匯入報表簿

您可以匯入報表簿以在 Oracle Smart View for Office (Mac 與瀏覽器) 下載和使用這些報表簿。

開始匯入報表簿之前,您必須已經連線至資料來源,且已啟動 EPM 報表簿面板,如啟動 EPM 報表簿面板中所述。

如何匯入報表簿:

  1. EPM 報表簿面板的報表簿清單中,按一下您要匯入之報表簿旁的 「將報表簿匯入 Excel」按鈕
    此時匯入程序會開始執行。
    系統會針對您匯入的每個報表簿,在 EPM 報表簿面板的「工作主控台」窗格中新增一列。下列範例顯示 EPM 報表簿面板,在工作主控台中有兩個工作,其中一個進行中的工作為「已開始」狀態,另一個工作則為「已完成」狀態。該面板會展開以便您可以查看工作主控台中的所有欄。

    Figure 11-6 在工作主控台中顯示工作的 EPM 報表簿面板


    顯示 EPM 報表簿面板,其中的 Book 2 有「匯入」按鈕,而在工作主控台中有狀態為「已開始」的進行中 Book 2 工作。
  2. 工作主控台中,按一下 「重新整理」按鈕 即可重新整理報表簿匯入程序的工作狀態。
    個別工作的工作狀態圖示為:
    • 「重新整理」按鈕 — 工作正在進行中。按一下以更新工作狀態。
    • 「下載報表簿」按鈕 — 工作已完成。按一下以下載工作。
    • 「錯誤」圖示 — 發生錯誤。按一下以檢視錯誤訊息。
  3. 在「工作主控台」的工作清單中,按一下某個已完成工作旁的 「下載報表簿」按鈕,以便將該報表簿下載到 Oracle Smart View for Office 中,然後在系統提示您確認下載時,按一下

    Note:

    在匯入並下載到 Excel 的報表簿中只會包含報表。插入的報表簿或第三方文件 (例如 PDF 或 Microsoft Word 文件) 不包含在匯入的 Excel 報表簿中。

    系統會在 Excel 中開啟報表簿,並在該報表簿中產生目錄工作表,其中有可前往活頁簿中個別報表工作表的連結,如下列範例所示。

    Figure 11-7 已下載至 Excel 365 之報表簿中的目錄工作表和工作表頁籤範例


    顯示已匯入並下載至 Excel 365 之報表簿中的「目錄」頁面和工作表頁籤範例
  4. 按一下工作簿頁籤,以檢視已下載的報表簿所包含的報表。
  5. 繼續進行使用已下載的報表簿中的步驟。