授予報表套件存取權

系統會自動將報表套件的「管理」權限，授予建立該報表套件的報表套件擁有者。如果您將「管理」權限指派給報表套件的其他使用者，則這些使用者也會顯示為報表套件擁有者。

注意：

最佳實務應在報表套件中指派「報表套件擁有者」與「檢視者」，而非在內容庫中指派。

報表套件擁有者可使用下列其中一種方式指派報表套件的存取權：

  • 建立報表套件時選取並指派使用者，如建立報表套件中所述。

  • 透過內容庫的「檢驗」對話方塊，如本文件中所述。

可用權限

唯有「管理」與「檢視」（報表套件檢視者）權限可透過內容庫指派。報表套件作者、核准者及審核者必須經由報表套件本身指派。如需其他資訊，請參閱建立報表套件。

報表套件具有下列可用權限：

  • 管理 — 使用者或群組可編輯、刪除，以及匯入或匯出其具備權限的構件。報表套件的「管理員」使用者會顯示於內容庫中，並在「存取」頁籤中顯示具有直接「管理」權限。如果您將「管理」權限指派給報表套件的其他使用者，則這些使用者也會顯示為報表套件擁有者。

  • 檢視 — 使用者或群組可查看報表套件。報表套件的「檢視」使用者會顯示於內容庫中，並在「檢驗」的報表套件「存取」頁籤上顯示具備直接「檢視」權限。

若要授予報表套件存取權：

  1. 從首頁中選取報表套件的存取選項：

    • 首頁上的報表套件

    • 內容庫，然後報表套件

    • 內容庫，然後資料夾

    注意：

    最佳實務應在報表套件中指派「報表套件擁有者」與「檢視者」，而非在內容庫中指派。

  2. 將您要指派存取權的報表套件醒目提示。
  3. 在動作下方，選取檢驗。

    從「動作」功能表中，針對您要指派存取權的構件選取「檢驗」。
  4. 選取「存取」頁籤。

    選取「存取」頁標。
  5. 按一下 新增使用者/群組按鈕 並選取您要指派存取權的使用者，如下所述：
    1. 選取使用者類型：

      • 使用者

      • 群組

      • 使用者與群組

    2. 在選取使用者對話方塊中，於文字方塊輸入使用者名稱的前幾個字母，然後按一下「搜尋」搜尋圖示 以植入名稱清單。若要顯示所有使用者與群組，請在「搜尋」欄位中輸入星號 "*" 作為萬用字元。
    3. 選取您要指派存取權的使用者與群組，然後按一下確定。
  6. 在存取 存取圖示 中，指派直接或繼承權限給報表套件：
    1. 選擇性：若要指派每個使用者或群組的直接權限，請按一下適當資料欄下的核取方塊，或者從使用者或群組動作 動作圖示 選取授予權限。

      • 選取管理可讓使用者或群組編輯、刪除，以及匯入或匯出所有構件。

      • 選取檢視可讓使用者或群組查看所有或部分報表套件。使用者無法修改報表套件。

      • 選取移除可將選取的使用者或群組從清單中刪除。將名稱醒目提示，然後按一下 X 以立即移除名稱與任何相關聯的權限。

      註：

      若要移除原始管理員，必須指派管理員權限給另一位使用者，再由這位使用者移除原始管理員。

    2. 選擇性：若要套用繼承權限，請選取繼承上階資料夾的權限以對構件套用上階層次權限。

      報表套件的繼承預設為關閉，因此使用者是在報表發展期間獲授予適當的報表套件存取權。

      繼承權限提供下列存取權：

    • 如果使用者繼承檢視，便可檢視目前狀態的報表套件，包含「未開始」。此外，這些使用者在報表套件中顯示為「報表套件檢視者」。

    • 如果使用者繼承管理，便可檢視、管理及編輯目前狀態的報表套件，包含「未開始」。此外，這些使用者在報表套件中顯示為「報表套件擁有者」。

    圖示 繼承圖示 表示繼承的權限。您將游標停留在繼承權限時，會顯示原始構件的完整路徑。

  7. 按一下關閉。