使用文件內容窗格

「文件內容」窗格是 Smart View 面板中的任務窗格，可讓您檢視、組織目前開啟的 Office 文件內容，以及對該內容執行動作。

文件內容窗格會以階層式的樹狀結構格式顯示 Office 物件，讓您可輕易地查看工作簿、簡報或文件中的內容，並與該內容互動，不管提供者或內容類型為何，以及是否包含來自擴充功能的內容。內容會根據提供者連線或工作表、投影片或頁面上的文件配置來顯示。

「文件內容」窗格可讓您：

  • 以結構化的樹狀格式檢視所有文件內容。
  • 在不同的資料提供者檢視之間切換。
  • 對內容執行動作，例如重新整理、刪除或插入物件。
  • 檢視所選物件的特性。

檢視文件內容

按一下下拉清單，即可檢視您工作簿、簡報或文件的內容，依據資料提供者的連線以及工作表、投影片或頁面來分類。

  • 在每個資料來源提供者的下方，您可以檢視工作簿、簡報或文件中的工作表、投影片或頁面。
  • 在每個工作表、投影片或頁面的下方，您可以檢視其文件內容，例如表單或特設方格。
  • 在每個文件內容的下方，您可以檢視所有圖表、表格或 POV 物件 (如果有的話)。

例如，圖 17-1 中的下拉清單顯示一個工作簿，內含使用共用連線的內部部署 Essbase 和 Planning 連線。顯示的第三個連線是使用專用連線的內部部署 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition。

圖 17-1 中的工作簿的下拉清單顯示共用連線工作表的內容，以及檢視專用 Oracle BI EE 連線工作表上的內容的選項。

圖 17-1 顯示下拉清單的文件內容窗格


顯示下拉清單的「文件內容」窗格。

假設 Sheet1 已開啟，則選取文件內容清單中的目前文件。內容清單會變更，顯示 Sheet1 包含 Essbase 特設方格、特設查詢與圖表，Sheet3 包含 Planning 方格、特設查詢與圖表。

圖 17-2 顯示 Sheet1 和 Sheet3 的內容的文件內容窗格

顯示 Sheet1 和 Sheet3 上的內容的「文件內容」窗格。

若要將檢視切換為 Oracle BI EE，請選取 Oracle BI EE 下方的文件階層，內容檢視隨即變更。圖 17-3 會在文件內容窗格中顯示 Oracle BI EE 內容範例。

圖 17-3 顯示 Oracle BI EE 內容的文件內容窗格


以樹狀結構格式顯示 Excel 工作表內容的「文件內容」窗格。此工作表包含兩個圖表和表格

一般而言，內容是依照 Oracle Smart View for Office 提供者 ( Oracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planning，以及 Oracle Hyperion Reporting and Analysis) 來分組的。Oracle BI EE 的內容會單獨分組。在包含來自不同資料來源之多重物件的工作簿中，您可以使用文件內容下拉功能表來切換檢視 (如圖 17-4 所示)。

圖 17-4 文件內容下拉功能表中的可用選項


「文件內容」下拉功能表，其中顯示「目前文件」選項 (列出兩個工作表)、「所有連線」選項 (依提供者列出物件)，以及選項 (列出「文件階層」)。

選取所有連線選項，文件內容檢視變更為依提供者排序的物件 (圖 17-5)。

圖 17-5 文件內容中依提供者列出的智慧型檢視提供者內容


「文件內容」列出依提供者列出的提供者物件 (特設查詢與表單)。

執行共通任務

根據提供者而定，您可以在文件內容窗格中的所選物件上執行各種任務。

  • 對於大多數提供者，您可以選取、重新整理或刪除在工作表、投影片或文件上的內容。

  • 對於大多數的提供者，您可以插入報告物件以及執行其他任務。

  • 若是 Oracle BI EE 提供者，您可以在個別檢視上執行其他任務，例如，您可以遮罩某個檢視，或複查檢視的特性。

例如，在圖 17-7 中，Sheet1 顯示 Essbase 特設方格、特設查詢和圖表。您也可以在 Planning 的 Sheet3 上看到相同的物件。

只要選取「工作表」、「投影片」或「頁面」節點，即可檢視您可對它們執行的動作。在此範例中，已選取 Sheet1 的「工作表」節點，且所選工作表的重新整理和工作表資訊可執行的動作會顯示在文件內容窗格的底部。

圖 17-6 在文件內容中選取工作表節點的 Essbase 臨機操作方格


在「文件內容」窗格中，Excel 工作表包含特設方格以及顯示選取的工作表節點的圖表。

同樣地，您可以選取試算表、投影片或文件下方的文件物件，即可檢視您可以對該物件執行的動作。例如，在圖 17-7 中，已選取 Sheet1 下方的第一個物件 (Essbase 特設方格)，可執行的動作現在會在窗格底部顯示選取、插入新報表物件/控制、重新整理、修改連線及刪除選項。

圖 17-7 在文件內容中選取的 Essbase 特設方格


已在「文件內容」窗格中選取 Essbase 特設方格。可用的動作包括：選取、插入新報告物件/控制、重新整理，以及修改連線，和刪除。

您可以執行下列工作：

  • 選取「工作表」、「投影片」或「頁面」節點，然後按一下重新整理以重新整理該節點下方的文件。

  • 選取「工作表」節點並按一下工作表資訊來檢視工作表資訊對話方塊，此處也可讓您選擇要儲存或刪除該工作表或工作簿的中繼資料。

  • 選取「工作表」、「投影片」或「頁面」節點下方的文件節點，然後：
    • 按一下選取，以便在相關資訊環境中開啟該文件，並啟用其物件。
    • 按一下重新整理以重新整理其內容。
    • 按一下修改連線以設定不同的連線。
    • 按一下插入新報表物件/控制，以便插入圖表、表格或 POV 物件。請參閱插入報表物件/控制。
    • 按一下刪除，以便把該文件從工作表、投影片或頁面中刪除。
  • 選取文件下方的物件，然後：
    • 按一下選取，以便依相關資訊環境來設定該物件。
    • 按一下重新命名，以便變更該物件在文件內容窗格中顯示的名稱。
    • 按一下刪除，以便把該物件從文件中刪除。

插入報表物件/控制

對於部分提供者 (例如 Essbase 和 Planning 特設)，您可以根據特設查詢或者方格物件來插入報表物件，例如「表格」、「圖表」或 POV。選取文件內容中的方格或查詢物件，然後選取插入新報表物件/控制，重新放置已插入的物件或調整其大小，再按一下重新整理。


「插入新報告物件/控制」對話方塊，內含插入「表格」和「圖表」的選項

當您插入報表物件時，請注意下列考量：

  • 從 Document Contents 窗格插入大型資料集的 3-D 圖表時，Microsoft Office 會消耗大量記憶體並且可能失敗。為了避免發生這種問題，智慧型檢視會將圖表轉換為 2-D。
  • 若要在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中插入表格和 POV 報表物件，請確定您已在 Microsoft Office 應用程式的「信任中心設定」中啟用 Active X 設定。
  • 若要在 Microsoft PowerPoint 中插入「圖表」報表物件，請參閱在 Microsoft PowerPoint 中插入圖表。

  • 對於「智慧型切片」和 Oracle Hyperion Financial Reporting，您可以插入報表物件，例如「函式方格」和「滑桿」控制。若要插入這些報表物件，請參閱智慧型切片和智慧型檢視和 Financial Reporting。

檢視特性

如需智慧型檢視提供者內容，例如規劃或 Essbase 物件，您可按一下文件內容的樹狀結構區域，然後將滑鼠移至某個物件圖示上方，即可檢視連線特性，例如「伺服器」、「應用程式」、「立方體」、「URL」、「提供者」、「POV」以及「別名表」 (如圖 17-8 所示)。特性會根據提供者而有所不同。

圖 17-8 Essbase 特設查詢的連線特性


將游標放在「文件內容」樹狀結構的物件圖示上之後，便會顯示特設查詢的連線特性。顯示的特性為伺服器、應用程式、立方體、URL、提供者、POV 以及別名表格。

對於 Oracle BI EE 內容，請選取 Oracle BI EE 物件，然後使用文件內容底部的特性連結來啟動檢視特性對話方塊，您可以在其中檢視連線和其他特性 (請參閱圖 17-3)。