產生報表

產生報表是程序中的最後一個步驟。「服務管理員」建立自訂報表之後,任何被授予存取權的使用者、群組或團隊都可以產生報表。

「服務管理員」還可以使用 REST API 命令來產生報表。如需詳細資訊,請參閱 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 REST API 中的產生 Financial Consolidation and Close 與 Tax Reporting 的報表。針對大型報表,REST API 中產生報表的 runAsync 參數允許非同步執行報表 (True 值)。

若要產生報表,請執行下列動作:

  1. 從「首頁」中,按一下報表

  2. 選取頁籤:
    • 任務管理程式報表
    • 補充資料報表
  3. 選取您要產生的報表。您可以使用快速搜尋選項來尋找所選群組下的報表。
  4. 對於輸出格式,請從下列選項中選取:
    • xlsx:不支援圖形。
    • html:不支援圖形與圖表。
    • pdf
    • csv:不使用範本,資料擷取可以更快速。

      註:

      對於包含 10,000 筆以上記錄的報表,建議使用 csv 格式。
    • csv (格式化):最適合內含格式化資料的簡單資料表格,不支援範本中的影像、圖形或樣式設定。

      註:

      相較於 csv 格式,csv (格式化) 輸出選項會花費額外時間來產生含範本格式的報表。因此,您可以選取 CSV 來快速產生資料,或者選取 csv (格式化) 來產生格式化的範本型資料。

  5. 按一下產生
  6. 輸入名稱,然後從下拉功能表中選取排程期間
  7. 按一下產生

    產生完畢之後,系統會顯示「已成功完成」的狀態訊息。

    註:

    • 按一下上一步來保留您已選取的參數值,然後重新產生報表。
    • 按一下重設來清除您已選取的參數值,然後重新產生報表。
  8. 選取開啟方式儲存檔案以儲存 ZIP 檔案。

報表產生處理程序使用在背景執行報表工作的背景工作架構。如果報表發生錯誤 (例如,如果大小大於建議大小),則您會看到訊息,說明產生報表之前,「產生報表」對話方塊中的錯誤。針對具有極大量記錄的報表,建議使用篩選,將報表細分為較少的記錄。