您可以使用「稽核資訊」功能,以檢視使用者執行的任務。您可以依「任務群組」(例如,中繼資料管理、表單或資料)、「動作」(例如新增或修改)、開始時間和結束時間來篩選稽核任務。
「稽核」頁面會顯示下列資訊:稽核 (任務)、來源、動作、使用者、名稱、日期、詳細資料、特性、舊值、新值。您可以依遞增或遞減順序來排序欄。
您必須是「服務管理員」才能檢視和匯出任務稽核資訊。
系統可以在任務稽核中記錄下列使用者活動類型:
表格 14-1 可稽核的任務
稽核類型 | 追蹤的變更 |
---|---|
中繼資料管理 |
新增成員或維度;移動、刪除和變更特性;重新命名成員和維度 |
別名表管理 |
建立、複製、重新命名、刪除和清除別名表 |
資料 |
儲存格值和詳細資料 |
規則 |
來自計算指令碼和商業規則 (包括執行時期提示) 的更新 |
日記帳 |
日記帳動作及開啟與結束期間任務 |
表單定義 |
建立、修改、新增列 |
核准 |
核准單位擁有者和狀態 |
安全性 |
對維度成員、表單和商業規則的存取權限 |
使用者管理 |
新增、變更和刪除使用者 |
複製資料和清除資料 |
使用者對於已複製和已清除之儲存格文字、附件和資料的選擇 |
清除儲存格詳細資料 |
使用者對於清除儲存格詳細資料、註解和附件的選擇 |
變數 |
替代變數和使用者變數:已新增、已變更和已刪除 |
稽核組態 |
任何啟用或停用稽核選項的使用者變更 |
資料 - 儲存格值和詳細資料
中繼資料管理 - 新增成員或維度;移動、刪除和變更特性;重新命名成員和維度
資料表單定義 - 建立、修改、新增列
規則 - 來自計算指令碼和商業規則 (包括執行時期提示) 的更新
日記帳,包括日記帳動作及開啟與結束期間任務
使用者管理 - 新增、變更和刪除使用者
安全性 - 對維度成員、表單和商業規則的存取權限
清除儲存格詳細資料 - 使用者用於清除儲存格詳細資料、註解和附件的選項
複製資料和清除資料詳細資料 - 使用者對已複製和已清除儲存格文字、附件和資料的選項
核准 - 核准單位擁有者和狀態
變數 - 替代變數和使用者變數:新增、變更和刪除
任務管理程式歷史記錄
稽核組態 - 任何啟用或停用稽核選項的使用者變更
「稽核報表」頁面顯示下列資訊:
任務 — 任務名稱
時間 — 日期和時間
動作 — 例如新增或修改
特性 — 稽核特性
值 - 顯示任務的開始時間和結束時間以及詳細資料
任務管理程式稽核頁面顯示「任務管理程式」相關物件的歷史記錄。以下是所追蹤的「任務管理程式」物件:
警示
屬性
篩選 (僅限公用)
假日規則
清單 (僅限公用),包括清單篩選條件和欄選擇
組織單位
排程
設定值
任務
任務類型
團隊
範本
企業日記帳稽核頁面會顯示「企業日記帳」相關物件的歷史記錄。系統會追蹤這些「企業日記帳」物件的以下各項記錄。