共用智慧型查詢定義

智慧型查詢定義包括列、欄、POV、維度集、篩選、排序以及自訂成員的定義。

共用智慧型查詢的方法如下：

• 電子郵件共用

• 工作簿共用

下列主題說明每個方法。

電子郵件共用

若要透過電子郵件和其他使用者共用智慧型查詢定義，請執行下列動作：

1. 在 Excel 中，開啟包含您要複製之定義的智慧型查詢工作表。

2. 從「智慧型查詢」功能區中，選取複製。

3. 開啟空白電子郵件訊息，然後按 Ctrl-V。

   當貼入至電子郵件訊息中時，查詢定義會類似一行長的英數字元。

4. 將電子郵件訊息傳送給和您一起共用的使用者。

5. 智慧型查詢定義的收件者接著執行下列任務：

   1. 在電子郵件中，選取智慧型查詢定義字串並將其複製到 Windows 剪貼簿 (使用 Ctl+C 或複製命令)。

   2. 在新的或現有的工作簿中開啟空白工作表。

   3. 選擇性：連線到適當的資料來源。

      如果您未連線到資料來源，當您在下一步貼上定義時，將會出現提示，要求您這樣做。

   4. 從作用中工作表的智慧型檢視功能區中，按一下 。

      智慧型查詢會填入工作表。

工作簿共用

若要在工作簿中共用智慧型查詢，請執行下列動作：

1. 儲存包含要共用之智慧型查詢的 Excel 工作簿。

2. 將 Excel 工作簿傳送給和您一起共用的使用者，或將工作簿檔案放置在共用網路位置中，然後通知那些使用者。

3. 包含智慧型查詢定義之工作簿的收件者接著執行下列任務：

   1. 直接從電子郵件或者從共用網路位置開啟工作簿。

      智慧型查詢會填入工作表。

   2. 在智慧型檢視功能區中，按一下重新整理，以在連線到資料來源對話方塊中收到登入證明資料的提示。