13 授予存取權

若要控制哪些使用者可以存取 Narrative Reporting 中的內容，您必須授予使用者下列構件的存取權：

註：

模型與資料的存取權是透過「資料授予」進行。請參閱設定資料授予。系統的稽核日誌存取權無法授予其他使用者。唯有服務管理員與系統稽核日誌的建立者可加以檢視。

請觀看此教學影片，瞭解服務管理員如何授予 Narrative Reporting 中內容庫構件的存取權。您可以授予資料夾、第三方構件 (如 Microsoft Office 文件、PDF 與影像)、報表套件以及應用程式的存取權。

構件存取是受到指派給使用者的角色，以及構件相關聯的權限組合所共同管理。根據一般規則，管理存取的方式如下：

角色（如服務管理員、報表管理員、應用程式管理員、內容庫管理員，以及使用者）可讓管理使用者建立構件。例如，報表套件擁有者建立報表套件，而內容庫管理員建立根層次資料夾。如需有關安全性角色的詳細資訊，請參閱瞭解安全性。
將權限授予選取的使用者或群組，使其根據指派的權限維護指定構件，如編輯、檢視、管理或移除。

您應對個別使用者或群組指派構件的存取權限。通常除非將構件存取權指派給使用者，否則使用者無法查看構件，但下列情況例外：

為了將維護工作的需求降到最低，最佳實務是將擁有相同存取層次的使用者群組在一起。此時權限是指派給群組而非個別使用者。

權限類型

可針對不同構件類型授予下列類型的權限：

表格 13-1 權限類型

權限類型	權限	構件類型
管理	使用者可建立與管理構件。管理員具有不受限的構件存取權。	報表套件資料夾報表第三方內容（如 MS Office 文件、PDF 及影像）維度
寫入	僅適用於資料夾，使用者可在資料夾中新增內容。	資料夾
檢視	使用者可檢視構件。	報表套件資料夾報表第三方內容（MS Office 文件、PDF 及影像）
使用	使用者可查看內容庫中的應用程式。應用程式存取範圍受限於使用者的任何其他限制或權限，如：任何構件套用的檢視權限資料夾構件套用的寫入權限模型、資料及中繼資料套用的其他權限	應用程式

直接與繼承權限

您可直接指派報表套件、資料夾及第三方內容的權限，或從上階資料夾繼承這些權限：

直接權限是用來將單一構件的存取權，指派給指定使用者與群組。在相關聯的「檢驗」對話方塊中按一下「存取」頁籤的核取方塊，藉此新增或移除所選取使用者或群組的權限。您將游標停留在選取的權限時，此權限會被視為「直接權限」。
繼承權限是用來將已授予的上階構件存取權指派給所有下階，無須為每個構件設定個別使用者權限。亦即將上階套用的權限下傳至其所有下階構件。您可取消特定使用者或群組的權限以調整繼承權限，比方說，您不希望任何人都可查看您的機密資料。

您可以在資料夾層次指派「管理」與「檢視」權限，如果繼承上階資料夾的權限已開啟，則資料夾中的物件將會繼承這些權限。

依預設，資料夾與第三方構件的繼承設為開啟。報表套件與報表的繼承預設為關閉，因此使用者是在報表編製期間獲授予適當的報表套件與報表存取權。

繼承圖示顯示於具有繼承權限的使用者旁邊。游標停留在權限時，會顯示該權限所在位置的路徑。

如果您在「存取」頁籤新增或移除預設繼承權限，新的圖示會顯示於修改的權限旁邊以表示變更。如有需要，再按一下即可回復成原始繼承權限。