檢視報表

選取動作功能表可讓您以不同方式檢視報表

完成檢視與處理「報表」實做範例的此學習路徑。

學習路徑圖示 -- 檢視與處理報表

選取 動作功能表。 之後,當您檢視報表時,可執行下列作業:


檢視報表
  • ExcelHTMLPDF 開啟報表。

    註:

    根據預覽報表時選取的選項,報表的輸出會予以保留。例如,如果您將選項從 HTML 變更為 Excel,則每次您執行報表時,系統會將輸出轉換為靜態 (無法在 Smart View 中重新整理) Excel 活頁簿並下載至本機電腦。

    註:

    如果報表結果數過多無法在瀏覽器中呈現 (HTML 的方格儲存格數目限制 180000 或 PDF 大小限制 10MB),系統會提示您將報表下載為 PDF,您可以在其中選取 按鈕 進行下載,或選取 取消按鈕。 取消作業。

  • 下載為 Excel - 您可以將報表下載為 Excel 工作簿,這樣就可以在 Oracle Smart View for Office 中重新整理。之後您可以變更檢視點並在適用的情況下回應提示。

  • 下載為 Excel (臨機操作) - 您能在 Oracle Smart View for Office 中將報表方格下載為 Excel (臨機操作),其中您能執行可用的臨機操作作業。

    註:

    Web 瀏覽器將下載 Smart View 連結檔案。按一下檔案以啟動 Excel。系統會提示您登入至個別「資料來源」登入頁面。如果您已經有使用中的資料來源連線,則系統將不會顯示登入對話方塊。

    如需詳細資訊,請參閱在 Smart View 中使用報表

  • 下載為 PDF - 您可以將報表簿下載為 PDF。

    報表的 PDF 預覽提供下列功能:

    • 切換縮圖側邊列

    • 尋找文件內的文字

    • 前往上一頁/下一頁

    • 前往輸入的頁碼

    • 放大/縮小按鈕

    • 選取縮放層次 (例如:%s、自動頁寬等等。)

    • 切換至簡報模式

    • 列印文件

    • 下載文件

    • 其他導覽與檢視工具

    PDF 預覽
  • 顯示或隱藏 POV 列

  • 重新整理報表

  • 選取如何使用成員名稱、別名或這兩者來顯示成員。

    您也可以選取用於報表的「別名」表格。

  • 將報表以快照另存至您以取得「寫入」存取權的資料夾,或儲存至「內容庫」中的「我的內容庫」資料夾。

  • 如果報表設計人員已啟用特定模式,請為報表中的方格設定縮放選項。

    請參閱使用特定模式作業

註:

系統會儲存下列 動作功能表。 選取項目,以供該使用者的後續階段作業使用:HTML 或 PDF、顯示 POV、成員標籤、別名表格及縮放設定。

使用特定模式作業

如果報表設計人員已對報表啟用特定模式,您可以在報表的任何方格中放大上階成員。「縮放」可讓您以 HTML 預覽報表時,展開資料列或資料欄上階成員來檢視其下階、子項或底層成員。您必須先設定縮放選項,才能使用此功能。

若要使用特定模式作業,請執行下列步驟:

  1. 動作。 功能表中,選取縮放選項。(您可能必須向下捲動才能看到此功能表項目。)

    註:

    如果報表設計人員未對報表啟用特定分析,便不會顯示縮放選項功能表項目。

  2. 若要設定縮放層次,請按一下「縮放」旁邊的關閉,然後選取您要啟用的縮放層次:

    • 關閉 (預設值)

    • 縮放至下階

    • 縮放至底層

    • 縮放至子項

  3. 前置縮放中,按一下以切換 False (放大的成員將會顯示於上階成員之後) 與 True (放大的成員將會顯示於上階成員之前)。

縮放層次的設定會儲存為每位使用者的偏好設定,以便在未來的階段作業中,在處理已啟用特定模式的其他報表時重複使用。