公布報表套件並刪除工作底稿

在報表套件編製處理期間，包含在報表套件已定稿並標示為完成之後，您都可以隨時公布報表或刪除工作底稿。

公布報表

公布報表時，系統會利用所有報表內容來建立單一文件。報表中只會產生最近存回的 Doclet 內容。不會公布任何審核意見或附件。您可以使用 Word 或 PowerPoint 格式或以 PDF 格式來公布報表，端視報表套件類型而定。

公布報表：

1. 選取頁面上方的 ，然後選取公布報表。
   
   

2. 在公布報表對話方塊中，選取這些選項：

   • 在檔案類型選項中，您可以選取原生或 PDF 輸出。

   • 在儲存至選項中，您可以選取本機或內容庫，接著選取瀏覽以儲存報表位置，然後按一下確定。

   • 按一下確定以公布報表。

   註：

   如果舊版報表儲存在內容庫位置中，而您想要覆寫目前儲存的報表，則請選取覆寫現有物件，然後按一下確定。
   
   

公布區段或 Doclet

1. 選取您想要公布之區段或 Doclet 旁邊的 ，然後選取公布.
   
   

2. 在公布 Doclet 對話方塊中，選取這些選項：

   • 在檔案類型選項中，您可以選取原生或 PDF 輸出。

   • 在儲存至選項中，您可以選取本機或內容庫，接著選取瀏覽以儲存 Doclet 位置，然後按一下確定。

   • 按一下確定以公布 Doclet。

   註：

   如果舊版 Doclet 儲存在內容庫位置中，而您想要覆寫目前儲存的 Doclet，則請選取覆寫現有物件，然後按一下確定。
   
   

刪除工作底稿

依預設，所有支援報表套件編製處理 (如審核意見與先前的 Doclet 版本) 的工作底稿都會隨著報表套件儲存。如果您不需要再參考這些工作底稿，可以將其刪除。您可以刪除以下工作底稿類型︰

• 先前版本的 Doclet

• 審核例項

• 審核意見

若要刪除工作底稿︰

1. 選取頁面上方的 ，然後選取刪除工作底稿。

2. 選取要刪除的工作底稿類型，然後按一下確定。

3. 按一下確定進行確認。