在 Office 應用程式中匯入中繼資料

中繼資料是由 POV、別名表與連線資訊等 Oracle Smart View for Office 物件所組成。

雲端資料來源類型:Oracle EssbasePlanningNarrative ReportingFinancial Consolidation and CloseTax ReportingOracle Hyperion Reporting and Analysis

內部部署資料來源類型:Oracle EssbaseOracle Hyperion Financial ManagementOracle Hyperion PlanningReporting and Analysis

在新的 Office 文件中,您可能想要使用現有文件中的智慧型檢視內容,因為該文件不僅包含您需要的格式與配置,還包含您需要的資料點。您可重複使用已經可用的工作,而不必從頭開始重新建立智慧型檢視內容。

當您使用 Microsoft Office 複製及貼上命令在 Office 文件內或文件之間複製智慧型檢視內容時,會一併複製靜態資料與格式,但不會複製智慧型檢視中繼資料。

透過使用匯入中繼資料命令,您可在複製完資料之後,將中繼資料從原始 Office 文件匯入新的 Office 文件。

您可使用 Office 複製及貼上命令來複製個別 Office 應用程式中的內容,說明如下:

  • Excel 工作表 目前 Excel 活頁簿中的另一個工作表,或 不同的活頁簿。

  • Word 文件 目前 Word 文件中的相同頁面或不同頁面,或 不同的 Word 文件。

  • PowerPoint 投影片或簡報 目前 PowerPoint 簡報中的投影片,或至不同的簡報。

中繼資料匯入準則與最佳作法

複製、貼上與匯入中繼資料時,請注意下列準則與最佳作法:

  • Excel:

    • 您可以在下列位置匯入中繼資料:

      • 特設模式,包括智慧型切片
      • 表單
      • 函數
        • 在工作表中藉由智慧型檢視複製及貼上所建立的查詢繫結函數。
        • 函數建置器所建立的非查詢繫結函數
      • 包含從報告與分析提供者匯入之報表的工作表
    • 您無法匯入包含報表設計工具物件之工作表中的中繼資料,但可透過重疊顯示方式來複製這一類的工作表 (如重疊顯示報表和特設方格中所述)。

      註:

      此程序只能由進階使用者執行。

  • Word:

    • 您可以複製及貼上圖表
    • 您可以複製及貼上包含資料點的整個方格,也可以複製及貼上現有文字內嵌的個別資料點。
    • 您必須從所複製的相同物件或形狀匯入中繼資料。
    • 只會複製所複製之物件或形狀的中繼資料,而不是僅複製來源 Word 文件中現有的所有中繼資料。
    • 若要讓匯入中繼資料命令能夠運作,目標文件中至少必須有一個複製的智慧型檢視物件,不論該物件是否屬於目前 Word 文件或不同文件。
    • 在相同 Word 文件內複製 POV 或滑桿會導致文件發生不正確的行為。
  • PowerPoint:

    • 您必須選取單一投影片以開始匯入程序。如果您在沒有選取投影片或是選取多張投影片時呼叫匯入中繼資料命令,智慧型檢視會顯示錯誤訊息。
    • 您必須先複製物件,然後再選取匯入中繼資料命令;否則 Smart View 會顯示提示的訊息。
    • 從其複製物件的投影片和要對其匯入中繼資料的投影片必須相同。
    • 只會複製所複製之物件或形狀的中繼資料,而不是僅複製來源投影片中現有的所有中繼資料。
    • 您可以複製包含 POV 或滑桿的工作表,但匯入中繼資料將導致發生錯誤。
    • 在相同簡報內複製 POV 或滑桿會導致簡報發生不正確的行為。