管理員可以設定核准程序來移轉資料所有權、提供複查控制及確保資料隱私權。
為了要複查,資料會組織成核准單位。核准單位是特定「案例」、「年度」、「期間」和「實體」的資料組合。例如:
Actual/FY18/Jan/Massachusetts
Budget/FY19/Feb/New York
核准程序通常遵循下列步驟:
管理員設定核准單位階層。
管理員將「案例」、「年度」和「期間」組合指派給核准單位階層。
管理員啟動核准程序。
「擁有者」和「複查者」根據升階途徑升級核准單位。
核准階層中的最後複查者核准此核准單位。它變更為「已核准」狀態。核准單位變成「已核准」之後就無法再變更。
在結束週期之前,管理員可以選擇鎖定實體。
觀看下列影片以深入瞭解核准處理程序: