建立任務清單報表

您可以針對任務方面及任務清單的整體完成狀態，來建立並下載任務清單報表。

註：

當 Oracle Smart View for Office (Mac 與瀏覽器) 中的「任務清單」首次推出時，只有在使用 Chrome 瀏覽器上智慧型檢視時才能使用報表功能。

若要建立任務清單報表，請執行下列動作：

  1. 開啟任務清單。
  2. 選取某個任務，然後按一下 「更多項目」按鈕，再選取建立報表。
  3. 在報表精靈中，使用向右鍵及向左鍵，將要包含在報表中的所有任務從可用的任務清單移動到所選的任務清單。

    在下列範例中，「Operating Plan」任務已遭選取，會出現在報表中。


    報表精靈，可讓您選擇左框架中的可用任務，並將該任務移動到右窗格中以供選取。

  4. 按一下下一步。
  5. 使用向右鍵及向左鍵，把您要將其狀態納入報表中的使用者，從可用的使用者移動到選取的使用者。
  6. 按一下下一步。
  7. 選取您要建立報表的選項。

    可用選項如下：

    • 群組結果依據：依照「任務清單」，或依照「使用者」來將報表輸出分組。

    • 顯示欄：使用核取方塊來選取要在報表中顯示的資料欄。

    • 報表詳細資料：使用核取方塊來選取要包含在報表中的詳細資料。系統預設會選取所有報表詳細資料。

      若要選取特定的資料欄，請先清除在報表中顯示任務清單欄選項，然後清除您不需要的個別報表選項。

    • 報表類型：報表的輸出類型：Excel 或 PDF。

    在下列的預設範例中，結果會依照「任務清單」來分組、所有顯示欄選項都已選取、所有報表詳細資料都已選取，且報表輸出類型為 Excel。
    「報表精靈」的第二頁，可讓您選取分組依據、要顯示的資料欄、要顯示的詳細資料，以及報表類型。

  8. 按一下完成，然後按一下關閉。

    報表會以 PDF 還是 Excel 格式建立，取決於您在步驟 7 中的選擇。