建立構件或資料夾稽核

只要具有構件或資料夾的管理權限，任何使用者都能建立其稽核檔。稽核檔只能由建立該檔案的使用者以及由服務管理員檢視。

稽核檔包含的所有記錄，都在使用者所定義時間戳記之間的稽核日誌中。依預設，起始會顯示稽核日誌中最早的時間戳記，而終止則反映出最近的時間戳記。

您可以為下列系統產生的個人資料夾與使用者建立的資料夾建立稽核檔：

  • 我的內容庫

  • 報表套件

  • 報表

  • 資料夾

  • 第三方內容，如 PDF

註：

您無法為系統產生的「最近」或「我的最愛」資料夾建立稽核日誌。

若要建立稽核檔：

  1. 在首頁上，選取內容庫，然後在左窗格中，選取您要建立稽核日誌的構件。
  2. 對於選擇的構件，選取動作，然後選取稽核。
  3. 從建立稽核檔對話方塊中，使用工作曆圖示 工作曆圖示，以選取稽核檔的起始與終止時間戳記範圍。

    選取稽核範圍的「起始」與「終止」時間戳記，然後輸入稽核檔的名稱。
  4. 輸入稽核檔的名稱，該檔案將會自動儲存於內容庫中的「稽核日誌」資料夾，然後按一下確定。
  5. 按一下確定。
  6. 按一下確定以將確認訊息關閉。在背景建立稽核檔，並會在稽核日誌完成時張貼通知。
  7. 選擇性：在首頁上，選取訊息以確認稽核完成。

    在「訊息」上，確認稽核已完成。
  8. 從內容庫中，選取稽核日誌。
  9. 選取您要檢視的稽核日誌，然後依序按一下動作、下載，以將稽核檔儲存至本機檔案系統。

    您可能需要捲動至畫面的最右側，才會看到「動作」功能表。記下您儲存稽核檔的位置。

  10. 在本機檔案系統上導覽至稽核檔，以審核結果。

    「系統稽核日誌」含有每項異動的詳細資料，包含下列各項：

    • 時間戳記

    • 使用者與 IP 位址

      註：

      在大多數情況下，顯示的 IP 位址可能不是使用者的實際 IP 位址。

    • 事件分類、類型及狀態

    • 構件 ID、名稱及位置

    • 動作與變更的值


    審核稽核結果。
  11. 選擇性：按一下動作以執行這些其他作業：

    • 選取檢驗以審核檔案的稽核日誌「特性」與「歷史記錄」。

    • 選取刪除以移除系統稽核檔。系統會顯示確認對話方塊，讓您確認刪除。

    • 按一下重新命名以輸入稽核日誌檔的新名稱。