資料選項

資料選項控制資料儲存格的顯示。

資料選項為工作表層級選項 (僅針對要設定的工作表)。

註：

並非所有資料提供者皆支援表格 5-7 資料選項中列出的所有選項。請參閱本節中列出的副主題，以找出特定提供者支援的選項。

若要依照表格 5-7中所述設定顯示資料儲存格的選項，請按一下智慧型檢視功能區中的選項，然後選取左側面板中的資料選項。當您完成時，請針對儲存變更進行選擇：

  • 確定

  • 另存為預設選項

  • 套用至所有工作表

    註：

    PowerPoint 或 Word 不提供套用至所有工作表選項。

請參閱工作表選項，以瞭解上述選項的完整描述。

表格 5-7 資料選項

選項 描述
隱藏列 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的列。

注意：

  • 在已隱藏的列中，不會更新 Excel 公式的儲存格參照。

  • Oracle Enterprise Performance Management Cloud：請參閱 EPM Cloud 表單與特設支援的資料選項，以取得使用無資料/缺少資料和零資料列隱藏選項的相關資訊。
無資料/遺漏

若列中只有其資料沒有在資料庫中的儲存格，則隱藏該列 (無資料與零不同，「零」是資料值)。

如果您以後清除無資料/遺漏，隱藏的值只會從該時間點開始復原。您必須先收合再展開一個成員，以擷取在此選項選取時隱藏的值。

在多重方格工作表中，當「無資料/遺漏」設定為 '0 或 &nd 時，提交資料值 '0 和 &nd 無法正確運作。
零 隱藏只包含零的列。
無存取權 若列中包含您沒有安全存取權可檢視的資料，則隱藏該列。

註：

只有 Oracle Hyperion Financial Management (內部部署) 支援此選項。
無效 隱藏只包含無效值的列。
底線字元 隱藏成員名稱內包含底線字元的列 (未供智慧型切片作業使用)
重複成員 隱藏包含重複成員名稱的列，無論方格方向為何。
隱藏欄 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的欄。

注意：

  • 在已隱藏的欄中，不會更新 Excel 公式的儲存格參照。

  • 連線至 Oracle Essbase 資料來源時，無法使用隱藏欄選項。

  • 以財務管理資料來源執行特設時不支援隱藏欄選項。

  • EPM Cloud：請參閱 EPM Cloud 表單與特設支援的資料選項以取得使用無資料/缺少資料和零資料欄隱藏選項的相關資訊。
無資料/遺漏 若欄中的儲存格其資料沒有在資料庫中，則隱藏該欄 (無資料與零不同，「零」是資料值)。

如果您稍後取消選取無資料/遺漏，則只會從該點開始傳回隱藏的值。您必須先收合再展開一個成員，以擷取在此選項選取時隱藏的值。
零 隱藏只包含零的欄。
無存取權 若欄中包含您沒有安全存取權可檢視的資料，則隱藏該欄。
取代 取代

#NoData/Missing 標籤

#NoAccess 標籤

#Invalid/Meaningless

資料儲存格可能包含遺漏或無效的資料，或者是您沒有權限檢視的資料。在此類儲存格中，依預設，Oracle Smart View for Office 會個別顯示 #Missing、#Invalid 或 #No Access，但您可以變更這些標籤。若要變更，請在這些欄位中的任何一個欄位內輸入下列其中一項：

  • 您選擇的文字 (或保留預設值)。文字標籤具有描述用途，但是會導致 Excel 函數失敗。

  • #NumericZero 可指定數值零 (0) 取代標籤。您可以透過 #NumericZero 使用函數，但您無法將零提交到資料庫 (即使零是真正的零，而非取代標籤)，除非您是選取下方的提交零選項。若計算取決於含數值零標籤的儲存格，該計算會運算正確，並取得該儲存格的值作為零。

    備註：當您輸入 #NumericZero 時，請確定已選取提交零選項，以確保在期間中分攤資料時已刪除父項資料。

#Missing 取代標籤可讓您將資料值從儲存格交集中清除。例如，若要清除「紐約」的銷售資料，請在「銷售」和「紐約」交集所在的儲存格中手動輸入 #Missing，然後按一下提交。這會將資料值從資料庫清除。資料庫上的後續查詢將會在「銷售」和「紐約」的交集顯示 #Missing。
提交零 如果您為上述 #Missing 標籤選擇 #NumericZero，如果您希望可以提交零至資料庫，請選取此選項。
顯示無效資料 即使資料無效仍顯示實際的資料，而非顯示 #Invalid/Meaningless 或其他取代文字。如果沒有資料，則儲存格保留空白。
啟用 Essbase 格式字串 如果管理員已建立用於顯示數值資料的特定格式設定，則以此格式設定檢視資料。
使用費用類型

僅限 Essbase：

轉換欄中和收入、負債和擁有者的權益科目相關的資料的標記 (正至負或負至正)。僅在聚總儲存資料庫才提升此支援。

若要使用此選項，請確定您的 Essbase 管理員已將您旳應用程式設定為顯示費用類型標記。
啟用屬性關聯處理

僅限 Essbase：

選取即可對僅僅因為未和環境定義屬性或變異屬性關聯而空白的儲存格顯示 #Invalid 或 #NumericZero。

根據預設，「啟用屬性關聯處理」選項會被清除，空白儲存格顯示為 #Missing。

另請參閱在特設方格中啟用屬性關聯處理。
模式 模式
儲存格顯示 僅限財務管理：您可以顯示儲存格的計算或處理狀態來作為顯示實際資料的替代方法：

  • 資料會顯示實際的資料

  • 計算狀態會顯示是否需要計算、轉譯或整合資料

  • 程序管理會顯示稱為程序單元的資料組合的程序管理層級。
無資料導覽 可藉由禁止在導覽時計算來源資料以加速「樞紐分析」、「縮放」、「僅保留」和「僅移除」這類操作。當您準備擷取資料時，請清除無資料導覽。
隱藏無資料的區塊 隱藏沒有資料在資料庫中的儲存格區塊。

接下來的章節列出提供者支援的「資料選項」。