使用「文件內容」窗格

文件內容是智慧型檢視面板中提供目前 Office 文件中現有內容之檢視的任務窗格，您也可以在其中執行動作。

文件內容窗格會以樹狀結構格式顯示 Office 物件，您可以輕易查看工作簿、簡報或文件中的內容並與其互動，不管提供者或內容類型為何以及是否包含來自擴充功能的內容。內容會根據提供者連線或工作表、投影片或頁面上的文件配置來顯示。

使用下拉選擇清單來選擇工作簿中的內容。圖 16-4 中的下拉清單顯示一個工作簿，內含使用共用連線的內部部署 Essbase 和 Planning 連線。顯示的第三個連線是使用專用連線的內部部署 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition。

圖 16-4 中的工作簿的下拉清單顯示共用連線工作表的內容，以及檢視專用 Oracle BI EE 連線工作表上的內容的選項。

圖 16-4 顯示下拉清單的文件內容窗格


顯示下拉清單的「文件內容」窗格。

假設 Sheet1 已開啟，則選取文件內容清單中的目前文件。內容清單會變更，顯示 Sheet1 包含 Essbase 特設方格、特設查詢與圖表，Sheet3 包含 Planning 方格、特設查詢與圖表。

圖 16-5 顯示 Sheet1 和 Sheet3 的內容的文件內容窗格

顯示 Sheet1 和 Sheet3 上的內容的「文件內容」窗格。

若要將檢視切換為 Oracle BI EE，請選取 Oracle BI EE 下方的文件階層，內容檢視隨即變更。圖 16-6 會在文件內容窗格中顯示 Oracle BI EE 內容範例。

圖 16-6 顯示 Oracle BI EE 內容的文件內容窗格


以樹狀結構格式顯示 Excel 工作表內容的「文件內容」窗格。此工作表包含兩個圖表和表格

根據提供者而定，您可以在文件內容窗格的所選物件上執行任務的子集合。

  • 對於大多數提供者，您可以選取、重新整理或刪除在工作表、投影片或文件上的內容。

  • 對於大多數的提供者，您可以插入報告物件以及執行其他任務。

  • 若是 Oracle BI EE 提供者，您可以在個別檢視上執行其他任務，例如，您可以遮罩某個檢視，或複查檢視的特性。

例如，在 圖 16-9 中，Sheet1 會顯示 Oracle Essbase 特設方格、特設查詢與圖表。您也可以在 Planning 的 Sheet3 上看到相同的物件，不過，我們現在將焦點集中在 Sheet1。對 Sheet1 選取「工作表」節點後，重新整理和工作表資訊選項顯示在文件內容窗格畫面的底部。

圖 16-7 在文件內容中選取工作表節點的 Essbase 臨機操作方格


在「文件內容」窗格中，Excel 工作表包含特設方格以及顯示選取的工作表節點的圖表。

按一下工作表資訊來檢視工作表資訊對話方塊 (圖 16-8)，您還可以在其中選擇儲存或刪除工作表或工作簿的中繼資料。

圖 16-8 Essbase 特設方格的工作表資訊對話方塊


Essbase 特設方格的工作表資訊對話方塊。其中顯示 Essbase 伺服器名稱、應用程式和立方體名稱、連線 URL、連線描述、提供者類型、連線的易記名稱，和所使用的別名表 (如果有的話)，以及工作表類型、連線狀態和上次在工作表上擷取的資料的日期。也會顯示「刪除」和「儲存」按鈕以供選取。

在文件內容中選取物件節點，接著會變更為窗格底部顯示選取、插入新報表物件/控制、重新整理、修改連線，以及刪除選項 (圖 16-9)。

圖 16-9 在文件內容中選取的 Essbase 特設方格


已在「文件內容」窗格中選取 Essbase 特設方格。可用的動作包括：選取、插入新報告物件/控制、重新整理，以及修改連線，和刪除。

一般而言，內容依 Oracle Smart View for Office 提供者 (Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planning，以及 Oracle Hyperion Reporting and Analysis) 進行分組。Oracle BI EE 的內容會單獨分組。在包含來自不同資料來源之多重物件的工作簿中，您可以使用文件內容下拉功能表來切換檢視 (如圖 16-10 所示)。

圖 16-10 文件內容下拉功能表中的可用選項


「文件內容」下拉功能表，其中顯示「目前文件」選項 (列出兩個工作表)、「所有連線」選項 (依提供者列出物件)，以及選項 (列出「文件階層」)。

選取所有連線選項，文件內容檢視變更為依提供者排序的物件 (圖 16-11)。

圖 16-11 文件內容中依提供者列出的智慧型檢視提供者內容


「文件內容」列出依提供者列出的提供者物件 (特設查詢與表單)。

如需智慧型檢視提供者內容，例如規劃或 Essbase 物件，您可按一下文件內容的樹狀結構區域，然後將滑鼠移至某個物件圖示上方，即可檢視連線特性，例如「伺服器」、「應用程式」、「立方體」、「URL」、「提供者」、「POV」以及「別名表」 (如圖 16-12 所示)。特性會根據提供者而有所不同。

圖 16-12 Essbase 特設查詢的連線特性


將游標放在「文件內容」樹狀結構的物件圖示上之後，便會顯示特設查詢的連線特性。顯示的特性為伺服器、應用程式、立方體、URL、提供者、POV 以及別名表格。

對於 Oracle BI EE 內容，請選取 Oracle BI EE 物件，然後使用文件內容底部的特性連結來啟動檢視特性對話方塊，您可以在其中檢視連線和其他特性 (請參閱圖 16-6)。

對於部分提供者，例如 Essbase 和 Planning 特設，您可以根據特設查詢或者方格物件來插入報告物件 (例如表格原生 Office 圖表)。在文件內容中選取方格或查詢物件，然後選取插入報告物件/控制。將會出現提示，要求您從「表格」或「圖表」中進行選擇：


「插入新報告物件/控制」對話方塊，內含插入「表格」和「圖表」的選項

註：

從 Document Contents 窗格插入大型資料集的 3-D 圖表時，Microsoft Office 會消耗大量記憶體並且可能失敗。

為了避免發生這種問題，智慧型檢視會將圖表轉換為 2-D。

對於「智慧型切片」和 Oracle Hyperion Financial Reporting，您可以插入報告物件 (例如，函數方格和滑桿控制)。請參閱下列來取得從文件內容插入這些類型的報告物件的詳細資訊：

智慧型切片

智慧型檢視與報告與分析