管理對 EPM Cloud 程式庫中 Office 文件的存取權

具有服務管理員或超級使用者角色的 Narrative Reporting 使用者和 EPM Cloud Platform 使用者可限制使用者從 Oracle Smart View for Office 存取 EPM Cloud 程式庫中 Microsoft Office 文件的存取權。

Note:

  • 本主題中的任務適用於服務管理員或熟悉如何編輯 <Smart View Install>/cfg 資料夾 (例如，C:\Oracle\SmartView\cfg) 中的 properties.xml 檔案的使用者。

  • 在 EPM Cloud Platform，此功能僅限具有服務管理員和超級使用者角色的使用者使用。
  • 在 Narrative Reporting 中，則沒有使用者角色的限制。

在 Smart View 中，將 Office 文件存取與儲存至 EPM Cloud 程式庫的功能預設為啟用。

您可以透過在 Smart View properties.xml 檔案中將 enableLibrary 特性設定為 0，來移除此存取權。此檔案位於 <Smart View Install>/cfg 資料夾 (例如，C:\Oracle\SmartView\cfg)。

Table 16-17總結了對具有與不具有服務管理員或超級使用者角色的使用者啟用和停用 enableLibrary 特性的影響。

Table 16-17 enableLibrary 特性搭配服務管理員或超級使用者角色設定值的影響

enableLibrary 特性設定 服務管理員或超級使用者角色 = 是 服務管理員或超級使用者角色 = 否
enableLibrary=1
  • 文件節點顯示在樹狀結構中
  • 顯示功能區按鈕
  • 提供者 URL 在對話方塊中
  • 文件節點未顯示在樹狀結構中
  • 顯示功能區按鈕 (可儲存至其他提供者)
  • 提供者 URL 不在對話方塊中
enableLibrary=0
  • 文件節點未顯示在樹狀結構中
  • 顯示功能區按鈕 (無法存取對話方塊)
  • 文件節點未顯示在樹狀結構中
  • 顯示功能區按鈕 (無法存取對話方塊)

此程序示範如何停用與重新啟用 properties.xml 中的 enableLibrary 特性

若要停用 enableLibrary 特性並限制在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 中儲存和下載 Office 文件的存取權，請執行下列動作：
  1. 使用文字編輯器開啟 Smart View properties.xml 檔案。
    properties.xml 檔案位於 <Smart View Install>/cfg 資料夾 (例如，C:\Oracle\SmartView\cfg)。
  2. 尋找下列項目： 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>
  3. 將 enableLibrary 值變更為 0；例如： 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>
  4. 儲存更新的檔案。
  5. 根據內部程序來分配檔案。

    將 properties.xml 檔案分配給使用者後，是否能夠存取或使用儲存和另存新檔選項以及檢視程式庫中的文件資料夾，將取決於每個使用者的服務管理員或超級使用者狀態，如Table 16-17中所述。

  6. 選擇性：重複此程序來重新啟用 enableLibrary 特性，將該特性設為 1；例如： 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

    將 properties.xml 檔案分配給使用者後，具有服務管理員或超級使用者角色的 Narrative Reporting 使用者和 EPM Cloud Platform 使用者便能在下次啟動 Smart View 時，在智慧型檢視功能區中使用程式庫群組中顯示的儲存和另存新檔選項。