您可以使用篩選條件來限制在檢視中顯示的資料。建立篩選條件的時機可以是在執行時期 (在顯示資料之後)，或是在設計圖表或樞紐分析表檢視時。
您可以透過下列方式篩選資料：
檢視中的篩選列
使用者可以使用篩選列中的篩選條件，動態決定必須對檢視資料套用的準則。系統會在執行時期於產生檢視後套用指定的篩選條件，並更新顯示以反映所套用的條件。請參閱使用篩選列來調整檢視。
例如，將篩選新增至已選取「受指派人」欄之「任務」清單中的篩選列。您可以使用此篩選條件，透過選取一或多個受指派人來動態篩選圖表資料。
例如，將篩選條件新增至已選取「準備者」欄之「表單」清單中的篩選列。您可以使用此篩選條件，透過選取一或多個準備者來動態篩選圖表資料。
例如，將篩選條件新增至已選取「準備者」欄之「日記帳」清單中的篩選列。您可以使用此篩選條件，透過選取一或多個準備者來動態篩選圖表資料。
此篩選條件是由檢視設計工具所新增。指定條件的套用順序是在資料被納入樞紐分析表檢視或圖表檢視中之前。您可以為圖例 (數列) 區段中所列的每個資料集建立篩選條件。請參閱設定圖表版面配置。
例如，如果您為資料集建立「狀態」設為「未完成」的篩選條件，則製作該資料集的圖表時，將只會包含未完成的任務。
例如，如果您為資料集建立「狀態」設為「開啟」的篩選條件，則製作該資料集的圖表時，將只會包含開啟的表單。
例如，如果您為資料集建立「狀態」設為「開啟」的篩選條件，則製作該資料集的圖表時，將只會包含開啟的日記帳。