設定企業日記帳的期間

您必須先定義日記帳集合期間 (包含年度、開始、結束及關閉日期),才能使用日記帳。

當您部署日記帳範本時,日記帳集合期間必須開啟。

特設日記帳只能記入開啟期間。在期間關閉之後,就無法再記入該期間。

註:

若要更新「記入狀態」,可以在某段鎖定期間透過 API 或檔案上傳完成。

您必須是「管理員」或「超級使用者」,才能開啟、關閉或鎖定日記帳期間。

若要設定企業日記帳的期間,請執行下列動作:

  1. 在首頁中,按一下應用程式,然後按一下企業日記帳
  2. 按一下左側的日記帳期間頁籤。
  3. 年度中,選取年度。
  4. 期間中,選取期間。
  5. 指定開始日期結束日期關閉日期,然後按一下儲存

    註:

    若想在儲存之前,先清除輸入的日期,請按一下重設

若要開啟、關閉或鎖定期間,請執行下列動作:

  1. 日記帳期間清單中,選取期間。
  2. 動作 「動作」省略符號圖示 下拉清單或功能表列中選取動作:
    • 開啟期間 – 允許部署新的「日記帳範本」並將「特設日記帳範本」新增至「日記帳期間」。使用者可以根據他們預定的開始日期更新自己的日記帳。

    • 關閉期間 - 不能部署額外的「日記帳範本」,也不能將任何其他「特設日記帳」新增至「日記帳期間」。使用者可以繼續更新現有的日記帳。

    • 鎖定期間 – 不允許對現有日記帳進行其他任何更新。