定義核准群組

管理員可以在應用程式叢集的核准群組卡，為其商業流程定義核准群組。

您必須是服務管理員才能建立或修改「核准群組」定義。至於核准群組定義，超級使用者擁有「檢視」存取權限。

核准群組維度成員

核准群組可以定義成這些維度成員的組合：

• 科目

• 變動

• 公司間

• 資料來源

• 多重 GAAP

• Custom1

• Custom2

• 自訂...X

• 整合 - 僅適用於金額和匯率置換科目

請注意，這些維度不屬於核准群組定義的一部分：

• 案例- AUH 指派

• 年度 - AUH 指派

• 期間 - AUH 指派

• 實體 - AUH 定義

• 檢視 - 期間

• 整合 - 不適用，因為它適用於維度中的所有成員

• 幣別 - 實體幣別

核准群組包含以下資訊：

• 名稱

• 描述

• 定義多維度儲存格的一或多個規則 (資料塊定義)

請注意，如果沒有為規則選取維度，則表示該維度的所有成員都包含在規則中。函數和排除可用於選取要包含在規則中的成員。

核准群組可以由一或多個資料塊組成。您應該根據應用程式的需要，定義足夠的群組。您可以定義的核准群組，沒有數量上的限制。不過，核准群組只能在指派給核准單位階層 (AUH) 時，用於階段性核准。

不同階段之間重疊的儲存格規則

同一 POV 資料塊可能包含在同一核准單位階層中，不同階段使用的一或多個核准群組中。

假設我們在不同的群組中定義了 100 個資料儲存格：

• A 組 – 儲存格 1 至 10、21 至 30

• B 組 – 儲存格 11 至 20、31 至 50

• B 組 – 儲存格 11 至 20、31 至 50

• D 組 – 儲存格 91 至 100

• E 組 – 儲存格 1 至 50

• E 組 – 儲存格 1 至 50

由於某些儲存格包含在多個群組中，因此系統會使用第一個實例，並忽略任何後續任何可能包含該儲存格的群組。

例如，如果科目儲存格 50 包括在指派給同一核准單位階層的 A 組和 E 組中，則科目儲存格 50 包括在 A 組中，因為 A 組是核准單位階層中指派的第一個群組。

當使用者在組 A 中時，使用者可以為科目儲存格 50 輸入資料或修改資料。當使用者在 E 組時，即使儲存格 50 是 E 組定義的一部分，但由於儲存格 50 已經包含在 A 組中，因此它不被視為 E 組資料的一部分。總之，按照包含第一個實例的優先順序規則，儲存格 50 僅包含在 A 組中，而不包含在 E 組中。

系統核准群組

為了確定當各個階段都被鎖定時，所有儲存格都會包含在複查過程中，實體的資料將被鎖定。因此，提供了一個由系統建立且名為 FCCS_DefaultGroup 的群組，用於包含各個適用維度的所有成員。

當核准群組指派給 AUH 時，FCCS_DefaultGroup 系統群組始終是核准單位階層的最後一個階段。這將包括之前任何階段中未定義的所有儲存格。

若要定義核准群組，請執行下列動作：

1. 在首頁中，按一下應用程式，然後按一下核准群組。
2. 建立核准群組：
   1. 按一下建立。
   2. 輸入新核准群組的名稱和描述 (選擇性)。
   3. 若要選取核准群組的錨點維度，請按一下新增維度或按一下選取錨點維度旁的 ，然後從清單中選取維度。
   4. 如需錨點維度的說明，請參閱錨點與非錨點維度。
   5. 選擇性：依預設，核准群組規則中未指定的錨點維度成員，會被標記為有效。若要清除此選項，請按一下錨點維度旁的 ，然後按一下取消選取的成員有效。
   6. 選擇性：依預設，非錨點維度不是必要的。若要將非錨點維度設定為必要，請按一下非錨點維度旁的 ，然後按一下必要。
3. 定義核准群組規則：
   1. 按一下新增規則。
   2. 若要選取應用程式群組中要包括、排除或移除的成員範圍，按一下新規則中維度旁的 ：

   • 按一下編輯以開啟選取成員頁面，然後選取要包括在應用程式群組規則中的成員、替代變數和屬性。

   • 按一下新增排除項，以定義規則中的排除項。您可以排除該維度所包含的子集合。

   • 按一下清除以清除選擇。

     若要刪除規則，請按一下 。

4. 按一下儲存並關閉。

新的核准群組會被新增至核准群組清單的最後面。若要重新排列群組中的規則，請按一下應用程式群組旁邊的 ，然後選取上移或下移。