當您在成員選擇對話方塊中選取必要成員時,也可以搜尋必要成員。
使用尋找按鈕來搜尋成員
在成員選擇對話方塊中,於搜尋方塊中輸入某個成員名稱,或是某個成員的部分名稱,然後按一下尋找按鈕
。
會醒目提示成員清單中的第一個結果。再按一下
以尋找包含所輸入之搜尋字串的下一位成員。或者,您可以按 F3 鍵來尋找下一個搜尋結果,或使用尋找下一個和尋找上一個選項。
當您搜尋成員時,請注意下列考量:
如果您只要搜尋字母字元,也可以在搜尋方塊中輸入搜尋準則後按 Enter 鍵。找到相符成員之後,再按一次 Enter 會導致出現錯誤訊息。您可以使用 Enter 鍵來連續搜尋,但在找到相符結果後,最佳作法是一律將游標放回搜尋方塊中,然後再按一次 Enter。
例如,若要搜尋以 Total 開頭的所有成員名稱,To* 與 To?al 都是有效的搜尋字串;而 To? 便不是有效的搜尋字串。
搜尋字串不得以星號作為開頭。例如,*Total 與 *otal 都不是受支援的搜尋字串。
在搜尋時變更別名
在「成員選擇」對話方塊中變更別名,可協助您以所需的命名格式來檢視成員清單。當您搜尋成員時,可以輸入成員名稱,或是輸入成員別名並變更別名表,以便根據您選取的別名表來檢視搜尋過的成員。
例如,成員名稱為 Days Sales Outstanding,其預設別名為 DSO。當您將別名表設為「預設」,且您搜尋 "DSO" 時,搜尋功能就會在搜尋結果中把成員名稱顯示為 DSO。現在,我們繼續把 "DSO" 保留在搜尋方塊中當作搜尋字詞,如果您將別名表從「預設」變更為「無」,搜尋結果就會根據變更過的別名表,將搜尋結果中的成員名稱顯示為 Days Sales Outstanding。
當您將別名表從「無」變更為「預設」,以及從「無」變更為「英文」時,此搜尋結果行為也會有效運作。