保留和移除特設方格中的成員
您可以保留或移除特設方格中的成員及其相關資料。
選取要保留的成員
若要在方格中選取要保留的成員，請執行下列動作：
- 在特設方格中，選取要保留的成員儲存格。
- 在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取特設。
- 選取分析，然後選取僅保留。
這會移除方格中的所有其他成員。
選取要移除的成員
若要在方格中選取要移除的成員，請執行下列動作：
- 在特設方格中，選取要移除的成員儲存格。
- 在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取特設。
- 選取分析，然後選取僅移除。
這會移除方格中所有已選取的成員。
保留和移除的範例
僅保留和僅移除的結果取決於所選取的群組如何在方格中評估。包含兩個或以上之維度的群組在方格內直向成列或橫向成欄。
若要使用僅保留或僅移除命令，選取的成員必須擁有與其相關聯的成員群組。成員不需要來自要視為群組的相同維度。選取的成員不應該是群組的最低或最後一個成員。
例如，您可以將 New York、Florida、Connecticut 和 New Hampshire 視為所有包含 January 成員的個別群組。我們希望針對這四個州保留 January 的資料。不過，選取 Jan 時，然後按一下僅保留，方格不會變更。這是因為 Jan 不在自己本身的群組，它實際上是源自 Market 維度的群組成員，也屬於 New York、Florida、Connecticut 和 New Hampshire 群組。
圖 8-1 方格 A 欄中有 Market 成員，B 欄中有 Year 成員
移動 Jan 以重新放置其位置，因此 Jan 目前是群組，而且成員 New York、Florida、Connecticut 和 New Hampshire 屬於 Jan 群組。
圖 8-2 方格 A 欄中有 Year 成員，B 欄中有 Market 成員
現在選取 Jan 儲存格，並按一下僅保留。產生的版面配置僅顯示 Jan 分組下的 Market 維度成員。
圖 8-3 只有 Jan 群組成員的方格
您可以進一步精簡報表，以僅顯示 New York、Florida、Connecticut 和 New Hampshire 成員。選取方格中的成員。
圖 8-4 針對「僅保留」選取的成員
然後按一下僅保留。
圖 8-5 僅包含 Jan 群組成員 New York、Florida、Connecticut 和 New Hampshire 的方格
您可以透過另一種方式達成結果。選取 West、South 和 Central 成員，以及 Market 維度。
圖 8-6 針對「僅移除」選取的成員
然後按一下僅移除。
圖 8-7 僅包含 Jan 群組成員 New York、Florida、Connecticut 和 New Hampshire 的方格
請記得僅保留和僅移除命令一律會在選取的群組上執行，在方格內評估。