格式設定選項

格式化選項控制成員和資料的文字顯示。

格式化選項為工作表層級選項，其專用於要設定的工作表。

註：

並非所有資料提供者皆支援表格 5-14 資料選項中列出的所有選項。請參閱上述列出的副主題，以找出特定提供者支援的選項。

若要依表格 5-14中所述設定儲存格格式的選項，請按一下智慧型檢視功能區上的選項，然後選取左側面板中的格式設定。當您完成時，請針對儲存變更進行選擇：

  • 確定

  • 另存為預設選項

  • 套用至所有工作表

    註：

    PowerPoint 或 Word 不提供套用至所有工作表選項。

請參閱工作表選項，以瞭解上述選項的完整描述。

表格 5-14 格式設定選項

選項 描述
格式設定 格式設定
使用儲存格樣式 使用儲存格樣式中定義或資料提供者定義的儲存格樣式。置換任何使用者格式設定。

此選項會在選取使用 Excel 格式時停用。

請參閱儲存格樣式。
使用 Excel 格式化 使用 Excel 而非 Oracle Smart View for Office 的格式設定，並保留特設作業的 Excel 格式化。

此選項會在選取使用儲存格樣式時停用。

註：

在所有提供者的特設方格中，執行「復原」時不會保留 Excel 格式。

請參閱使用 Excel 格式化。
在操作上移動格式設定 將父項儲存格格式設定複製到放大的儲存格中，即使儲存格位置在操作之後變更，也保持此格式設定。

此選項預設為停用，並且會在選取使用 Excel 格式時啟用 (但不會被選取)。

格式會影響效能，特別是在啟用在操作上移動格式設定之後進行的特設作業期間。基於這個原因，在操作上移動格式設定的選擇是以依工作表、依階段作業為基礎來保存。選擇無法儲存。如果您計畫使用 Excel 格式，則您必須在每次開啟活頁簿、每次移至活頁簿內的新工作表，以及每次返回至原始工作表時重新選取在操作上移動格式設定，即使您之前已經在該工作表上進行選取，以及是在相同階段作業之內也是如此。您開啟每次新的或現有的活頁簿時也必須重新選取。

您可以使用存成預設值來儲存使用 Excel 格式選擇，但不會儲存在操作上移動格式設定選擇。

您每次選取在操作上移動格式設定時都會顯示下列訊息：

啟用此選項可能影響效能而且會在工作表發生變更時重設。

請參閱使用 Excel 格式化。
保留數字格式 向下鑽研維度時，當您依序選取 Excel 本位目錄功能區、格式和格式儲存格時，會保留您設定的 Excel 格式化。例如，如果您選擇以紅色顯示負數，則當您向下鑽研任何成員時，負值將會顯示為紅色。

此選項會在選取使用儲存格樣式時啟用。
調整欄寬與列高 調整欄寬和列高以自動符合儲存格內容。
凍結列和欄標題 無論大小和版面配置為何，在所有表單和特設方格動態凍結列和欄標題。

例如，若選取此選項，針對含 3 個標題列的表單 A，Smart View 會凍結前 3 列。現在，如果您開啟含 2 個標題列的表單 B，Smart View 會發現標題列的數目不同，只會自動凍結最上方的兩列，且不會影響任何資料列。

開啟新表單時，您無須進行任何手動變更。使用此選項時，您無須在每次開啟新表單時重新套用凍結功能。此選項可在 Smart View 23.100+ 使用。

重新整理工作表、執行任何特設作業，或進行任何版面配置變更時，Smart View 會根據變更更新凍結的列或欄。若在特設方格按一下復原，會移除凍結，按一下重新整理則會重新套用凍結。

若停用此選項，會立即移除列和欄的凍結，讓您可以在需要時手動執行凍結。
比例 適用於特設與表單。置換表單定義中所定義的設定。

選擇一個正值或負值比例選項，然後按一下「重新整理」。

正值比例：

原始值除以係數 10。例如：

  • 1—所有原始值除以 10：

    儲存格值/10

    例如，100/10=10，所以將顯示 10。

  • 2—所有原始值除以 100：儲存格值/100

    例如，100/100=1，所以在重新整理後將顯示 1。

  • 3—所有原始值除以 1000：

    儲存格值/1000

    例如，100/1000=0.1，所以在重新整理後將顯示 0.1。

剩餘的正值比例選項的模式也類似。

請注意，如果小數位數選項設為預設值或 0，將會顯示 0。但是，如果要顯示值 (例如 0.1)，則小數位數選項必須設為 1。

負值比例：

原始值乘以係數 10。例如：

  • -1—所有原始值乘以 10：

    儲存格值/10

    例如，100*10=1000，所以將顯示 1000。

  • -2—所有原始值乘以 100：儲存格值*100

    例如，100*100=10000，因此重新整理之後將會顯示 10000。

  • -3—所有原始值乘以 1000：

    儲存格值/1000

    例如，100/1000=100000，所以在重新整理後將顯示 100000。

剩餘的負值比例選項的模式也類似。

註：

處理小數位數選項，以達到想要的顯示結果。
數字格式設定 數字格式設定
使用自訂數字格式 若要套用自訂格式設定以控制數字的顯示，請選取此核取方塊。輸入有效的格式字串。例如，$#,##0.000_);[Blue]($#,##0.000)。

自訂格式設定會套用至資料儲存格中的數字，且不會影響成員儲存格、日期和文字內容。此選項可在 Smart View 23.100+ 使用。

若選取，此選項會置換其他數字格式設定值，且「數字格式設定」區段的所有欄位，如使用千分位分隔符號、小數位數和負數格式，都將被停用且無法選取。

若將格式保留空白，Excel 會套用一般數字格式，若您要針對數字查看 Excel 允許的特定原始小數位數，則此方法很實用。

若格式為空白或「會計」或「文字」類型，則值為百分比的資料儲存格會使用 0% 作為預設格式。

註：

請確定輸入的是有效格式。由於格式無法驗證，因此 Excel 可能會將無效格式還原成一般數字格式，或顯示隨機字元和非預期的結果。
使用千分位分隔符號 在數值資料中使用逗號或其他千分位分隔符號。請勿在 Excel 的「國際選項」中，使用 # 或 $ 作為千分位分隔符號。
小數位數 適用於特設與表單。置換表單定義中所定義的設定。

選取要顯示的數字資料值小數位數。您可以選取最多顯示 30 個小數位數並預覽格式。

例如，在智慧型檢視中，假設小數選項被選為 "1"。所有值將把小數位數往右移一個。如果原始值為 50.56，在更新後該值將顯示維 50.6。同樣地，如果選項被選為 "3"，則顯示的值將為 50.560。

雖然 Excel 根據 IEEE 標準僅支援小數點的 15 位數精確度，但您仍然可以透過 Excel 的格式設定選項使用最多 30 個小數位數。

當您在智慧型檢視中開啟表單時，就會失去表單定義中的小數位數設定。這是因為 Excel 格式設定只接受單一的固定小數位數長度/有效位數值，因此不支援在 Web 應用程式所定義的最小值和最大值。這是 Excel 格式設定的預設行為，也是智慧型檢視中的行為。在智慧型檢視中，使用者必須將「小數位數」選項 (有效位數長度) 設定成能夠讓小數值在儲存格中顯示。

註：

處理比例選項，以達到想要的顯示結果。
負數格式 選取負數的顯示格式並進行預覽。此選項可在 Smart View 23.100+ 使用。

以下是可用的格式：

  • 預設：使用減號 (-) 顯示負數。例如，-125。
  • 括弧：在括號內顯示負數。例如，(125)。
  • 紅色：以紅色字型顏色顯示負數。
  • 括弧加上紅色：在括弧內以紅色字型顏色顯示負數。

註：

根據 Excel 的功能，使用高對比模式時，負數不會以紅色字型顏色顯示。
表單 表單
重複成員標籤 允許成員名稱顯示在每一個資料列，以利用 Oracle Hyperion Planning 和 Oracle Hyperion Financial Management 表單的可讀性。

在重複成員合併至一個儲存格的表單中，成員名稱可能超出畫面檢視之外，因此非常有必要在成員名稱和列資料之間捲動。選取重複成員標籤可協助表單的閱讀和使用。

註：

在啟用列維度下拉成員選取器的表單以及彈性表單中，系統會自動啟用重複成員標籤選項，且無法予以清除。

接下來的章節列出提供者支援的「格式化選項」。