部署企業日記帳範本

在您建立企業日記帳範本之後，可以將它部署至擱置或開啟的日記帳期間。您也可以重新部署先前部署過的範本。

部署企業日記帳範本會建立與所選取期間的範本相關聯的循環日記帳。它也可讓您使用部署的範本來建立特設日記帳。

註：

因特設使用者的核准路徑變更而重新部署範本，不會影響已在進行中之現有日記帳的工作流程。

若要部署日記帳範本，您必須是「服務管理員」或「超級使用者」。

您也可以使用 EPM Automate deployEJTemplates 命令來部署日記帳範本。請參閱使用 EPM Automate。

若要部署日記帳範本，請執行下列動作：

  1. 在首頁中，按一下應用程式，然後按一下企業日記帳。
  2. 按一下左側的日記帳範本頁籤。
  3. 按一下動作功能表上的部署。
  4. 從日記帳期間中，選取要部署日記帳的期間，然後按一下確定。
  5. 按一下部署。
  6. 此時畫面會出現部署資訊對話方塊，其中顯示與該期間相關的所有日記帳。
    • 下列選項為可用選項：

      • 建立- 顯示將會在部署及重新部署期間建立的所有日記帳數目。

      • 重設 - 顯示有多少個日記帳已將其工作流程重設為「準備者」(清除對問題或屬性的任何更新)。僅限關鍵屬性無任何變更時，才會保留任何輸入到日記帳中的資料。

      • 重新整理 - 顯示將根據對日記帳範本所做之變更重新整理的所有日記帳數目。任何在範本屬性特性中的變更 (例如預設值、格式化、計算、驗證) 都會反映在日記帳中。

      • 刪除 - 針對「解除部署」及「重新部署」，顯示將要刪除的所有日記帳數目。

    • 重新部署時，若範本有任何變更：

      • 重設：當您變更範本的任何特性時，除了增加新的定期日記帳，重設選項：
        • 顯示有多少個日記帳將工作流程重設為「準備者」
        • 在日記帳標頭或詳細資料區段中輸入的任何資料都將予以保留
        • 問題會予以更新，任何答案都將一律清除
        • 任何註解都將一律刪除
      • 重新整理：當您完成範本屬性的編輯而且屬性特性已被變更時，重新整理 選項：
        • 會針對日記帳的屬性、驗證和計算，更新成最新的格式特性
        • 指示、問題和註解將予以保留

    • 如果您正在重新部署日記帳範本，系統會顯示以下選項：

      • 重設所有工作流程 - 如果您選取此選項，任何在日記帳中輸入的資料會予以保留，不過會重設所有其他工作流程項目，例如註解。如果您曾變更過鍵屬性 (新增、移除、編輯)，現有的資料也會遭到刪除。
      • 刪除特設日記帳 – 如果您選擇此選項 (預設)，任何使用者建立的特設日記帳將一律刪除。如果您未選取此選項，任何使用者建立的特設日記帳將一律重新整理或重設。
  7. 按一下部署。
  8. 在「部署」確認提示中，按一下是。
  9. 在部署完成之後，確認對話方塊會指出已順利部署的日記帳總數。
    對於未順利部署的日記帳，則會顯示其名稱及錯誤資訊。

    註：

    刪除循環日記帳：特定期間只要至少有一個日記帳不是處於「記入進行中」或「已記入」記入狀態，重新部署日記帳期間的日記帳範本即為成功。如果日記帳在日記帳期間處於已記入狀態，重新部署範本就會產生「日記帳已遭記入，因此您無法重新部署日記帳範本」錯誤。只要沒有任何日記帳被成功記入至相同的日記帳期間，重新部署程序便可刪除已強制關閉的循環日記帳。