檢視註解。您也可以在相同的對話方塊中新增備註。請參閱使用註解和標記來對洞察分析進行共同作業。
  • 洞察分析 AI 摘要：使用生成式 AI (GenAI) 自動產生的敘述摘要，為洞察分析提供圖表描述之外的其他相關資訊環境。請參閱複查洞察分析摘要。

    Note:

    洞察分析摘要會使用 GenAI。GenAI 的輸出不一定真實、準確或適當。您需負責自行斟酌 GenAI 輸出的複查和使用。

當您在 Excel 中插入洞察分析，請注意下列考量：

  • 每個工作表上只能插入一個洞察分析。如果您嘗試在已經有現有洞察分析、表單或特設方格的工作表上插入洞察分析，則系統會在插入新洞察分析之前，先清除現有的內容與中繼資料。
  • 在 Excel 中，您可以透過選取所需洞察分析旁的核取方塊，同時插入多個洞察分析。如果在插入時選取了多個洞察分析，則會在工作簿內的個別工作表上插入每個洞察分析。
  • 如果要在洞察分析圖表中繪製任何負值，繪製的軸會定錨在 0 (零)，且可能顯示在繪製的線條上方。

  • 針對預測類型的洞察分析，您可以透過變更相關儲存格值，將資料表格中的預測值更新成預測的值。此圖表也會一併更新以反映已變更的值。您可以提交已變更的值來更新預測，前提是與儲存格相關的 POV 可供寫入。提交資料動作的運作方式與 Web 應用程式中可用的更新預測動作類似。

    並非所有資料儲存格都可供更新和提交。如果您更新不應該更新的儲存格，它將一時顯示已變更的值，但在提交資料時，將會還原成其原始值。

  • 您可以在「工作表資訊」對話方塊中，檢視與洞察分析相關聯的其他詳細資料和描述資料。請參閱在工作表資訊中檢視洞察分析中繼資料。

在 Microsoft Word 中插入洞察分析

在 Microsoft Word 中，洞察分析會以圖表形式插入，一起插入的還包括洞察分析描述。此圖表會在頂端顯示洞察分析的簡短描述，並在軸上顯示洞察分析類型與 POV。您可以將游標停留在圖表上來檢視特定資料點。


在 Word 文件中以圖表形式插入的洞察分析

當您在 Word 中插入洞察分析，請注意下列考量：

  • Word 中一次只能插入一個洞察分析。
  • 如果要在洞察分析圖表中繪製任何負值，繪製的軸會定錨在 0 (零)，且可能顯示在繪製的線條上方。

在 Microsoft PowerPoint 中插入洞察分析

在 Microsoft PowerPoint 中，洞察分析會以圖表形式插入，一起插入的還包括洞察分析描述和洞察分析 AI 摘要。


在 PowerPoint 投影片中以圖表形式與 AI 摘要一起插入的洞察分析

您可以檢視下列詳細資料：

  • 圖表：此圖表會在頂端顯示洞察分析的簡短描述，並在軸上顯示洞察分析類型與 POV。您可以將游標停留在圖表上來檢視特定資料點。
  • 洞察分析 AI 摘要：使用生成式 AI (GenAI) 自動產生的敘述摘要，為洞察分析提供圖表描述之外的其他相關資訊環境。請參閱複查洞察分析摘要。

    Note:

    洞察分析摘要會使用 GenAI。GenAI 的輸出不一定真實、準確或適當。您需負責自行斟酌 GenAI 輸出的複查和使用。

當您在 PowerPoint 中插入洞察分析，請注意下列考量：

  • PowerPoint 中一次只能插入一個洞察分析。
  • 我們建議您的最佳作法是，在每個投影片上只插入一個洞察分析，以避免資訊混亂。
  • 您可以選取多個洞察分析以插入 PowerPoint 中。系統會把每個洞察分析都插入新的投影片中，且個別的洞察分析陳述會顯示在投影片標題中。您可以視需求編輯投影片的標題。

    當您插入單一洞察分析時，洞察分析陳述不會插入投影片中來作為投影片標題。

  • 如果要在洞察分析圖表中繪製任何負值，繪製的軸會定錨在 0 (零)，且可能顯示在繪製的線條上方。
  • 如果您編輯已插入的洞察分析 AI 摘要並想要還原成原始文字，請按一下重新整理。不過，如果您刪除了投影片中的「洞察分析 AI 摘要」方塊，便無法使用重新整理來還原。您必須再次插入洞察分析，才能還原摘要。