選取警示類型工作流程

「工作流程」區段包含「受指派人」和「核准者」指派。您也可以選取「備份」使用者。

如何選取「警示類型」工作流程：

在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
按一下左側的警示類型頁籤。
在「新增」或「編輯」對話方塊中，按一下工作流程頁籤。
針對受指派人，按一下「成員選取器」並選取受指派人。
受指派人是在建立此類型的警示時，被指派為負責處理警示的使用者、群組或團隊。如果您沒有指定受指派人，建立警示的使用者就必須指定一個。
選擇性：針對備份使用者，選取該受指派人的備份使用者：
1. 在首頁上，依序選取工具、存取控制，以及任務管理程式使用者。
2. 編輯受指派人 ID，並將狀態欄位變更成無法使用。
3. 然後，您可以在「警示類型」的工作流程頁籤中選取備份使用者。
「備份使用者」就是在警示的主要受指派人外出時，受指派來處理該警示的備份個人。您必須之前已指派了受指派人和備份受指派人。

如果您已經將某位受指派人或核准者設定給某個團隊 ID，「備份使用者」欄位就會停用。
按一下新增 (+) 以新增「核准者」，然後為「核准者」輸入此資訊：
- 使用者名稱
- 備援使用者：您可以指定主要「核准者」不在辦公室時的預設備援「核准者」使用者。這並非必要設定。
層級會依核准者的輸入順序顯示他們。您可以藉由選取核准者，然後按一下箭頭按鈕在清單中上下移動他們，來重新排序核准者清單。

在建立此類型的警示時，您可以為該警示新增一或多個層級的預設「核准者」使用者、群組或團隊。這些並非必要設定。如果您沒有指定「核准者」，建立警示的使用者可以選擇新增核准者。
按一下某個「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
當您完成警示類型資訊的輸入之後，請按一下儲存並關閉.