稽核資訊概觀

您可以使用「稽核資訊」功能,以檢視使用者執行的任務。您可以依「任務群組」(例如,中繼資料管理、表單或資料)、「動作」(例如新增或修改)、開始時間和結束時間來篩選稽核任務。

「稽核」頁面會顯示下列資訊:稽核 (任務)、來源、動作、使用者、名稱、日期、詳細資料、特性、舊值、新值。您可以依遞增或遞減順序來排序欄。

您必須是「服務管理員」才能檢視和匯出任務稽核資訊。

系統可以在任務稽核中記錄下列使用者活動類型:

表格 14-1 可稽核的任務

稽核類型 追蹤的變更

中繼資料管理

新增成員或維度;移動、刪除和變更特性;重新命名成員和維度

別名表管理

建立、複製、重新命名、刪除和清除別名表

資料

儲存格值和詳細資料

規則

來自計算指令碼和商業規則 (包括執行時期提示) 的更新

日記帳

日記帳動作及開啟與結束期間任務

表單定義

建立、修改、新增列

核准

核准單位擁有者和狀態

安全性

對維度成員、表單和商業規則的存取權限

使用者管理

新增、變更和刪除使用者

複製資料和清除資料

使用者對於已複製和已清除之儲存格文字、附件和資料的選擇

清除儲存格詳細資料

使用者對於清除儲存格詳細資料、註解和附件的選擇

變數

替代變數和使用者變數:已新增、已變更和已刪除

稽核組態

任何啟用或停用稽核選項的使用者變更

  • 資料 - 儲存格值和詳細資料

  • 中繼資料管理 - 新增成員或維度;移動、刪除和變更特性;重新命名成員和維度

  • 資料表單定義 - 建立、修改、新增列

  • 規則 - 來自計算指令碼和商業規則 (包括執行時期提示) 的更新

  • 日記帳,包括日記帳動作及開啟與結束期間任務

  • 使用者管理 - 新增、變更和刪除使用者

  • 安全性 - 對維度成員、表單和商業規則的存取權限

  • 清除儲存格詳細資料 - 使用者用於清除儲存格詳細資料、註解和附件的選項

  • 複製資料和清除資料詳細資料 - 使用者對已複製和已清除儲存格文字、附件和資料的選項

  • 核准 - 核准單位擁有者和狀態

  • 變數 - 替代變數和使用者變數:新增、變更和刪除

  • 任務管理程式歷史記錄

  • 稽核組態 - 任何啟用或停用稽核選項的使用者變更

「稽核報表」頁面顯示下列資訊:

  • 任務 — 任務名稱

  • 時間 — 日期和時間

  • 動作 — 例如新增或修改

  • 特性 — 稽核特性

  • 值 - 顯示任務的開始時間和結束時間以及詳細資料

任務管理程式稽核頁面顯示「任務管理程式」相關物件的歷史記錄。以下是所追蹤的「任務管理程式」物件:

  • 警示

  • 屬性

  • 篩選 (僅限公用)

  • 假日規則

  • 清單 (僅限公用),包括清單篩選條件和欄選擇

  • 組織單位

  • 排程

  • 設定值

  • 任務

  • 任務類型

  • 團隊

  • 範本

任務管理程式稽核

補充資料稽核頁面會顯示「補充資料」相關物件的歷史記錄。系統會追蹤這些「補充資料」物件的以下各項記錄。
  • 集合
  • 收集間隔
  • 資料收集期間
  • 維度
  • 篩選條件
  • 表單
  • 清單
  • 設定值
  • 範本

補充資料稽核

企業日記帳稽核頁面會顯示「企業日記帳」相關物件的歷史記錄。系統會追蹤這些「企業日記帳」物件的以下各項記錄。

  • 日記帳期間
  • 維度
  • 目標
  • 日記帳範本
  • 篩選條件
  • 清單
  • 設定值
  • 日記帳

企業日記帳稽核