分送概要

分送可讓您在報表編製期間的任一時間點，將報表內容傳送給利害關係人。您可以傳送整個報表，或您為每一使用者或群組所定義之報表內容的限制子集。分送的收件人可檢視您指派給他們的報表內容，但不會參與報表編製處理。與報表套件檢視者不同，分送收件人只會檢視報表內容。他們不會檢視報表套件編製構件，如審核意見。

您可以在編製處理期間隨時分送報表內容，且可建立多個分送週期。您執行分送時，系統會傳送通知給所有收件人。這些收件人可存取「分送中心」中的報表內容，視您所授予的存取權而定，他們可以線上檢視內容，或是以原生格式或 PDF 來下載內容。

註：

您執行分送時，系統會透過電子郵件與 Web 上的「訊息」頁籤來傳送通知。您可以指定電子郵件的主旨與訊息文字，該郵件也包含收件人所有可用選項 (檢視、下載、下載為 PDF) 的連結。不過，訊息頁籤中的通知只包含一個連結。此連結的優先順序為檢視、以 PDF 下載，以及以原生格式下載。

您可以依使用者與群組來變動報表內容分送。例如，您可以授予一組使用者完整內容的存取權，授予另一組使用者限制內容集的存取權。不過，您無法變動使用者或群組在各分送之間的存取權。例如，對於指定的報表套件，如果您對「每週」分送中「財務使用者」群組授予完整存取權，則無法對「最終」分送中「財務使用者」群組授予部分存取權。請一併參閱此影片影片圖示 分送報表套件

請參閱下列主題以取得詳細資訊：