授予資料夾與第三方文件存取權

第三方文件或外部內容包含在 Narrative Reporting 外部產生的構件，例如 MS Office 文件、影像及 PDF。這些構件儲存於專門建立的資料夾。

您可從內容庫的「檢驗」對話方塊中，指派資料夾與第三方內容的存取權。

依預設，資料夾與第三方內容的繼承設為開啟。您可移除使用者或群組的繼承，並指派構件的直接權限。

請一併參閱下列影片影片圖示 授予內容庫構件的存取權。

可用權限

資料夾與第三方內容具有下列可用權限：

  • 管理 – 使用者或群組能夠讀取、編輯及刪除構件。

  • 寫入 – 僅適用於資料夾，使用者可將第三方內容或其他構件以匯入新檔案的方式，匯入上階容器或資料夾。

  • 檢視 — 使用者或群組可查看應用程式內所有已授權的資料夾構件。可對構件直接套用「檢視」權限，或者從上階資料夾階層繼承。

  • 移除 – 使用者可將選取的使用者或群組從清單中刪除。將名稱醒目提示，然後按一下 X 以移除名稱與任何相關聯的權限。

若要授予資料夾與第三方內容存取權：

  1. 從首頁中選取內容庫。
  2. 在內容庫中，選取您要指派其存取權的資料夾或構件。
  3. 在動作下方，依序選取檢驗與存取。

    選取您要指派存取權的構件，然後依序選取「動作」、「檢驗」及「存取」頁標。

    繼承圖示 繼承圖示 表示繼承上階資料夾權限的使用者或群組。

  4. 按一下 新增使用者/群組按鈕 並選取您要指派存取權的使用者，如下所述：
    1. 選取使用者類型：

      • 使用者

      • 群組

      • 使用者與群組

    2. 在選取使用者對話方塊中，於文字方塊輸入使用者名稱的前幾個字母，然後按一下「搜尋」搜尋圖示 以植入名稱清單。若要顯示所有使用者與群組，請在「搜尋」欄位中輸入星號 "*" 作為萬用字元。
    3. 選取您要指派存取權的使用者與群組，然後按一下確定。
  5. 在存取 存取圖示 中，使用下列其中一種方式指派直接或繼承權限給報表套件：
    1. 選擇性：若要指派每個使用者或群組的直接權限，請按一下適當資料欄下的核取方塊，或者從使用者或群組動作 動作圖示 選取授予權限。

      • 選取管理可讓使用者或群組讀取、寫入、刪除，以及匯入或匯出構件。

      • 選取寫入（僅適用於資料夾），可讓使用者將第三方內容或其他構件以匯入新檔案的方式，匯入上階容器或資料夾。

      • 選取檢視可讓使用者或群組查看應用程式內所有已授權的資料夾構件。可對構件直接套用「檢視」權限，或者從上階資料夾階層繼承。

      • 選取移除可將使用者或群組從清單中刪除。將名稱醒目提示，然後按一下 X 以立即移除名稱與任何相關聯的權限。

    2. 選擇性：若要繼承已指派給上階構件的相同權限，請按一下繼承上階資料夾的權限。圖示 繼承圖示 表示繼承的權限。您將游標停留在繼承權限時，會顯示原始構件的完整路徑
  6. 按一下關閉。