檢視排程及任務

只要使用 Oracle Smart View for Office，您就可以直接在智慧型檢視中檢視「任務管理程式」的任務及排程，以及排程上的工作。

您只能檢視您有權限檢視的任務及排程。這就是您在 Web 應用程式中看到的工作清單顯示我的任務檢視，所以不會顯示您可以看到的所有任務。所有排程工作表會顯示您目前在處理之任務的清單。您可以按兩下某個任務或任務列來開啟該任務，然後對該任務執行動作。當任務提交或核准之後，就不會再顯示在清單中。

視您目前的角色而定 (例如，受指派人、準備者或核准者)，核准或拒絕 這些選項會有所變更，以符合相關聯的角色。如果您有不同的角色，您可能需要登入特定的角色來執行不同的作業。

  1. 從智慧型檢視功能區按一下面板。
  2. 在「智慧型檢視」面板中，選取專用連線。
  3. 在專用連線面板的下拉功能表中，選取「任務管理程式」連線。
  4. 選取節點，然後按一下「動作面板」中的連線。
  5. 在登入視窗中，輸入您的使用者名稱與密碼，然後按一下登入。
  6. 在專用連線面板中，從您可用的排程清單中按兩下排程。
    或者，您也可以用滑鼠右鍵按一下該排程，然後選取開啟，或是選取該排程，然後按一下「動作面板」中的開啟。
  7. 在排程工作表中，檢視您有權限檢視之任務的清單。您可以檢視下列詳細資料：
    • 名稱：顯示該任務的名稱。
    • 受指派人：顯示作為該任務指派對象之人員的名稱。
    • 狀態：顯示該任務的狀態，例如「擱置中」、「成功」、「由受指派人」等等。
    • 優先順序：顯示該任務的優先順序，例如「低」、「中」或「高」。
    • 需要注意：顯示是否需要注意該任務。
    • 工作流程：顯示該任務需要的下一個任務或動作。例如，「提交任務」或「釋出任務」。
    • 快速動作：顯示下列可在 Excel 工作表或 Web 瀏覽器中迅速開啟該任務的選項。
  8. 開啟您要檢視或處理的任務。您可以按兩下任務，或是使用任務管理程式功能區或快速動作欄中的下列選項，來開啟任務。
    • 開啟：使用此選項，即可在任務管理程式對話方塊中開啟該任務的詳細資料。您可以使用此開啟方式代替按兩下排程表中的任務列，以啟動任務管理程式任務對話方塊。
    • 在瀏覽器中開啟：使用此選項，即可在瀏覽器上的 Web 應用程式中開啟整合任務。如果您尚未在目前階段作業中登入 Web 應用程式，系統將提示您建立連線並一次性要求登入。因此，您可以直接在瀏覽器中開啟整合任務、檢視任務詳細資料，以及採取必要的動作。
    • 在 Excel 中開啟：使用此選項，即可在 Excel 中開啟內嵌物件，例如表單或儀表板。表單會在相同工作簿的新工作表中開啟，而儀表板會在新的工作簿中開啟。
    此時任務管理程式任務對話方塊會開啟，顯示該任務的詳細資料。
  9. 關於整合任務，請使用任務管理程式任務對話方塊中，任務詳細資料中的內嵌連結導覽至相關的任務。
    例如，假設任務是關於「複查財務報表」，只要您按一下在瀏覽器中開啟，就會在任務管理程式任務對話方塊中，看到檢視財務報告連結。如此一來，您就可以直接在任務對話方塊中檢視相關資訊 (也就是此範例中的財務報表)，不必再分別利用 Web 應用程式來瀏覽個別的資訊。
  10. 對您選取的任務執行適當的動作：
    • 提交任務
    • 核准或釋出任務
    • 認領或釋出任務

    這些動作可以從任務管理程式功能區執行，也可以在任務管理程式任務對話方塊中執行。