管理對 Cloud EPM 程式庫中 Office 文件的存取權

具備「服務管理員」或「超級使用者」角色的 Narrative Reporting 使用者和 Cloud EPM 平台使用者可限制使用者從 Oracle Smart View for Office 存取 Cloud EPM 程式庫中 Microsoft Office 文件的存取權。

Note:

本主題中的任務適用於服務管理員或熟悉如何編輯 <Smart View Install>/cfg 資料夾 (例如，C:\Oracle\SmartView\cfg) 中的 properties.xml 檔案的使用者。
在 Cloud EPM 平台中，此功能僅限具備「服務管理員」和「超級使用者」角色的使用者使用。
在 Narrative Reporting 中，則沒有使用者角色的限制。

在 Smart View 中，預設會啟用對 Cloud EPM 程式庫存取和儲存 Office 文件的功能。

您可以透過在 Smart View properties.xml 檔案中將 enableLibrary 特性設定為 0，來移除此存取權。此檔案位於 <Smart View Install>/cfg 資料夾 (例如，C:\Oracle\SmartView\cfg)。

Table 17-17總結了對具有與不具有服務管理員或超級使用者角色的使用者啟用和停用 enableLibrary 特性的影響。

Table 17-17 enableLibrary 特性搭配服務管理員或超級使用者角色設定值的影響

enableLibrary 特性設定	服務管理員或超級使用者角色 = 是	服務管理員或超級使用者角色 = 否
enableLibrary=1	文件節點顯示在樹狀結構中顯示功能區按鈕提供者 URL 在對話方塊中	文件節點未顯示在樹狀結構中顯示功能區按鈕 (可儲存至其他提供者) 提供者 URL 不在對話方塊中
enableLibrary=0	文件節點未顯示在樹狀結構中顯示功能區按鈕 (無法存取對話方塊)	文件節點未顯示在樹狀結構中顯示功能區按鈕 (無法存取對話方塊)

此程序示範如何停用與重新啟用 properties.xml 中的 enableLibrary 特性

若要停用 enableLibrary 特性並限制在 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 中儲存和下載 Office 文件的存取權，請執行下列動作：

使用文字編輯器開啟 Smart View properties.xml 檔案。
properties.xml 檔案位於 <Smart View Install>/cfg 資料夾 (例如，C:\Oracle\SmartView\cfg)。

尋找下列項目：

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

將 enableLibrary 值變更為 0；例如：

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

儲存更新的檔案。
根據內部程序來分配檔案。

將 properties.xml 檔案分配給使用者後，是否能夠存取或使用儲存和另存新檔選項以及檢視程式庫中的文件資料夾，將取決於每個使用者的服務管理員或超級使用者狀態，如Table 17-17中所述。
選擇性：重複此程序來重新啟用 enableLibrary 特性，將該特性設為 1；例如：
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
將 properties.xml 檔案分發給使用者後，具備「服務管理員」或「超級使用者」角色的 Narrative Reporting 使用者和 Cloud EPM 平台使用者便可在下次啟動 Smart View 時，使用儲存和另存新檔選項 (現在會顯示在 Smart View 功能區上的程式庫群組中)。