您可以從特定案例、年度和期間或期間範圍清除所選實體的資料。您無法清除鎖定實體的資料。
若要清除資料,您必須是具有資料寫入存取權的服務管理員。
您可以清除這些類型的資料:
一般資料 (包括日記帳)
置換資料—「置換匯率」表單上針對歷史匯率置換科目輸入的匯率和金額
匯率資料—全球幣別匯率資料
在清除程序之後,實體的計算狀態會變更為受影響。您必須執行整合才能更新值。如果您清除其子項的資料,父項實體的狀態還會變更為受影響。此系統不包括在「清除」程序中含 NoData 的實體。
選取成員
您必須選取「案例」、「年度」、「期間」、「實體」和「資料來源」的成員。
您可以針對「科目」、「變動」、「公司間」、「多重 GAAP」和「自訂」維度選擇性地選取成員。如果您未選取這些維度的成員,則會包括所有「層級 0」成員。
請注意,「成員選擇」也允許您使用「替換」和「使用者」變數。
這些維度中的下列成員是固定的,無法在「清除資料」程序中進行選取:
檢視 - 期間
幣別 - 實體幣別
整合 - 實體輸入
資料來源成員
若要清除含「日記帳」詳細資料的資料,請選取「日記帳輸入」成員作為「資料來源」。系統取消記入已記入的日記帳並清除資料儲存格值。它不會刪除支援的取消記入日記帳。如果您想要稍後移除取消記入的日記帳,您可以手動這樣做。
如果您選取「補充資料」成員作為「資料來源」,則任何從「補充資料」表單記入的資料都會回復為「未記入」狀態。
內建「資料來源」成員 FCCS_No Data Source 除了自訂值之外,還會儲存系統值,因此,在「清除資料」程序期間不會清除資料區塊。當您選取 "FCCS_No Data Source" 作為「資料來源」成員時,在執行包含 "FCCS_No Data Source" 的「清除資料」交集之後,建議您同時對指定的「案例」、「年度」和「期間」執行 ClearEmptyBlocks
規則。
清除資料設定檔
在您選取「清除資料」處理程序的成員之後,可以將它們儲存為「清除資料設定檔」。這可讓您稍後擷取「清除資料」處理程序的資訊,而不需要重新選取成員。請參閱使用清除資料設定檔。
若要清除資料,請執行下列動作: