關於工作表上的多個特設方格

連線至受支援的智慧型檢視資料來源時,可以在一個工作表上建立多個方格。

這些方格可連線至相同的資料來源,或連線至不同的資料來源。例如,有一個方格可以連接至 Planning,另一個可以連接至 Tax Reporting。而它們的資料來源也可以是立方體。您可以擷取這些方格中的資料,並在工作表上移動方格。

註:

管理員:若要為智慧型檢視的使用者啟用多重網格特設的功能,請將服務應用程式設定值中的智慧型檢視特設行為選項設定為標準。如需詳細資訊,請參閱服務的管理說明文件。

使用多重方格工作表的準則

使用包含多個特設方格的工作表時,請注意下列準則:

  • 插入多個特設方格時,務必將其插入至未包含任何先前方格的新工作表上。如果您已經在工作表上開啟某個表單或特設方格,然後在同一個工作表上選取儲存格範圍來新增另一個方格,就會有一則訊息提示您,指出「無法在單一方格工作表上新增多個方格。請新增一個工作表以新增多個方格」
  • 使用多個特設方格時,至少要先選取方格中的一個儲存格,再執行任何方格特定作業。這可協助智慧型檢視識別您想要採取動作的方格。如果您選取了方格以外的儲存格,會有一則訊息提示您,說明「請在您要執行此作業的方格中選取至少一個儲存格。」
  • 在多重方格工作表中,您一次只能提交一個方格的資料。

    如果您嘗試一次提交多個方格的資料 (也就是說,如果您已選取多個方格的儲存格範圍),則 Google 試算表傳回的第一個範圍會用於決定所選取的方格,並且只會提交該方格的資料。

  • 您可以同時重新整理工作表中所有連線的方格資料。

    例如,您在使用的某個工作表有已連線至 Planning 的「方格 1」和「方格 2」,以及已連線至 Tax Reporting 的「方格 3」。當您按一下 Smart View for Google Workspace 功能表中的重新整理 選項時,會在單一作業中同時重新整理所有方格 (方格 1、方格 2 及方格 3)。

    • 若要將所有方格都一起重新整理,請選取方格範圍外的任何儲存格,然後按一下重新整理
    • 若只要重新整理特定方格,請選取方格範圍內的任何儲存格,然後按一下重新整理。這可節省重新整理資料所需的時間,特別是當工作表包含很多方格時。

    如需詳細資訊,請參閱重新整理資料

  • 選項對話方塊中的設定值僅適用於工作表上的所選方格。這表示您可以為多重方格工作表中的每個方格設定不同的選項設定值。

    例如,您想要為「方格 1」的成員儲存格套用藍色背景顏色,並為「方格 2」套用綠色。首先,請按一下「方格 1」中的任何位置,開啟選項對話方塊,然後在格式設定儲存格樣式底下設定「藍色」儲存格樣式。依序按一下完成確定,以套用變更並關閉對話方塊。現在,針對「方格 2」重複相同步驟,方法是按一下「方格 2」中的任何位置並開啟對話方塊。設定樣式之後,按一下重新整理。「方格 1」與「方格 2」的成員儲存格便會分別顯示成藍色與綠色背景顏色。

  • 當您放大某個方格,讓該方格展開以顯示更多列和欄中的資料時,系統會自動調整其他方格的位置,讓已展開的方格不會與工作表中其他方格的內容重疊。

    例如,如果您有由兩行空白列所分隔的上下兩個方格,您放大工作表中的上面方格時,就會將下面方格往下推,您可以往下捲動到上面方格的尾端就能檢視另一個方格。

  • 檢視多重方格工作表的工作表資訊時,工作表資訊對話方塊會為每個方格顯示個別的連線區段。例如,連線 (方格 1)、連線 (方格 2) 等等。每個區段都會顯示伺服器、應用程式、URL、提供者、別名表格及相關範圍等詳細資料。如需詳細資訊,請參閱工作表資訊

  • 您可以手動輸入函式或使用「函式建置器」,在多重方格工作表中插入函式。

    不過,如果多重方格工作表包含來自多個連線的方格,則不論工作表上目前作用中的連線是哪一個,HsGetSheetInfo 函式都只會擷取第一個連線的工作表特性。這是一項限制。

  • 多重方格工作表上不支援建立函式連線。
  • 在僅限函式的工作表上,無法插入多重方格。
  • 如果不支援在多重方格工作表中執行 Smart View for Google Workspace 功能表中的特定作業,系統就會顯示一則訊息,指出您無法對目前的工作表執行該作業。
  • 當智慧型表單在多重方格工作表中以特設方格的形式開啟時,公式儲存格會顯示為空白,因為系統不會保留配置變更與公式參照。