使用智慧型檢視功能區上的快速動作功能表，您可迅速存取各種動作，不必經常在不同的功能區之前切換，也不必每次啟動「智慧型檢視選項」對話方塊進行設定值變更。
快速動作功能表包含一系列的動作，包括：
- 「智慧型檢視」上常用的功能表項目、提供者，以及提供者的特設功能區，例如「提交資料」、「重新整理」、「放大」、「變更別名」等等。
- 「智慧型檢視選項」對話方塊上的設定，例如「隱藏缺少資料的列」、「隱藏重複的成員」、「使用 Excel 格式設定」等等。系統也會在動作旁邊，指出設定的狀態是已選取 (開啟)，還是未選取 (關閉)。
動作清單會依已開啟的項目而所有不同。例如：
- 如果您沒有開啟任何表單或特設方格，清單中就只會有基本的動作，例如「診斷」，或是「智慧型檢視選項」的設定。
- 如果您開啟了表單，就會在「快速動作」功能表中看到與表單相關的動作，例如「提交資料」、「調整」或「商業規則」。
- 如果您開啟了特設方格，就會在「快速動作」功能表中看到特設作業，例如「放大」、「縮小」或「僅移除」。
啟用快速動作功能表
您可以根據自己的需求啟用及停用快速動作功能表。在狀況檢查對話方塊中，快速動作設定位於智慧型檢視選項的下方，且預設為已停用。
- 若要啟用，請在修復/更新/說明連結欄中按一下，選取啟用，然後按一下更新設定。
- 若要停用，請在修復/更新/說明連結欄中按一下，選取停用，然後按一下更新設定。
如需詳細資訊，請參閱在您的系統上執行狀況檢查。
自訂快速動作
若要自訂在快速動作功能表中顯示的動作清單：
- 在智慧型檢視功能區中，展開快速動作功能表，並選取更多... 選項。
- 在快速項目選項對話方塊中，於可執行的動作區段選取您需要的動作。
可執行的動作區段會顯示可讓您加入 快速動作功能表的動作。選取的動作區段所顯示的動作，就是您已選取要在快速動作功能表中顯示的動作。
- 執行下列作業：
- 若要新增動作，請選取可執行的動作中的動作，並將該動作移動到選取的動作中。
- 若要移除動作，請選取選取的動作中的動作，並將該動作移回可執行的動作中。
- 若要安排您希望在「快速動作」功能表中顯示的動作順序，請使用選取的動作中的上移及下移箭頭圖示。
設定完畢之後，快速動作即可供您從資料提供者開啟的所有表單及特設方格使用。
Note:
- 當您下次要自訂該動作清單時，不會在快速動作功能表中看到更多... 選項。您必須開啟新的工作表頁籤，然後展開快速動作功能表來選取更多...，並開啟快速項目選項對話方塊，以便新增或移除動作。
- 當您關閉快速項目選項對話方塊之後，如果再次選取更多... 選項，快速項目選項對話方塊不會開啟。這是因為在您選取的動作沒有變更之前，快速動作功能表不會再次起始相同的動作。解決方法是選取快速動作功能表中的不同選項，然後再次選取更多...，即可開啟快速項目選項對話方塊。