當您選取核准單位及其父項的「擁有者」和「複查者」時,您要設定核准單位升階途徑。
針對核准單位的「案例」、「年度」和「期間」啟動複查處理程序之後,實體的核准狀態將成為「複查中」,並根據針對核准單位階層定義的升階途徑將目前「擁有者」指派給實體。
在此階段,只有具有「寫入」存取權的核准單位的目前「擁有者」可以輸入或修改實體的資料。
請注意,如果已啟用「按期間區分的增強型組織」,共用實體之每個例項的通用資料可能有多個擁有者,由該例項所在的階層分支決定。雖然每個核准單位都有自己的狀態,但每位擁有者都有通用資料的寫入存取權。
不過,在升階途徑之內或之外但具有「讀取」或「寫入」存取權的任何人都可以檢視資料。
當實體在升階途徑中升級時,核准單位的目前「擁有者」會改變。實體升級至下一個層級之後,您不再擁有資料的「寫入」存取權,但仍繼續擁有實體資料的「讀取」存取權。