使用 Smart View 將 Office 文件儲存至 EPM Cloud 程式庫

您可以將文件儲存至 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 中的文件資料夾或您建立的子資料夾中。

在 Oracle Smart View for Office 中，您可以將大小不超過 20 MB 的 Microsoft Office 文件 (Word、Excel 和 PowerPoint 檔案) 儲存至 EPM Cloud 程式庫。但是，將 Narrative Reporting 報表儲存至 EPM Cloud 程式庫沒有大小限制。具有適當存取權限的其他使用者可存取您儲存在 EPM Cloud 程式庫中的文件。您也可以從程式庫下載儲存的檔案。

在您開始前，請建立所需的資料夾。請參閱使用 Web 介面在 EPM Cloud Platform 程式庫建立資料夾或使用 Smart View 在 Narrative Reporting 程式庫建立資料夾。

若要將 Office 文件儲存至 EPM Cloud：

開啟 Office 應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint)，然後連線至 EPM Cloud 商業流程。

如果您尚未連線，則在使用儲存或另存為選項時，系統將提示您登入。
首次將 Office 文件儲存至 EPM Cloud 之前，請執行此步驟：在智慧型檢視面板中，瀏覽至立方體，然後從動作面板選取連線。

或者，用滑鼠右鍵按一下智慧型檢視面板，然後選取連線。

Note:

對於您計畫儲存 Office 文件的每個商業流程，只需執行一次此步驟。
若要將目前開啟的 Office 文件儲存至原本的資料夾，請在智慧型檢視功能區中按一下儲存。
下載並修改檔案之後，使用儲存命令。按一下儲存以將檔案儲存回文件節點中的相同位置。
Note:
請考量下列最佳作法：
- 如果您剛開始新的 Office 文件，則必須先在 Office 應用程式中執行「儲存」。例如，如果您剛開始新的 Word 檔案，請使用 Word 中的「儲存」命令來儲存該檔案，以便將該檔案儲存在本機或網路位置。
  
  接著，按一下智慧型檢視功能區中的儲存，Smart View 儲存文件時所用的名稱會與您在 Office 儲存的檔案相同。
- 當連線至已啟用病毒掃描的 EPM Cloud OCI (Gen 2) 環境時，如果您嘗試儲存的檔案包含病毒，系統將不會儲存該檔案。
- Narrative Reporting：依預設，儲存選項會將 Office 檔案儲存至「我的程式庫」，也就是您的個人資料夾。警示您儲存成功或失敗的訊息；按一下此訊息中的確定。
  
  其他使用者將不會有您「我的程式庫」資料夾或已儲存檔案的存取權。您能下載並使用儲存至「我的程式庫」的檔案。下載或修改檔案後，按一下儲存以將檔案儲存回「我的程式庫」中的相同位置。使用另存新檔選項將檔案儲存至 EPM Cloud 程式庫中其他使用者可存取的資料夾位置。
若要將目前開啟的 Office 檔案儲存至您在 EPM Cloud 程式庫中所選的資料夾，請按一下另存為、指定下方的設定，然後按一下上傳。
- 雲端連線 - 從下拉清單中選取程式庫提供者連線。
- 程式庫資料夾位置 - 使用瀏覽按鈕以導覽至資料夾來儲存檔案。
- 文件名稱 - 輸入文件的名稱；該名稱不需要與實際檔案名稱相同。
- 描述 - 輸入已儲存檔案的選擇性描述。
您和其他使用者能下載和使用儲存至 EPM Cloud 程式庫中資料夾的檔案。請考量下列最佳作法：
- 下載或修改檔案後，按一下儲存以將檔案儲存回 EPM Cloud 程式庫中的相同位置。
- 使用另存新檔選項將下載的檔案儲存至 EPM Cloud 程式庫中其他使用者可存取的不同資料夾位置。
- 使用另存為選項儲存文件時，系統會根據您文件的預設副檔名自動新增副檔名。例如，如果本機 Excel 工作表的舊副檔名格式為 .xls，則該工作表將儲存至具有相同副檔名的 EPM Cloud 程式庫。
- 若要將文件從舊版 Microsoft Office 格式 (.xls、.doc、.ppt) 轉換成新格式 (.xlsx、.docx、.pptx)，請使用 Office 應用程式的「另存新檔」命令，先將檔案以新格式儲存至本機，然後使用 Smart View 的另存新檔功能將其上傳至 EPM Cloud 程式庫。
對您要儲存至文件資料夾或您在 EPM Cloud 程式庫中所選之資料夾的任何其他 Office 文件重複上述步驟。