將特設方格串聯至多個工作表

將一或多個維度的成員從特設方格自動串聯至個別的工作表,以根據不同的 POV 或成員選擇來有效管理多個分析。

串聯可讓您根據所選維度的成員,將特設方格分割到個別的工作表,同時保留原始的方格版面配置。串聯功能會將為每個所選成員產生個別報表或工作表的程序自動化。當您想要在不必手動重複操作的情況下產生一致的成員層級報表,串聯功能就很有用。例如,您可以在不必手動重複查詢的情況下,為每個成本中心、區域、產品或期間建立一個工作表。

每個串聯工作表都會保留相同的版面配置,並顯示所選成員和維度特定的資料。系統會根據工作表所包含的維度及成員資料,為每個工作表命名,以便於識別。例如,在某個包含區域銷售資料的特設方格中,如果您要針對 FY24 和 FY25 來串聯 Sales East 和 Sales West 的資料,系統就會將串聯所產生的工作表命名為 Sales East - FY24、Sales East - FY25、Sales West - FY25 及 Sales West - FY25。

註:

串聯工作表的名稱取決於您的串聯選擇,且有 30 個字元的長度上限。系統會使用所選維度名稱的前 30 個字元,無論其長度為何。超過 30 個以上的字元會予以截斷。如果超過 30 個字元,則會使用前 28 個字元,並附加 ~n,其中 n 是唯一的數字 (1、2、3...)。

若要將成員從特設方格串聯至個別的工作表,請執行下列動作:

  1. 開啟工作表上的特設方格。
  2. 選擇性:如果您使用的是多重方格特設工作表,請確保您選取之儲存格所屬的方格,就是您要將其成員串聯至個別工作表的方格。這有助於在串聯面板中顯示正確的 POV。
  3. 在擴充功能功能表中,選取 Smart View for Google Workspace,然後選取特設。
  4. 選取分析,然後選取串聯。
  5. 在串聯底下,選取必要的選項:
    • 串聯 - 相同試算表:在目前的工作表中串聯所有報表
    • 串聯 - 新試算表:在新的工作表中串聯所有報表
    • 串聯 - 不同試算表:在不同的試算表中串聯所有報表

    串聯面板隨即開啟並顯示特設方格的 POV。

  6. 在串聯面板中,按一下每個維度旁的 省略符號按鈕 以啟動成員選取器對話方塊。
  7. 為您想要建立報表的維度選取成員,然後按一下完成。

    系統將會為您選取的每個成員組合產生一個報表。將建立的串聯工作表數目會顯示在串聯面板的底部。

  8. 按一下完成以開始串聯。

    您將看到建立暫時的工作表,直到串聯所有報表為止。系統會根據您的選擇,在目前試算表、新試算表或不同試算表中的個別工作表上建立產生的報表。系統會根據工作表所包含的維度及成員資料,為每個工作表命名,以便於識別。按一下工作表即可檢視報表。

    註:

    在暫時工作表建立後,如果您沒有看到最終串聯的報表,請檢查您瀏覽器上的彈出式視窗封鎖程式設定,並確定您允許啟動彈出式視窗來串聯報表。
  9. 選擇性:當您使用的是多重方格特設工作表時,從第一個方格進行串聯之後,如果想要從第二個方格進行串聯,請選取第二個方格中的儲存格,然後按一下串聯面板中的重新整理。這有助於重新整理並顯示第二個方格特定的 POV。您接著可依照上述步驟,將成員從第二個方格串聯至個別的工作表。