資料選項

設定「資料」選項，以控制資料儲存格的顯示方式。

若要設定資料選項，請執行下列動作：

  1. 按一下智慧型檢視功能區中的選項按鈕 「選項」按鈕 來啟動選項面板。
  2. 選取選項面板中的資料頁籤。
  3. 在資料頁籤中選取選項，如下所述。
  4. 選擇性：若要將您在資料頁籤上所做的選擇，設定為您從資料來源匯入之所有新內容的預設選項，請選取進階頁籤，然後按一下將目前的選項儲存為預設選項。
  5. 按一下右上角的 用於關閉的 X 按鈕 以關閉選項。

EPM Cloud 的資料選項

表格 6-2 資料選項

選項 描述
列隱藏 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的列。

備註：在已隱藏的列中，不會更新 Excel 公式的儲存格參照。
零 隱藏只包含零的列。
無效 隱藏只包含無效值的列。
缺少 隱藏僅包含資料庫中不存在資料之儲存格的列。無資料與零不同。「零」是資料值。
無存取權 若列中包含您沒有安全存取權可檢視的資料，則隱藏該列。
底線 隱藏成員名稱中包含底線字元的列。
欄隱藏 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的欄。

備註：在已隱藏的欄中，不會更新 Excel 公式的儲存格參照。
零 隱藏只包含零的欄。
無效 即使資料無效仍顯示實際的資料，而非顯示 #Invalid/Meaningless 或其他取代文字。如果沒有資料，則儲存格保留空白。
缺少 若欄中的儲存格其資料沒有在資料庫中，則隱藏該欄 (無資料與零不同)。「零」是資料值。

如果您稍後取消選取無資料/遺漏，則只會從該點開始傳回隱藏的值。您必須先收合再展開一個成員，以擷取在此選項選取時隱藏的值。
無存取權 若欄中包含您沒有安全存取權可檢視的資料，則隱藏該欄。
底線 隱藏成員名稱中包含底線字元的欄。
區塊隱藏 區塊隱藏
隱藏無資料的區塊 隱藏沒有資料在資料庫中的儲存格區塊。
取代 取代

缺少/無資料標籤

NoAccess 標籤

 資料儲存格可能包含遺漏或無效的資料，或者是您沒有權限檢視的資料。在這類儲存格中，智慧型檢視預設會分別顯示 #Missing、#Invalid 或 #No Access，但您可以變更這些標籤。若要變更，請在這些欄位中的任何一個欄位內輸入下列其中一項：
  • 您選擇的文字 (或保留預設值)。文字標籤雖具有描述用途，但是會導致 Excel 函數失敗。

  • #NumericZero 可指定數值零 (0) 取代標籤。您可以透過 #NumericZero 使用函數，但您無法將零提交到資料庫 (即使零是真正的零，而非取代標籤)，除非您是選取下方的提交零選項。若計算取決於含數值零標籤的儲存格，該計算會運算正確，並取得該儲存格的值作為零。

    註：

    當您輸入 #NumericZero 時，請確定已選取提交零選項，以確保針對期間分攤資料時會刪除父項資料。

#Missing 取代標籤可讓您將資料值從儲存格交集中清除。例如，若要清除「紐約」的銷售資料，請在「銷售」和「紐約」交集所在的儲存格中手動輸入 #Missing，然後按一下提交。這會將資料值從資料庫清除。資料庫上的後續查詢將會在「銷售」和「紐約」的交集顯示 #Missing。
提交零 如果您為上述 #Missing 標籤選擇 #NumericZero，如果您希望可以提交零至資料庫，請選取此選項。
特設模式 特設模式
無資料導覽 禁止在導覽時計算來源資料，來加速樞紐分析、縮放、僅保留和僅移除這類作業。當您準備擷取資料時，請清除無資料導覽。
分攤 分攤
啟用分攤 選取此選項可在目前表單中啟用期間的分攤。

在您開啟之每個表單的每個工作表上，都必須選取此核取方塊。

當您重新開啟已儲存的工作簿時會保留設定。

如果您在新的或其他工作簿中開啟相同表單，則不會保留設定。

註：

在 Chrome 中，當您啟動選項面板的資料頁籤時，不會看到啟用分攤核取方塊，即使您將視窗最大化也是如此。若要檢視該按鈕，請按一下 Chrome 視窗右上角的最大化/往下還原按鈕 (「最大化」按鈕/「往下還原」按鈕)，直到您看到啟用分攤按鈕為止。再按一下 「最大化」按鈕 或 「往下還原」按鈕，以將視窗還原為您需要的大小 (最大化或已調整大小視窗)。

Oracle Essbase 的資料選項

表格 6-3 資料選項

選項 描述
列隱藏 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的列。

備註：在已隱藏的列中，不會更新 Excel 公式的儲存格參照。
零 隱藏只包含零的列。
無效 隱藏只包含無效值的列。
缺少 隱藏僅包含資料庫中不存在資料之儲存格的列。無資料與零不同。「零」是資料值。
無存取權 若列中包含您沒有安全存取權可檢視的資料，則隱藏該列。
底線 隱藏成員名稱中包含底線字元的列。
取代 取代

缺少/無資料標籤

NoAccess 標籤

無效/無意義

 資料儲存格可能包含遺漏或無效的資料，或者是您沒有權限檢視的資料。在此類儲存格中，依預設，Oracle Smart View for Office (Mac 與瀏覽器) 會個別顯示 #Missing、#Invalid 或 #No Access，但您可以變更這些標籤。若要變更，請在這些欄位中的任何一個欄位內輸入下列其中一項：

  • 您選擇的文字 (或保留預設值)。文字標籤具有描述用途，但是會導致 Excel 函數失敗。

  • #NumericZero 可指定數值零 (0) 取代標籤。您可以透過 #NumericZero 使用函數，但您無法將零提交到資料庫 (即使零是真正的零，而非取代標籤)，除非您是選取下方的提交零選項。若計算取決於含數值零標籤的儲存格，該計算會運算正確，並取得該儲存格的值作為零。

    備註：當您輸入 #NumericZero 時，請確定已選取提交零選項，以確保在期間中分攤資料時已刪除父項資料。

#Missing 取代標籤可讓您將資料值從儲存格交集中清除。例如，若要清除「紐約」的銷售資料，請在「銷售」和「紐約」交集所在的儲存格中手動輸入 #Missing，然後按一下提交。這會將資料值從資料庫清除。資料庫上的後續查詢將會在「銷售」和「紐約」的交集顯示 #Missing。
提交零 如果您為上述 #Missing 標籤選擇 #NumericZero，如果您希望可以提交零至資料庫，請選取此選項。
特設模式 特設模式
無資料導覽 禁止在導覽時計算來源資料，來加速樞紐分析、縮放、僅保留和僅移除這類作業。當您準備擷取資料時，請清除無資料導覽。