使用智慧列示

您可以使用自訂下拉選擇清單 (稱為智慧型列示) 來輸入資料，這些清單是從表單與特設方格的資料儲存格存取。

雲端資料來源類型：Planning、Planning Modules、Financial Consolidation and Close、Tax Reporting

內部部署資料來源類型：Oracle Hyperion Planning

智慧型列示是在表單或特設方格中，以英數字元文字描述顯示的下拉選擇清單，但在資料庫中只會儲存為數字。例如，報表循環的整數智慧型列示可能具有 1 到 5 的值，分別表示每年 (1)、每季 (2)、每月 (3)、每日 (4) 及每小時 (5)。在表單或特設方格上顯示的值會是「每年」、「每季」、「每月」、「每日」及「每小時」。當您在表單或特設方格上選取其中一個值，並提交資料時，與其關聯的數字便會儲存到資料庫中。這代表您無需記得與報表循環中每個期間關聯的數字值。

在 Oracle Smart View for Office 中，您從表單或特設方格儲存格中的自訂下拉清單來存取智慧型列示。按一下與成員與智慧型列示相關聯的儲存格時，按一下直接顯示在儲存格右方的向下箭號，並選取下拉清單選項，而非輸入資料；您實際上無法在包含智慧型列示的儲存格中進行輸入。

例如，某個資料表單可能包含名為「請款說明」的智慧型列示，其中提供「研究」、「客戶意見反應」及「擴充」的選擇。當您按一下名為「原因」的帳戶儲存格時 (其成員與「請款說明」智慧列示關聯)，便會顯示向下箭號。當您按一下向下箭號，它將展開成包含下列選擇的下拉清單：

  • 研究
  • 客戶意見反應
  • 擴充

然後選取一個智慧型列示選項做為儲存格的值。

若要在表單或特設方格儲存格中輸入智慧型列示值：

  1. 在 Excel 中開啟表單或特設方格。
  2. 在表單或特設方格中，按一下您要選取智慧型列示選項的資料儲存格。

    向下箭號會顯示在儲存格右方；例如：


    顯示在所選儲存格右方顯示的下拉功能表箭頭

    Note:

    只有其成員與智慧列示相關聯的儲存格，才會包含智慧型列示下拉清單。

  3. 按一下儲存格的向下箭號。

    向下箭號展開為包含能選擇選項的智慧型列示下拉清單；例如：


    透過按一下智慧型列示儲存格旁向下箭號後顯示的下拉選擇清單
  4. 在智慧型列示，選取一個選項。

    您所選取的選項便會輸入到資料儲存格中。

    選取一個值後，儲存格會變成「已修改」，並可以提交資料；例如：


    從智慧型列示選取值後，「已修改」狀態的儲存格。
使用智慧型列示的準則

  • 對於表單和特設方格，您可在包含「智慧型列示」的儲存格中手動輸入「智慧型列示」的值並執行「提交」。不過，如果您輸入的「智慧型列示」值不正確時，則會看到此錯誤訊息：「輸入的值無效」。

  • 在包含智慧型列示的表單中，為了輸入和提交新資料而刪除所有列值後，該列中的智慧型列示會顯示空白。

    解決方法：移除列值，然後執行提交 (也就是提交 #Missing 值) 或重新整理。智慧型列示下拉功能表箭頭便會正確顯示。現在，您能為相同的列輸入新值。

  • HsGetValue 和 HsSetValue 函式支援智慧型列示。不過，透過函式，您將無法查看智慧型列示下拉選項。替代函數：

    • HsGetValue - 僅擷取智慧型列示值作為字串值。

    • HsSetValue - 提交該值作為字串值。

  • 當您使用表單或特設方格中的「智慧型列示」時，如果您在「智慧型列示」儲存格中按下 Delete 鍵，系統會清除該儲存格的值，但會保留該儲存格中的「智慧型列示」。

    Note:

    如果您使用的是處於任意格式狀態的特設工作表，當您按下 Delete 鍵時，系統不會保留「智慧型列示」的值。若要解決問題，您必須重新整理該工作表，才能讓「智慧型列示」的值回到下拉清單中。

  • 智慧型列示必須透過管理員設定並啟用，您才能在 Smart View 中使用。如需關於啟用表單和特設方格智慧型列示的詳細資訊，請參閱相關管理手冊中的智慧型列示詳細資訊；例如：

    管理 Planning⟨存取更多管理任務⟩章節的管理智慧型列示

    Oracle Hyperion Planning 管理員手冊⟨使用規劃應用程式管理⟩章節，請參閱使用智慧型列示、UDA 和成員公式