從成員選取器選取成員

您可以在 Oracle Smart View for Office 中,針對不同目的選取成員:特設方格、函式,以及 POV 管理員。

這些位置中的「成員選擇」對話方塊可能稍有不同,而且不是所有選項都可使用。您一次可以選取一個維度的成員。

圖 7-1 顯示以 Year 維度及其成員作為範例的成員選擇對話方塊。

圖 7-1 成員選擇對話方塊


「成員選擇」對話方塊如上段所述

註:

在本主題中,Cloud EPM 是指以下資料來源提供者:Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and CloseFreeFormPlanningPlanning 模組Tax Reporting

Oracle Hyperion Planning 的參照是指內部部署 Planning

選取成員的最佳作法

  • Oracle Hyperion Financial Management:當您選取名稱中有雙連字符 (--) 的成員清單時,就會發生錯誤 (不明錯誤 0x800A139D)。
  • Cloud EPM:處於「成員名稱與別名」模式時:
    • 成員選擇對話方塊中顯示的維度會顯示預設維度,無論您為方格上的別名欄所選取的維度或成員為何。請執行步驟 2 來選取您需要的維度。
    • 使用者在利用成員選擇對話方塊選取成員之後,必須手動更正或刪除工作表上相鄰欄中的相對應成員或別名,以確保重新整理作業會順利進行。

    「成員名稱與別名」模式是指設定為成員名稱與別名成員名稱顯示選項,如成員選項中所述。

提示:

Oracle EssbaseCloud EPM

若要快速新增屬性維度至特設或任意格式方格,請依照在工作表插入屬性維度中的指示進行。您接著可以使用本主題中的指示來選取和處理屬性維度中的成員。

選取成員

若要選取成員,請執行下列動作:

  1. 若要顯示其中包含所選維度之可用成員清單的成員選擇對話方塊,請執行下列其中一項:
    • 在方格中選取維度或成員,然後從提供者特設功能區,按一下成員選擇。例如,從規劃特設功能區Essbase 功能區中,按一下成員選擇

    • 從針對成員選擇所啟用的開啟對話方塊中,按一下成員選擇

    • 智慧型檢視面板的空白工作表中,在立方體名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取成員選擇。使用此方法來選取函式和參照的成員 (請參閱函式)。

    • 按一下表單中的使用者變數。

    • Financial Management:按一下表單中可選取的維度、列或欄。

  2. 若要從成員選擇變更維度,請按一下維度選取器按鈕 (例如 「維度選取器」按鈕),然後選取維度。
  3. 選擇性:若要在樹狀清單中尋找特定成員,請在搜尋欄位中輸入成員名稱或部分的成員名稱,然後按一下「成員選擇尋找」按鈕

    會醒目提示成員清單中的第一個結果。再按一下 「成員選擇尋找」按鈕 以尋找包含所輸入之搜尋字串的下一位成員。

    或者,您也可以按 F3 鍵而不是按一下 「成員選擇尋找」按鈕 按鈕。

    提示:

    若要僅搜尋英數字元,您也可以在搜尋欄位中輸入搜尋準則後按 Enter 鍵。找到相符成員之後,再按一次 Enter 會導致出現錯誤訊息。您可以使用 Enter 鍵進行連續搜尋,但在找到相符結果後,最佳作法是一律將游標放回搜尋欄位中,然後再按一次 Enter

    註:

    • 如果成員選擇對話方塊的別名表格設為 (請參閱步驟 6),則您可以按成員名稱進行搜尋。如果您將別名表格變更為預設值或任何其他別名表格,則必須根據針對「預設」別名表格或任何其他選取的別名表格所定義的對應別名進行搜尋。

    • EssbaseNarrative Reporting 接受星號 (*) 與問號 (?) 作為萬用字元。星號可以用來替代一串字元;而問號只能用來替代一個字元。

      例如,若要搜尋以 Total 開頭的所有成員名稱,To*To?al 都是有效的搜尋字串;而 To? 便不是有效的搜尋字串。

      搜尋字串不得以星號作為開頭。例如,*Total*otal 都不是受支援的搜尋字串。

  4. 選擇性:按一下 「檢視」按鈕 中的箭頭,並選取選項以變更「成員選擇」對話方塊右側窗格以及方格或表單上顯示成員的準則:
    • Essbase

      • 階層 ─ 以標準階層格式顯示成員。

      • 屬性 ─ 依屬性顯示成員。請參閱依屬性篩選

      • 子集合 ─ 根據一組條件顯示成員的子集合。依子集合篩選

      • 動態時間序列 ─ 根據作為迄今計算依據之最新期間來顯示成員。請參閱選取迄今期間成員

    • Cloud EPMOracle Hyperion Planning

      • 階層 ─ 以標準階層格式顯示成員。

      • 屬性—僅限 Planning。依特設方格中的屬性顯示成員。請參閱依屬性篩選

      • 僅限 Cloud EPM

        替代變數 ─ 根據偏好設定對話方塊之使用者變數頁籤中所做的選擇來顯示成員。

        註:

        當您從表單中的使用者變數存取成員選擇時,替代變數選項隨即顯示。

      • 動態時間序列 ─ 根據作為迄今計算依據之最新期間來顯示成員。請參閱選取迄今期間成員

    • Financial Management

      • 階層 ─ 以標準階層格式顯示成員。

      • 成員清單 ─ 顯示由系統產生或使用者產生之成員清單的成員。請注意,系統產生的成員清單是以方括號指定;例如,[成員清單名稱]。

    • Narrative Reporting

      • 階層 ─ 以標準階層格式顯示成員。

      • 動態時間序列 ─ 根據作為迄今計算依據之最新期間來顯示成員。請參閱選取迄今期間成員

  5. 選擇性:若要在樹狀清單中尋找特定成員或成員群組,請按一下 「篩選條件」按鈕,然後選取下列其中一個篩選條件 (篩選條件選項會隨資料來源類型而改變):
    • 子代可選取所選成員的所有子代

    • 包含子代可包含所選成員及所選成員的所有子代

    • 子項可僅選取所選成員的子項

    • 包含子項可包含所選成員以及所選成員的子項

    • 同層級可選取所選成員的所有同層級

    • 包含同層級可包含所選成員及所選成員的所有同層級

    • LSiblings 可僅包含相同父項出現在所選成員之前的成員

    • 包含 LSiblings 可包含所選成員及所選成員左側的同層級

    • RSiblings 可僅包含相同父項出現在所選成員之後的成員

    • 包含 RSiblings 可包含所選成員及所選成員右側的同層級

    • 父項可僅選取所選成員的父項

    • 包含父項可包含所選成員以及僅所選成員的父項

    • 祖項可選取所選成員的所有祖項

    • 包含祖項可包含所選成員及所選成員的所有祖項

    • 基礎可僅選取階層的底層階層成員

    • 第 0 級下一代可顯示所選成員沒有子項的所有子代

    • 層級可顯示層級對話方塊,您可在此選擇成員階層中的一個層級

    • 層代可顯示層代對話方塊,您可以在此選取成員階層中一個層代

    • UDA 可顯示 UDA 對話方塊,您可以在此選取使用者定義的屬性 (僅適用於由系統管理員定義時)

    註:

    Narrative Reporting 不支援篩選。

  6. 選擇性:若要在成員選擇對話方塊中選擇成員的顯示與選擇選項,請按一下 「選項」按鈕,然後執行動作:
    • 若要在適用成員旁的核取方塊中打勾,請從勾選子項勾選子代勾選基礎成員進行選擇。

    • 若要清除所有核取記號,請選取清除核取記號

    • 若要檢視展開或收合的維度,請選取全部展開全部收合

    • 若要檢視成員的資訊,請選取該成員,然後選取成員資訊。按一下別名頁籤即可檢視別名表資訊 (如果有的話)。

      適用於 EssbaseCloud EPMNarrative ReportingOracle Hyperion Planning

    • 若要將別名表套用至成員選擇對話方塊中的成員,請選取別名表,然後選取別名表。

      請注意,在成員選擇對話方塊中進行的別名表格選擇僅會套用至對話方塊而不是 Office 文件中的方格。

  7. 成員下選取您要使用的成員。

    註:

    Financial Management:當您選取名稱中有雙連字符 (--) 的成員清單時,就會發生錯誤 (不明錯誤 0x800A139D)。
  8. 按一下 成員選擇新增按鈕

    成員會自成員樹狀清單移轉至右側窗格中的選擇樹狀清單。

  9. 選擇性:如果這是您在已連線的空白工作表中選取的第一個成員,請在智慧型檢視面板中依序選擇更多成員選擇來啟動 成員選擇對話方塊,選取成員,然後選擇下列其中一個填入按鈕:
    • 垂直填入按鈕 從選取的儲存格開始,在欄中垂直填入選取的成員

    • 水平填入按鈕 從選取的儲存格開始,在列中水平填入選取的成員

    只有從智慧型檢視面板中的更多功能表啟動成員選擇時,才會顯示填入按鈕,這在建立任意格式的特設方格時非常實用。在已連線的資料來源中,所有符合資格的成員都可使用填入按鈕。

    提示:

    使用填入按鈕時,請務必檢查游標所在的儲存格,以確保您已在工作表中選取了您想要的起點。填入作業會從選取的儲存格開始。

    例如,將游標置於儲存格 A2,從更多功能表啟動成員選擇,然後選取維度中的任 3 個成員,再將這些成員移至對話方塊的右側。按一下垂直填入按鈕 垂直填入按鈕,然後關閉對話方塊。選取的成員會填入儲存格 A2、A3 及 A4。

  10. 按一下確定,以關閉成員選擇對話方塊。

    選取的成員會顯示於方格中。

  11. 從功能區中,按一下重新整理來更新方格上的資料,以對應所選的成員。

    註:

    選取的成員位於方格之後,您必須先執行重新整理,再選取方格中的另一個成員,並重新啟動成員選擇。如果您未重新整理方格,則會在立方體大綱第一個維度的相關資訊環境中啟動成員選擇

  12. 選擇性:在您依前一個步驟中的指示第一次重新整理方格之後,請重複此程序,以選取其他成員。