認領或釋出任務
您可以在任務管理程式中一次認領和釋出單一或多個任務。透過群組或團隊指派與任務相關聯的使用者可以認領或釋出任務。
認領任務之後，團隊的其他成員仍可以認領該任務，但是這會導致初始使用者的認領結束，撤銷該使用者執行任務的能力，並將能力賦予具有最新認領的使用者。
當使用者已認領任務，但無法完成任務 (例如，由於缺席) 時，從其他使用者認領任務的功能非常有用。
認領任務時，受指派人會從團隊或群組變更為認領任務的人員。
釋出任務時，受指派人會從釋出人員變更為團隊或群組。
在任何團隊成員認領任務之前，會對整個團隊傳送電子郵件通知。團隊成員認領任務之後，會對作用中使用者傳送電子郵件，而非所有團隊成員。
Note:
如果已啟用大量更新功能，您便可以一次認領或釋出多個任務。使用任務動作功能表認領或釋出任務
若要從任務動作功能表中認領或釋出任務，請執行下列動作：
- 在首頁上，按一下任務，然後按一下
排程任務。 - 按一下您要認領或釋出的任務或選取該任務，然後按一下
開啟圖示。 - 從動作功能表中，按一下認領或釋出。
此時會顯示彈出訊息要求確認。
- 按一下是。
隨即會顯示確認訊息，指出任務已成功認領或釋出。
如果發生任何錯誤，請複查並修正錯誤，然後執行相同的步驟來認領或釋出任務。
- 按一下關閉來關閉對話方塊。
從任務清單中認領或釋出任務
若要從任務清單中認領或釋出任務，請執行下列動作：
- 在首頁上，按一下任務，然後按一下 排程任務。
- 選取您要認領或釋出的任務。
若要選取多個任務，請按 Ctrl 或按 Shift，同時點擊範圍中的第一列和最後一列。選取的任務會醒目提示。
- 從動作中，按一下更新，然後按一下認領或釋出。
此時會顯示彈出訊息要求確認。
- 按一下是。
「任務動作結果」對話方塊會顯示狀態、選取的任務數、考量的任務、成功處理的任務和失敗的任務等相關資訊。以下是該程序的可能狀態：
- 正在處理
- 已成功完成
- 已完成，但有錯誤
視覺化指標會顯示完成百分比。對於已完成但有錯誤的任務，對話方塊會顯示錯誤。您可以按一下匯出至 Excel，然後將顯示的錯誤匯出至 Excel 檔案。複查並修正錯誤，然後執行相同的步驟來認領或釋出任務。
- 按一下關閉來關閉對話方塊。