在彈性表單上保留無效成員

保留和解決無效成員

若要保留和解決無效成員，請執行下列動作：

1. 在彈性表單中，視需要新增列、欄或兩者。
2. 將成員名稱輸入或複製至新列、欄或兩者。
3. 執行重新整理。

   所有無效的成員儲存格皆會醒目提示，#InvalidMember 會顯示在對應的資料儲存格中。

4. 複查無效的成員儲存格，並更正任何輸入錯誤或遺漏的成員，然後重新整理。
5. 重複上個步驟，直到更正所有無效的成員為止。

成員名稱拼寫錯誤範例

例如，根據 Vision 申請表 HR Expenses，將表單開啟為彈性表單。服務管理員已啟用以下「智慧型檢視」選項：「啟用列的彈性表單」和「顯示彈性表單的無效成員」。

Figure 9-1 未包含「7690: Meals」成員的彈性表單

您注意到「7690: Meals」成員未顯示在表單上，因此著手新增。您在方格上插入資料列並開始輸入，但發生拼寫錯誤。重新整理後，Smart View 會為您叫出該列，其中已醒目提示成員儲存格並有顯示 #InvalidMember 的資料儲存格。

Figure 9-2 無效成員列已醒目提示的彈性表單

修正拼寫錯誤後，請執行重新整理，並注意彈性表單已正確顯示，其中含有效的成員名稱與資料。

Figure 9-3 錯誤已更正並顯示有效成員的彈性表單

多維度列上遺漏成員名稱範例

當資料列或欄具有多個成員，且您在該列或欄的成員儲存格中遺漏輸入成員時，會在 Smart View 的彈性表單中顯示 #InvalidMember。在下列範例中，資料列上有兩個維度。您已在第 14 列後新增兩列。在欄 A 的第 15 列與第 16 列中，「產品」維度的成員輸入正確。但您在欄 B 的相同資料列中未輸入任何項目。這些儲存格遺漏「實體」維度中的成員名稱。這是執行重新整理後的結果。

Figure 9-4 在欄 B 的第 15 列與第 16 列遺漏成員名稱的彈性表單

若要更正此問題，請在欄 B 的第 15 列與第 16 列中新增正確的成員 "ESales East" 與 "ESales NorthEast"，然後執行重新整理。

輸入超過表單定義的成員名稱範例

當您輸入的成員超出表單定義時，#Invalidmember 會顯示在 Smart View 的彈性表單中。

例如，假設表單中「年份」維度已限制為 FY17、FY18 及 FY19。但在應用程式大綱中，該維度包含更多成員，例如 FY20、FY21、FY22 和 FY23。

當設計彈性表單時，如果服務管理員已為「年份」維度選取「彈性超出表單定義」選項，您便可以新增超出表單定義範圍的成員，例如 FY20。如果未選取「彈性超出表單定義」選項，則新增超出表單定義的成員將導致成員無效，即使成員列於大綱中亦是如此。

在下列情況中，未對資料欄中的「年份」維度選取「彈性超出表單定義」選項。FY17 與 FY18 的欄已隱藏。您新增四個欄並在第一列中輸入 FY20，以及在第二列中輸入 Jan、Feb、Mar 和 Q1，然後重新整理。請注意下面，欄 N 到 O 現在包含無效的成員。

Figure 9-5 「彈性超出表單定義」未選取且成員超出表單定義

若要解決此問題，服務管理員應為「年份」維度選取彈性超出表單定義選項。在已為表單選取此選項的情況下，您可以輸入超出表單定義範圍的成員，執行重新整理，然後將成員保留在彈性表單上。

啟用無效的成員選項

服務管理員：啟用新的顯示彈性表單的無效成員核取方塊後，使用者便可輕鬆查看、瞭解及更正在彈性表單上輸入成員名稱時可能犯下的任何錯誤。

為了將無效成員保留在彈性表單上，服務管理員會從 Cloud EPM Web 介面執行下列步驟：

1. 從導覽器的建立及管理下方，選取表單。
2. 選取要編輯的現有表單，或在表單與特設方格管理頁面中，按一下動作下拉功能表，然後選取建立簡易表單。
3. 在表單定義頁面中，版面配置頁籤中智慧型檢視選項下方，視需要選取啟用列的彈性表單與啟用欄的彈性表單核取方塊。您可以選取下列其中一個或兩個選項。
4. 選取顯示彈性表單的無效成員核取方塊。

   Tip:

   顯示彈性表單的無效成員核取方塊只有在已選取啟用列的彈性表單或啟用欄的彈性表單或同時選取兩者時，才會啟用。

5. 選擇性：針對個別的列或欄，視需要在維度特性中啟用彈性超出表單定義選項。
6. 儲存表單。

如需關於設定此選項的詳細資訊，請參閱：

• 管理 FreeForm
  • 設計彈性表單
  • 設定 Smart View 表單選項
  • 設定維度特性
• 管理 Planning
  • 設計彈性表單
  • 設定 Smart View 表單選項
  • 設定維度特性