您可以從目錄或利用複製並貼上的方式,將下列檢視插入 Oracle Smart View for Office 用戶端中 (Excel、PowerPoint 以及 Word)。
註:
插入智慧型檢視的 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 檢視不支援鑽研作業。(智慧型檢視中的鑽研作業也稱為「放大」和「縮小」。)
表格檢視
表格檢視以表格格式顯示資料,該格式可以是類似於 Oracle BI EE 中的顯示 (又稱為原生格式),也可以是 Excel 表格。
您可以使用插入選項,將表格檢視以原生格式插入至所有智慧型檢視用戶端。此格式不提供排序或篩選功能。含有相同資料的儲存格會合併為單一儲存格。
在 Excel 中,您可以使用作為 Excel 表格插入命令插入表格檢視作為 Excel 表格。透過此格式,您可以執行進一步的分析作業,例如,排序與篩選。
備註:
在 Excel 中,您可以在工作表上插入多個表格,但您無法在現有表格的上方插入表格。不過,您可以執行下列:
若要取代表格,請選取表格內的任一儲存格,然後按一下 Oracle BI EE 功能區中的「刪除」按鈕。然後將表格插入至工作表中。
若要在工作表中插入其他表格,請在任何表格檢視或其他檢視物件之外選取儲存格,然後插入表格。
Excel 可能無法識別表格檢視與 Excel 表格檢視中的某些自訂格式,並在將檢視插入至 Excel 時導致發生錯誤。
樞紐分析表檢視
樞紐分析表檢視以 Oracle BI EE 中定義的分組格式 (也稱為原生格式) 顯示資料。系統會保留頁面項目清單和群組劃分等功能。資料也可以使用 Excel 樞紐分析表格式顯示。
您可以使用插入選項,將樞紐分析表檢視以原生格式插入至所有智慧型檢視用戶端。如同插入表格檢視,此格式不提供排序或篩選功能;含有相同資料的儲存格會合併為單一儲存格。
在 Excel 中,您也可以使用作為 Excel 樞紐分析表插入選項插入樞紐分析表檢視作為 Excel 樞紐分析表。使用此格式時,可以執行進一步的分析作業,例如樞紐分析、聚總、鑽研、排序以及篩選。
備註:
當您使用 Excel 樞紐分析表檢視時,僅支援具有數值資料類型之測量欄的檢視。
每個 Excel 工作表只能有一個 Excel 樞紐分析表檢視。此外,Excel 樞紐分析表檢視一律會插入至新工作表中。無論您是否使用單一資料來源連線或多重連線,這都是預期的行為。
Excel 可能無法辨識樞紐分析表檢視中的部分自訂格式,並會在將檢視插入至 Excel 時導致發生錯誤。
Smart View 沒有 Oracle BI EE 中的「以圖形顯示樞紐結果」功能。為了檢視特定旋轉表之相同列、欄和頁面維度的圖形,您必須在 Oracle BI EE 中建立個別圖表檢視,然後將圖表檢視插入智慧型檢視。
圖表檢視
圖表檢視透過將 Oracle BI EE 圖表中定義的圖表對映至 Microsoft Office 圖表支援的圖表類型來顯示資料。
您可以使用作為影像插入選項將圖表直接插入至智慧型檢視用戶端作為靜態影像。您無法編輯或重新整理影像。
您可以使用所有智慧型檢視用戶端中的插入選項來編輯和重新整理圖表。智慧型檢視會儘可能比對 Oracle BI EE 的圖表樣式,包括像視覺效果 (2D、3D)、工作區大小、圖表標題、子標題、軸標題、圖例與圖例位置、軸比例、資料格式 (數值、日期、幣別格式) 以及標題與標籤格式等圖表特性。
如果沒有可用的相符 Office 圖表類型,您可以插入圖表檢視作為影像。請參閱支援的 Oracle BI EE 圖表和物件類型與不支援的 Oracle BI EE 圖表和物件類型。
測量錶檢視和漏斗圖檢視
在 Oracle BI EE 中,測量錶檢視和漏斗圖檢視是與圖表檢視不同的物件類型。
您可以使用作為影像插入選項直接將測量錶和漏斗檢視插入至智慧型檢視用戶端作為靜態影像。您無法編輯或重新整理影像。
標題檢視
標題檢視會顯示報表的標題以及屬於 Oracle BI EE 之一部分的其他資訊。
標題檢視一般由標題文字、子標題文字、分析名稱、插入的日期與時間、選擇性標誌以及選擇性 URL (例如說明連結) 所組成。標題檢視會以文字方塊和群組為單一 Office 物件的影像集合方式插入智慧型檢視用戶端中。
複合檢視
複合檢視可將資料顯示為不同檢視的組合。
您可以將複合檢視插入至所有智慧型檢視用戶端。智慧型檢視會插入組成複合檢視的所有支援的檢視。每一種類型的檢視 (表格、樞紐分析表、圖表、測量錶、漏斗圖、篩選條件以及標題) 會以其自己的預設格式插入智慧型檢視用戶端中。
在 Word 中,會將所有檢視插入作用中 Word 文件中之每個填入頁面的旁邊和下方。
在 Excel 或 PowerPoint 中,系統會提示使用者選擇是要在一個工作表或投影片上插入所有檢視,或者在個別的工作表或投影片上插入每個檢視。