您可以將資料從來源 POV 複製至目標 POV,以協助進行業務規劃和分析。您可以將特定「案例」、「年度」、「期間」和「實體」維度成員複製至目標維度成員。這可讓您執行資料與支援詳細資料的大量複製,例如日記帳與補充資料管理員的詳細資料。例如,您可以將「實際」資料複製至「預算」或「預測」案例,以開始規劃處理程序。您可以複製一或多個期間的資料、將資料從某個案例複製至另一個案例,以及複製一或多個實體的資料。您無法將資料複製到鎖定的實體。
若要複製資料,您必須是具有資料寫入存取權的服務管理員。
您可以複製這些類型的資料:
一般資料 (包括日記帳)
置換資料—「置換匯率」表單上針對歷史匯率置換科目輸入的匯率和金額
匯率資料—全球幣別匯率資料
對於「一般資料」,您可以指定在複製程序的過程中合併或取代資料。您可以選取「合併」以將來源資料集新增至目標資料集,或選取「取代」以將目標資料集取代為來源資料集。如果您選取「取代」,則會清除目標中來源資料集中沒有的資料。例如,如果來源資料集中沒有一月的「銷售」科目資料,則會清除目標資料集中一月的現有「銷售」資料。您只能將資料複製至層級 0「目標」成員。
如果您選取日記帳「資料來源」成員,則可以在「一般資料」的複製處理程序中包括日記帳詳細資料。當您複製包括已記入日記帳的資料時,系統會在目標 POV 中建立日記帳,並自動記入日記帳。
複製日記帳資料時,必須在「科目」維度篩選中選取日記帳所有引用的科目。如果不這麼做,則無法建立日記帳,並顯示以下錯誤訊息「標籤 xxxxx 的日記帳記入失敗:日記帳並未依幣別 xxx 來平衡。」
選取成員
您必須選取「案例」、「年度」、「期間」、「實體」、「資料來源」和「整合」的成員。
您可以針對「科目」、「變動」、「公司間」、「多重 GAAP」和「自訂」維度選擇性地選取成員。如果您未選取這些維度的成員,則會包括所有層級 0 成員。
「檢視 - 定期」成員是固定的,無法在「複製資料」程序中選擇。
「成員選擇」也可讓您使用「替代」和「使用者」變數。
資料來源成員
對於「資料來源」維度,目標成員一律會與來源成員相同;無法進行重新導向。
例外是「補充資料」成員。「補充資料」成員允許從 Financial Consolidation and Close 中的彙總資料鑽研至「補充資料管理程式」中的基礎詳細資料。因為未在「複製」程序的過程中將基礎詳細資料從來源複製到目標 POV,因此無法進行鑽研,當您選取「補充資料」作為來源時,必須選取目標成員而非「補充資料」來儲存所複製的值。您選取作為「補充資料」目標的成員,也無法選取作為來源。
整合成員
如果您選取一般資料作為要複製的資料類型,則必須選擇整合成員。
對於來源成員,您可以選取其中一或多個成員:
"FCCS_Entity Input" (預設)
"FCCS_Parent Input" (如果在應用程式中啟用)。如果選取,您必須在「實體」選擇中指定 Parent.Child 資訊。
"FCCS_Contribution Input" (如果在應用程式中啟用)。如果選取,您必須在「實體」選擇中指定 Parent.Child 資訊。
"FCCS_Translated Currency Input" (如果在應用程式中啟用)
目標成員一律會與來源成員相同,無法進行重新導向。在「目標」欄中,成員僅供顯示,無法編輯。
資料是透過日記帳記入輸入 "FCCS_Translated Currency Input" 中,因此套用的程序與您選取資料來源的「日記帳輸入」成員時相同。來源日記帳會以適當的 POV 作為未記入的日記帳複製到目標,然後日記帳會記入目標的 POV。
幣別成員
幣別維度會根據所選整合成員自動設為適當的值。
表格 5-7 整合成員和對應的幣別成員
整合成員 | 預設幣別成員 |
---|---|
FCCS_Entity Input |
實體幣別 |
FCCS_Translated Currency Input |
根據選取的資料來源輸入幣別 |
FCCS_Parent Input |
父項幣別 |
FCCS_Contribution Input |
父項幣別 |
複製資料設定檔
在您選取「複製資料」處理程序的成員之後,可以將它們儲存為「複製資料設定檔」。這可讓您稍後擷取「複製資料」處理程序的資訊,而不需要重新選取成員。請參閱使用複製資料設定檔。
在「複製」處理程序之後,所有目標實體資料的「計算狀態」會變更為受影響。您必須執行整合才能更新值。
此系統不包括在「複製」程序中含 NoData 的實體。若要複製資料,請執行下列動作: