樣式範例常見問題

Microsoft Word 型樣式範例常見問題

我的樣式範例文件有自訂樣式。報表套件中是否會保留該樣式?

是。如果您的報表套件樣式範例文件有自訂樣式,只要您在文件中包含自訂樣式的範例,就會保留樣式並可在報表套件的任何 Doclet 中使用。例如,若您的報表套件樣式範例文件有一個稱為「標題」的自訂樣式,在您將樣式範例上傳之前,在範例文件的標題樣式中輸入文字,確保作者下載的任何 Doclet 都能使用該標題樣式。

我的 Doclet 有自訂樣式。報表套件中是否會保留該樣式?

如果個別的 Doclet 有報表套件樣式範例文件中未包含的自訂樣式,則只會為該 Doclet 保留該樣式。報表套件中的任何其他 Doclet 將無法使用該樣式。例如,若您的 Doclet 有稱為「區段表頭」的自訂樣式,但報表套件樣式範例沒有,則該 Doclet 可以使用「區段表頭」樣式,但其他 Doclet 則否。若要讓報表套件中的所有 Doclet 都能使用自訂樣式,可將該自訂樣式新增至報表套件樣式範例文件,然後再次上傳樣式範例。

我的樣式範例文件包含從 Microsoft Word 的預設樣式修改而來的樣式。報表套件中是否會保留該樣式?

如果您已修改其中一個 Microsoft Word 的預設樣式,則必須在文件內建立該樣式的範例,才能保留修改的樣式。例如,您已將樣式範例文件中的標題 1標題 2 變更為包含數字。如果您要上傳樣式範例文件,而不要在文件內某處使用這些表頭,系統會以 Word 的預設「標題 1」與「標題 2」來修訂變更。您必須在文件中建立「標題 1」與「標題 2」的範例,才能保留所做的變更。

我上傳 Doclet 時,我的 Doclet 開頭文字被合併至前面 Doclet 的結尾文字。如何確保在新頁面開始我的 Doclet?

依預設,Doclet 與前面的 Doclet 之間沒有分頁符號時,就會將兩者合併。這是因為可以在段落層次定義 Doclet,而且多個 Doclet 可以在最終報表中顯示為一頁。如果您要強制在新頁面開始 Doclet,則必須先在 Microsoft Word 中將分頁符號插入 Doclet 的開頭,才能將其上傳至報表套件。

同樣地,為確保其他 Doclet 的文字不會附加在您的 Doclet 文字結尾處,請先在 Doclet 的結尾處插入分頁符號,再將其上傳至報表套件。

註:

您也可插入分頁符號,以確保橫式方向的 Doclet 不會合併至直式方向的 Doclet。依預設,樣式範例可確保所有頁面的方向相同,但 Doclet 作者可以修訂樣式範例設定。使用分頁符號以確保不會將方向不同的頁面合併在一起。

我的 Doclet 有多個分節符號。樣式範例是否會套用至每一節?

如果您的 Doclet 在 Microsoft Word 中有多個分節符號,您將其上傳時,樣式範例只會套用至第一節與最後一節。這可讓您自訂 Doclet,而無需以樣式範例來修訂每一節的頁面設定。例如,您的 Doclet 可包含︰

  1. 一些簡介文字

  2. 一個橫向模式的圖表

  3. 一個說明圖表在頁面置中對齊的段落

  4. 一些結語文字

如果 Word 中的每個元素之間都有分節符號,只會將樣式範例套用至第一節與最後一節,另外兩節 (橫向模式的圖表與置中對齊的說明文字) 的格式會保持不變。

如何確保 Doclet 中的行號會延續上一個 Doclet 的編號設定?

如果您的 Doclet 與一些法律文件一樣,在 Microsoft Word 中使用「編入行號」功能,您將該 Doclet 上傳至報表套件時,能以下列方式使用「行號設定」Doclet 屬性︰

  • 如果報表套件樣式範例不使用行號設定,但您的 Doclet 會使用,則勾選行號設定核取方塊,可為您的 Doclet 保留行號設定。

  • 如果報表套件樣式範例使用單行行號設定,但您的 Doclet 每隔一行才編號,則勾選行號設定核取方塊,可繼續在您的 Doclet 中每兩行編號一次,或清除核取方塊以修訂 Doclet 屬性並將每行編號。

如何確保 Doclet 中的編號清單會從頭開始編號,而不是延續上一個 Doclet 的編號設定?

當具有編號清單的 Doclet 在報表套件中合併時,Doclet 中的第一個清單項目預設為「延續上一個清單」,因此會延續前一個 Doclet 項目的編號設定。如果您希望編號設定在 Doclet 內開始新的清單,請執行下列的因應方式。

  • 在清單中新增項目,作為該清單的第一個項目。

  • 選取第二個清單項目,然後將「設定編號值」更新為「開始新的清單」,並設定「設定值:1」。

  • 現在,第二個項目應該會顯示為重新開始的清單。

  • 刪除該清單的第一個項目。

  • 這會將已設定的編號修訂儲存在 Doclet 檔案中。

  • 上傳存回該 Doclet。

我已將先前版本的報表上傳,作為目前版本的樣式範例,而現在卻都要數秒的時間,才會將 Doclet 新增至我的報表套件。

上傳大型檔案作為樣式範例,會在您新增 Doclet 時影響系統效能。使用的檔案只要足以包含報表要有的頁面設定即可。若要使用先前版本的報表,請考慮全部刪除,只留下包含您要使用之樣式的相關頁面。

Microsoft PowerPoint 型樣式範例常見問題

我嘗試新增 Doclet 時,收到下列錯誤︰上傳的 PowerPoint 文件包含與「樣式範例」不同大小的「投影片母片」。請確認「投影片母片」與「樣式範例」的大小設定相符。

Doclet 投影片大小必須調整為與報表套件樣式範例投影片相同,才能上傳 Doclet。例如,若您的 Doclet 投影片大小調整為如螢幕大小 (4:3),而報表套件樣式範例投影片大小調整為如螢幕大小 (16:9),您必須先調整 Doclet 投影片大小,才能上傳該 Doclet。

我已修改 Doclet 中一張投影片的預設投影片版面配置。我上傳 Doclet 時,卻未保留我對該投影片所做的變更。

您上傳 Doclet 至報表套件時,系統會將所有投影片重設為其預設版面配置。如果您已修改任何投影片使其異於預設投影片母片版面配置,則此類修改會重設回預設值。例如,若是變更投影片上的文字方塊大小以留下影像所需空間,則在上傳 Doclet 時,會將文字方塊重設回原始大小。不過,您可以新增其他版面配置至 Doclet 投影片母片,而這些新的版面配置會留存在 Doclet 中。因此,若您要保留修改的文字方塊大小,則必須將該版面配置新增至 Doclet 投影片母片。

試舉一例,您正在使用的 Doclet 具有稱為標題與內容的投影片版面配置,其中包含跨越整個投影片的文字方塊。您想要調整文字方塊大小來涵蓋半張投影片,以便新增隨附影像。如果您要調整文字方塊大小、新增影像及上傳 Doclet,系統會將投影片重設回標題與內容預設版面配置,且文字會與影像重疊。反之,請用調整後的文字方塊來新增投影片版面配置(例如,稱為標題、文字及影像)。您上傳 Doclet 時,新的投影片母片即會複製給該 Doclet 並留存。