清除資料

您可以從特定案例、年度和期間或期間範圍清除所選實體的資料。您無法清除鎖定實體的資料。

若要清除資料,您必須是具有資料寫入存取權的服務管理員。

您可以清除這些類型的資料:

  • 一般資料 (包括日記帳)

  • 置換資料—「置換匯率」表單上針對歷史匯率置換科目輸入的匯率和金額

  • 匯率資料—全球幣別匯率資料

在清除程序之後,實體的計算狀態會變更為受影響。您必須執行整合才能更新值。如果您清除其子項的資料,父項實體的狀態還會變更為受影響。此系統不包括在「清除」程序中含 NoData 的實體。

選取成員

您必須選取「案例」、「年度」、「期間」、「實體」和「資料來源」的成員。

您可以針對「科目」、「變動」、「公司間」、「多重 GAAP」和「自訂」維度選擇性地選取成員。如果您未選取這些維度的成員,則會包括所有「層級 0」成員。

請注意,「成員選擇」也允許您使用「替換」和「使用者」變數。

這些維度中的下列成員是固定的,無法在「清除資料」程序中進行選取:

  • 檢視 - 期間

  • 幣別 - 實體幣別

  • 整合 - 實體輸入

資料來源成員

若要清除含「日記帳」詳細資料的資料,請選取「日記帳輸入」成員作為「資料來源」。系統取消記入已記入的日記帳並清除資料儲存格值。它不會刪除支援的取消記入日記帳。如果您想要稍後移除取消記入的日記帳,您可以手動這樣做。

如果您選取「補充資料」成員作為「資料來源」,則任何從「補充資料」表單記入的資料都會回復為「未記入」狀態。

內建「資料來源」成員 FCCS_No Data Source 除了自訂值之外,還會儲存系統值,因此,在「清除資料」程序期間不會清除資料區塊。當您選取 "FCCS_No Data Source" 作為「資料來源」成員時,在執行包含 "FCCS_No Data Source" 的「清除資料」交集之後,建議您同時對指定的「案例」、「年度」和「期間」執行 ClearEmptyBlocks 規則。

清除資料設定檔

在您選取「清除資料」處理程序的成員之後,可以將它們儲存為「清除資料設定檔」。這可讓您稍後擷取「清除資料」處理程序的資訊,而不需要重新選取成員。請參閱使用清除資料設定檔

若要清除資料,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式
  2. 按一下概觀,然後從動作中選取清除資料
  3. 選取您要清除的項目:
    • 一般資料
    • 置換資料
    • 匯率資料
  4. 對於目標,選取要清除資料的成員,然後按一下確定
  5. 按一下執行提交「清除資料」任務,並在提示時,按一下以繼續。
    系統會顯示已提交「清除資料」任務的訊息。您可以從「工作」主控台監控任務狀態。從「應用程式」頁面中,按一下工作,然後按一下工作,以查看更多的詳細資料。