使用提示

提示可讓使用者指定準則,以決定所插入之檢視的內容。Oracle Smart View for Office 同時支援頁面提示和提示。請參閱使用頁面提示,以瞭解頁面提示的資訊。

智慧型檢視中的提示等同於 Oracle Analytics Cloud 中的提示。智慧型檢視只支援欄提示。

提示定義於 Oracle Analytics Cloud 中的分析層級。每次在智慧型檢視中插入檢視時,都會提示使用者輸入這些提示的值。

如果已經針對 Oracle Analytics Cloud 中的某個分析定義提示,則當您將表格、旋轉表或圖表檢視從分析插入至智慧型檢視中時,將會提示您選取要針對該檢視顯示的資料。當您從含有已經定義之提示的分析插入複合檢視時,將只會要求您一次針對於該複合檢視中的所有檢視輸入值。

例如,替分析指定「年度」提示,而且提供 2010、2011 以及 2012 等年度作為選擇。當您插入表格、樞紐分析表或圖表時,系統會提示您選取要顯示哪一年的資料:2010、2011 或 2012。或者,您可以選擇插入複合檢視,而且您所做的提示選擇將會套用至所有插入的檢視。插入之後,您可以編輯每個個別檢視的提示以選取另一個年度資料來顯示。

檢視只能夠個別進行編輯。編輯作業將會提示您提供針對正在進行編輯之每個檢視所選取的值。

您可以編輯已經插入或複製並貼上之檢視中的提示。

註:

智慧型檢視不支援在 Oracle Analytics Cloud 的階層式欄定義的提示。

若要編輯提示,請執行下列動作:

  1. 從「工作表」中選取檢視:
    • 圖表檢視 — 選取圖表。

    • 表格和樞紐分析表檢視 — 選取表格中的一個儲存格。

  2. Oracle Analytics Cloud 功能區,選取編輯提示按鈕,以顯示您的原始選項。

    圖 29-9 編輯提示按鈕


    Oracle Analytics Cloud 功能區的「編輯提示」按鈕

    如果伺服器上報表定義已經變更,您的選擇會被重設,您必須重新選取所有提示和欄。

  3. 提示選取器中,修改提示選項。

    根據在 Oracle Analytics Cloud 中設定提示之方式的不同,您有可能可以直接從提示選取器的下拉清單中選取資料。您也可能可以從值選取器對話方塊中選擇值。

    圖 29-10值選取器的範例,其中顯示年度 2008、2009 及 2010 以供顯示。

    圖 29-10 顯示選取之 2008、2009 以及 2010 年度的值選取器對話方塊


    顯示選取之 2008、2009 以及 2010 年度的值選取器對話方塊

    您按一下值選取器中的確定之後,選擇會填入提示選取器範例中的第一個提示。提示選取器範例中的第二個提示則需要您直接輸入金額;在本範例中,要顯示的金額是 Billed Quantity 金額大於 $5,000。

    完成的提示選取器對話框,外觀看起來如圖 29-11 所示。

    圖 29-11 已填入的提示選取器


    已填入的「提示選取器」對話方塊。選取顯示 2008、2009 以及 2010 年度,而且所有的 Billed Quantity 金額都大於 $5,000。

    在某些情況下,選擇資料會花費很長的時間。為了適應在值選取器中載入大量資料,智慧型檢視會以群組顯示值。捲動第一個顯示的群組並從中加以選取,然後按一下更多,以檢視並從下一個群組選取。繼續按更多,直到您已檢視整個資料清單並從中加以選取。圖 29-12 顯示範例。

    圖 29-12 「值選取器」針對大量資料顯示更多


    「值選取器」顯示「更多」按鈕以供處理大量資料
  4. 按一下確定以關閉提示選取器

    選取選項並按確定之後,就會立即新整理檢視以反映您的選項。

  5. 重複此程序來編輯提示,以便變更顯示的輸出。