使用維度與成員

維度成員會以上下階關係存在,而單一維度可以有多重層次或層代的下階成員。維度與成員會以階層格式呈現,而下階成員會向上聚總至上階成員。


維度樹狀結構會顯示所選取維度的維度成員與其下階。

您可以在「維度階層」上將成員新增為下階或同階。

  • Child—下階成員之上會有一個上階成員。在上述範例中,Account 34000IncomeStatement 的下階。

  • Sibling—同階成員是指在同一層次或層代新增的另一個下階成員,並且有相同的直屬上階。在上述範例中,IncomeStatementBalanceSheetAccount 上階下方的同階成員。

您可以如下所述來使用成員:

  • 若要新增成員,請參閱使用維度與成員

  • 若要修改成員,可在「維度階層」上的適當資料欄中,編輯成員的詳細資料。

  • 若要刪除成員,請在動作下方,選取刪除,或按一下刪除 「刪除」圖示。系統會顯示確認訊息,而您要按一下確定以確認刪除作業。

注意:

對維度的所有變更完成時,必須將變更部署至選取的模型。請參閱建立自訂應用程式中的『部署模型與維度」。

維度成員

建立自訂應用程式中所述,您在「應用程式」的「維度與模型」頁標上建立維度之後,就可以從「階層」頁標新增維度成員。維度成員代表維度下方的多組相關資料點。例如,在 Account 維度中,成員可能代表帳戶成員。

您必須為每個維度至少建立一個成員,以儲存資料。您必須至少為模型建立 Time 與 Account 這兩個維度。每個維度類型允許的最大成員數,如下表所述:

表格 5-1 最大成員數

維度類型 最大成員數
Account(必要維度) 5,000
Currency 100
Entity 25,000
Generic 50,000
Scenario 30
Year 20
Time(必要維度) 73 — 以 73 為限的期間,允許下列各項:
  • 52 週

  • 12 個月

  • 4 季

  • 上下半年

  • 一整年

  • 期初餘額 (begbal)

  • 期間(維度名稱本身)

表格與詳細檢視

「維度編輯器」提供兩個檢視,顯示維度中所有成員的階層。您可以切換使用任一種檢視,來檢視、新增、編輯及刪除所選取維度的成員與其相關聯屬性。

表格檢視

從「維度階層」畫面中,選取「表格檢視」圖示 表格圖示 以表格的形式檢視階層。按一下「成員名稱」或相關聯的欄位,以啟用資料項目。您可以拖曳資料欄標題,來重新排列屬性資料欄。

註:

若要從此檢視來檢視其他別名表格,您必須切換為「詳細檢視」。「表格檢視」會以階層格式顯示成員。

詳細檢視

從「維度階層」畫面中,選取「詳細檢視」圖示 「詳細檢視」圖示,以清單的形式檢視所選取成員的屬性詳細資料。按一下「成員名稱」,以啟用資料項目欄位。

註:

您無法在「詳細檢視」上重新排列屬性資料欄。您必須在「表格檢視」上執行該作業。「詳細檢視」會以清單的形式顯示成員屬性。

維度屬性表格

對於每個維度成員,您必須設定相關聯的屬性,以管控成員如何執行,如下階成員如何聚總至上階、如何儲存成員資料、如何指派別名以簡化成員的識別等等。

從維度的「階層」頁標指派成員屬性。標準屬性會套用至所有維度類型;然而,Account 與 Scenario 維度需要一些其他屬性。請參閱每個維度類型的適當屬性,如下方的「維度屬性」表格上所述:

所有維度的維度屬性

表格 5-2 所有維度的維度屬性

所有維度的屬性 描述
成員名稱 輸入唯一的成員名稱。
別名 選擇性:輸入成員的別名以加強階層的可讀性。
  • 例如,若成員名稱只顯示帳戶編號,您可以輸入相關聯的帳戶名稱以描述您正在檢視的帳戶。

  • 其他別名表格只會在「詳細檢視」中列出。若要建立其他別名表格,請參閱建立其他別名表格

合併 將成員合併屬性指派給每個成員,以決定下階成員如何聚總至其上階。可用合併選項:
  • +(加)

  • -(減)

  • *(乘)

  • /(除)

  • %(百分比)

  • ~(忽略)

  • ^(永不)

資料儲存體 設定以決定如何為維度儲存資料值:
  • 自動 — 為成員設定適當的資料儲存體。如果是上階成員,會設定為計算,而如果是最下層成員,則會設定為輸入或儲存資料。

  • 已共用 — 設定為將成員指定為共用成員,亦即成員會在維度中出現多次,如同替代階層的一部分。

建立日期 顯示建立成員屬性的日期。
修改日期 顯示修改成員屬性的日期。

Scenario 維度的維度屬性

表格 5-3 Scenario 維度的維度屬性

Scenario 維度屬性 描述
情境類型
  • 標準 — 已輸入情境資料的成員(分葉節點)或上階成員

  • 差異 — 比較兩種情境,根據「帳戶」類型(「費用」或「非費用」)以數值來表示差異。

  • 差異百分比 — 比較兩種情境,根據「帳戶」類型(「費用」或「非費用」)以百分比值來表示差異。

  • 如需差異成員的詳細資料,請參閱建立自訂應用程式

差異成員 1 選取您要與「差異成員 2」比較的第一個「標準」情境成員。
差異成員 2 選取您要與「差異成員 1」比較的第二個「標準」情境成員。

Account 維度的維度屬性

表格 5-4 Account 維度的維度屬性

Account 維度屬性 描述
時間平衡 選取時間平衡方式,決定在「時間」維度中計算上階成員的方式。請參閱此表格下的使用維度與成員
  • —上階值是根據上階的下階公式與合併屬性而得。

  • 第一個—上階值代表分支中第一個成員的值(通常是期間開始時)。

  • 最後一個—上階值代表分支中最後一個成員的值(通常是期間結束時)。

  • 平均—上階值代表下階成員的平均值。

  • 備註:如果已選取「時間平衡」,您必須設定略過選項。

略過選項 如果您將時間平衡設為第一個、最後一個或平均,則必須設定略過屬性,以在應用程式遇到值遺漏或為 0 的情況時,可以控制處理方式。請參閱此表格下的使用維度與成員
略過選項(繼續) 僅適用於第一個與最後一個時間平衡的略過選項,選取下列其中一個選項:
  • —僅適用於第一個或最後一個時間平衡,計算上階值時不會略過資料。請參閱下方的圖 2。

  • 遺漏—計算上階值時會略過 #MISSING 資料。

略過選項(繼續) 適用於平均時間平衡的略過選項,如果在計算平均時遇到 #MISSING 資料,會將實際值除以成員數目,而非成員總數。因此,將略過屬性設定為無或 #MISSING,並不會影響計算結果。
差異報表 差異報表—決定如何為情境差異報表標記帳戶:
  • 費用—差異成員 1 金額(例如「實際」)會從差異成員 2 金額(例如「預算」)中減去,以判斷差異。

  • 非費用—差異成員 2 金額(例如「預算」)會從差異成員 1 金額(例如「實際」)中減去,以判斷差異。

  • 如需詳細資訊,請參閱建立自訂應用程式

圖 5-1 時間平衡範例


時間平衡選取項目的範例。

圖 5-2 略過選項範例


略過選項選取項目的範例。

新增維度成員

新增維度成員,然後從「階層」編輯器指定屬性。您也可以修改或移除成員。

若要將成員新增至維度:

  1. 從首頁中選取選項:
    • 內容庫,然後選取應用程式

    • 應用程式

  2. 按一下應用程式名稱,或從動作功能表中選取開啟,以開啟應用程式。

    使用「動作」功能表來開啟應用程式。
  3. 在「應用程式概要」中,選取維度與模型頁標 維度與模型頁標,然後按一下您要新增成員的維度名稱;例如 Account。

    選取您要新增成員的維度名稱。
  4. 在維度概要中,選取階層頁標 「階層」圖示,然後選取「表格檢視」表格檢視。您也可以使用「詳細檢視」「詳細檢視」圖示來新增成員與屬性。
  5. 選擇性:階層頁標上,選取檢視,然後選取資料欄以查看代表所選取維度屬性的資料欄。請參閱使用維度與成員

    若要編輯資料欄,請依序選取檢視資料欄管理資料欄。在「管理資料欄」對話方塊中,選取您要隱藏或顯示的資料欄,然後按一下確定


    將資料欄名稱移至「隱藏」或「可見」資料欄以控制顯示。
  6. 階層頁標上,採取動作以新增成員:
    • 按一下新增下階 新增下階,以在選取的成員下方新增一個成員。

    • 按一下新增同階 新增同階,將成員在有相同直屬上階的同一層代新增為另一個下階成員。

    • 動作下方,選取新增下階新增同階

    • 成員名稱下方,按一下維度名稱旁邊的向右箭頭 向右箭頭

  7. 為新成員對「情境」以外的每個屬性選取值。可用的屬性會依選取的維度變更。請參閱使用維度與成員

    在「階層」頁標上設定屬性。
  8. 選擇性:僅適用於 Scenarios 維度,在情境類型屬性資料欄下方,按一下情境類型的名稱,隨即會顯示「情境類型」選取項目對話方塊,然後執行下列步驟:
    1. 從「情境類型」中,選取您要建立的情境類型:
      • 標準 — 不需要其他選取項目。

      • 差異 — 比較兩種情境,以數值來表示差異。

      • 差異百分比 — 比較兩種情境,以百分比來表示差異。

      如需詳細資訊,請參閱建立自訂應用程式

    2. 差異差異百分比情境類型,選取您要比較的差異成員 1差異成員 2 。唯有標準類型的情境成員才能作為差異成員 1 與 2。
    3. 按一下確定。選取要進行比較的成員會列在「差異成員 1」與「差異成員 2」下方。
  9. 選擇性:只適用於 Account 維度,可為帳戶選取的屬性:
    • 時間平衡下方,選取第一個最後一個平均。如果已選取「時間平衡」,您必須選取「略過選項」。

    • 略過選項下方,選取遺漏

    • 差異報表下方,選取費用或「非費用」,以決定要如何為情境差異報表標記帳戶。

    如需其他資訊,請參閱使用維度與成員

  10. 選擇性:重複新增其他新成員的程序。

    顯示完成的階層。
  11. 選擇性:若要在階層上重新排列「屬性」資料欄,請選取「表格檢視」表格檢視,然後按一下「屬性」資料欄標題(如「成員名稱」或「合併」),將資料欄拖曳至新位置。

    註:

    您無法在「詳細檢視」上執行此作業。

  12. 選擇性:若要調整「屬性」資料欄的大小,可將游標停留在資料欄標題附近,直到顯示調整大小圖示 調整大小圖示 為止,然後拖曳該圖示以視需要調整資料欄大小。
  13. 選擇性:若要在「階層」上修改成員的位置,請參閱下列各節:
  14. 按一下關閉
  15. 依序選取動作部署,然後選取要更新模型的模型名稱。