使用已下載的報表簿

匯入之後,您即可檢視報表簿中的報表、變更 POV、檢查報表簿特性,以及重新整理報表簿以取得最新資料。

如需使用已下載的報表簿,請利用於匯入報表簿中所述的步驟,在 Oracle Smart View for Office (Mac 與報表簿) 中匯入報表簿。EPM 報表簿功能區會顯示報表簿專用的選項。

如何使用已下載的報表簿:

  1. 若要檢視包含在報表簿中的報表,請按一下「目錄」頁籤中的連結。

    每個工作表頁籤都是一個報表,屬於已匯入並下載至智慧型檢視的報表簿。

    您也可以按一下「目錄」頁籤後方的工作表頁籤,以檢視報表簿中的各個報表。

    Figure 11-8 已下載至 Excel 365 之報表簿中的工作表範例


    顯示已下載至 Excel 365 之報表簿中的「目錄」頁面,以及工作表頁籤中的報表範例
  2. 如何變更報表簿的 POV:
    1. EPM 報表簿功能區中,按一下報表簿區段中的編輯 POV「編輯 POV」按鈕
    2. 選取 POV 對話方塊中,在每個維度的下拉清單中進行選擇,然後按一下確定

    Figure 11-9 POV 選項的範例


    顯示 POV 選項的範例

    如果對報表中的維度指定別名,您將在選取 POV 對話方塊的下拉選擇清單中看到成員別名。

    系統將會顯示訊息,通知您正在進行新選取 POV 值的重新整理作業。請按一下訊息中的確定。此時會在「工作主控台」中建立新的工作。您可以查看該工作的狀態,以及在該工作完成之後下載報表簿。新下載的報表簿將會顯示可反映新 POV 值的更新結果。

  3. 若要檢視報表簿的特性,請按一下 EPM 報表簿功能區中的檢查 「檢查」按鈕

    此時畫面會顯示報表簿特性對話方塊,其中有報表簿的特性,以及報表簿的 POV 選項。

    Figure 11-10 報表簿特性的範例


    顯示目前報表的「報表簿特性」對話方塊範例,其中有報表簿名稱、位置、建立者、建立日期和修改日期,以及 POV 選項。

    按一下確定以關閉報表簿特性對話方塊。

  4. 若要重新整理目前選取的報表,請按一下 EPM 報表簿功能區中的重新整理報表簿 「重新整理」按鈕

    當商業流程中的資料改變時,請使用「重新整理報表簿」命令。例如,當您變更了 Planning 資料時。

    此時會在「工作主控台」中建立新的工作。您可以查看該工作的狀態,以及在該工作完成之後下載報表簿。新下載的報表簿將會顯示重新整理過的資料值。