編輯與刪除註解與不明成員

您可以使用「註解編輯」對話方塊編輯註解與不明成員。

1. 開啟其中內含註解的特設方格，然後按一下重新整理。

   在下方顯示的範例中，工作表中的方格顯示了一些註解。

   Figure 9-11 顯示標示註解樣式的儲存格的方格

   
2. 在提供者特設功能區的資料區段中，依序按一下更多及檢視註解。

   註解編輯對話方塊已經啟動。

   依據以上範例中的方格，註解編輯對話方塊顯示工作表中的註解，而且可以編輯。

   Figure 9-12 註解編輯對話方塊

   
3. 若要編輯註解儲存格中的文字，請在註解編輯對話方塊中，按一下註解儲存格文字方塊以編輯，然後依需要來修改文字。

   以註解編輯對話方塊為例，按一下 "Total Entities" 註解儲存格文字方塊，然後將 "Total Entities" 變更為 "Total Entity"。

4. 按一下套用變更並記下方格中的變更。

   已編輯的儲存格現已標示為已修改儲存格樣式。

   在方格範例中，按一下套用變更之後，儲存格 B6 將顯示為「已修改儲存格」，而且將保持此狀態直到重新整理工作表之後為止。

5. 按一下重新整理；您所編輯的儲存格便會清除已修改儲存格樣式，並套用適當的儲存格樣式。

   在方格範例中，重新整理後的結果將顯示於Figure 9-13，其中儲存格 B6 將顯示適當的儲存格樣式。

   Figure 9-13 重新整理之後的方格，儲存格 B6 中的註解樣式已被清除；成員已經和立方體同步

   
   
   

   請注意，方格外部的註解仍會以註解樣式顯示。

6. 若要刪除註解，請執行下列動作：
   1. 啟動註解編輯對話方塊，在註解儲存格文字方塊中按一下以醒目提示可編輯的文字；然後按 Delete 鍵。

      根據Figure 9-12 中的註解編輯對話方塊範例，按一下儲存格 ​G3 中的註解儲存格文字方塊，並醒目提示該文字，然後按 Delete 鍵以移除註解。在儲存格 G5 重複上述動作。

   2. 按一下註解編輯對話方塊中的套用變更，返回特設方格工作表。
   3. 按一下重新整理。

      根據Figure 9-13 中的範例方格，如Figure 9-14 所示，在刪除儲存格 G3 和 G5 中的註解之後，方格中便沒有留下任何註解。

      Figure 9-14 重新整理後的方格，儲存格 G3 和 G5 的註解和儲存格樣式已被清除