從文件內容重新整理個別報表

資料來源類型：全部

您可以使用文件內容窗格中的重新整理連結來重新整理個別報表中的資料。

在 Oracle Smart View for Office 中，報表包括報表查詢及其關聯的報表物件。它們列出在文件內容窗格中。從文件內容中，您可以個別重新整理報表查詢及其關聯的報表物件，例如：

  • 函數方格

  • 表格

  • 圖表

  • 動態資料點

註：

此主題中的程序與範例討論從文件內容窗格重新整理個別報表與報表物件。若要重新整理工作表或工作簿、文件，以及投影片或簡報中的所有報表物件，您可以使用智慧型檢視功能區或提供者功能區上的重新整理圖示，如從功能區重新整理中所述。

若要重新整理文件內容窗格中的個別報表，請執行下列動作：

  1. 導覽至包含要重新整理的關聯報表物件的個別報表查詢。

    重新整理連結，「文件內容」窗格中的「重新整理」連結，僅會在針對個別報表查詢插入報表物件之後顯示在文件內容中。

    例如，在圖 8-2 中，要重新整理函數方格。請注意，將會選取函數方格的「示範」報表查詢，而不是函數方格本身。

    圖 8-2 選取以進行重新整理之函數方格的報表查詢


    「文件內容」窗格中的「選取以進行重新整理的函數方格查詢」
  2. 在文件內容窗格中，按一下 「文件內容」窗格中的「重新整理」連結。

    您也可以在報表查詢上按一下滑鼠右鍵，然後從環境定義功能表選取 按一下滑鼠右鍵環境定義功能表中的「重新整理」連結，如圖 8-3 中所示。

    圖 8-3 使用按一下滑鼠右鍵功能表重新整理


    「文件內容」窗格中的「選取以進行重新整理之函數方格的報表查詢」

    所選報表查詢的報表物件會重新整理；其餘報表查詢及關聯的報表物件保留為不重新整理。

    請參閱範例 8-2。

範例 8-1 關於重新整理 Excel 中的個別報表物件的注意事項

  • 您可以重新整理 Excel 中的個別報表查詢，但不包括包含函數方格的報表查詢。

    例如，如果兩個報表查詢包含函數方格，則重新整理其中一個查詢會將另一個查詢的函數方格回復至 #NEED REFRESH (未重新整理) 狀態。只有函數方格才會發生這種情況。其他報表物件 (例如表格或圖表) 會正常重新整理。

    例如，在圖 8-4中的「工作表 1」上，重新整理 Report Query 1 將會重新整理關聯的方格和函數方格；不過，在正常重新整圖表時，與 Report Query 2 關聯的函數方格會轉換至未重新整理狀態。Sheet2 上的報表查詢和關聯的報表物件不會受影響。

    圖 8-4 在兩個報表查詢包含函數方格的 Excel 中選取要重新整理的報表查詢


    兩個 Excel 工作表的「文件內容」窗格，其中一個工作表上的兩個報表查詢同時包含函數方格。

    若要重新整理工作表上的所有項目，包括多個函數方格，請在文件內容中選取 Sheet1，如圖 8-5所示，然後按一下 「文件內容」窗格中的「重新整理」連結。

    圖 8-5 選取 Sheet1 以便從文件內容重新整理工作表上的所有報表物件


    在「文件內容」窗格中選取工作表將會重新整理工作表上的所有物件。

  • 在 Excel 中，如果將單一報表查詢上的報表物件插入至多個工作表上，則選取該報表查詢然後按一下 「重新整理」連結 將會重新整理出現該報表查詢之每個工作表的報表物件。

範例 8-2 其他重新整理範例

本節中的範例使用 Word 文件描述文件內容窗格中進行之選擇所決定可用的重新整理選項。

圖 8-6 顯示在文件內容窗格中選取的 Word 文件。按一下 「重新整理」連結 將會重新整理文件中的所有報表查詢及其關聯的報表物件。

圖 8-6 選取以進行重新整理的 Word 文件


內含已選取 Word 文件的「文件內容」窗格。

圖 8-7 顯示在文件內容窗格中選取的報表查詢。報表查詢包含兩個報表物件，方格和 Office 表格。按一下 「重新整理」連結 將會只會重新整理選取的報表查詢及其關聯的報表物件，文件中的報表查詢及其報表物件則仍然保留為未重新整理。

圖 8-7 具有兩個已選取以進行重新整理的報表物件的報表查詢


內含具有已選取兩個報表物件的報表查詢的「文件內容」窗格。可使用重新整理。

註：

重新整理個別工作表或投影片將會重新整理報表查詢及與所選工作表或投影片關聯的報表物件。例如，如果您選取包含多個報表查詢的工作表，將會重新整理與所選工作表上多個報表查詢關聯的所有報表物件。

重新整理整個文件將會重新整理文件中的所有報表查詢及其關聯的報表物件。

在圖 8-8 中，兩個報表物件與報表查詢相關聯，已選取其中一個報表物件。請注意，「重新整理」連結 不可用。

圖 8-8 已選取兩個報表物件中的其中一個 - 重新整理不可用


內含已選取報表物件 (不是查詢) 的「文件內容」窗格。沒有可用的「重新整理」連結。

圖 8-9 顯示在文件內容窗格中選取的報表查詢。報表查詢包含一個單一報表物件以及一個函數方格。按一下 「重新整理」連結 將會重新整理選取的報表查詢及其關聯的報表物件；文件中的報表查詢及其報表物件則仍然保留為未重新整理。

圖 8-9 具有選取以進行重新整理的單一報表物件的報表查詢


內含已選取單一報表物件的報表查詢的「文件內容」窗格。可使用重新整理。

在圖 8-10 中，已選取一個與報表查詢相關聯的報表物件。請注意，「重新整理」連結 不可用。

圖 8-10 已選取個別報表物件 - 重新整理不可用


內含已選取報表物件的「文件內容」窗格。沒有可用的「重新整理」連結。