部署企業日記帳範本

在您建立企業日記帳範本之後，可以將它部署至擱置或開啟的日記帳期間。您也可以重新部署先前部署過的範本。

1. 在首頁中，按一下應用程式，然後按一下企業日記帳。
2. 按一下左側的日記帳範本頁籤。
3. 按一下動作功能表上的部署。
4. 從日記帳期間中，選取要部署日記帳的期間，然後按一下確定。
5. 按一下部署。
6. 此時畫面會出現部署資訊對話方塊，其中顯示與該期間相關的所有日記帳。
   • 下列選項為可用選項：

     • 建立- 顯示將會在部署及重新部署期間建立的所有日記帳數目。

     • 重設 - 顯示有多少個日記帳已將其工作流程重設為「準備者」(清除對問題或屬性的任何更新)。僅限關鍵屬性無任何變更時，才會保留任何輸入到日記帳中的資料。

     • 重新整理 - 顯示將根據對日記帳範本所做之變更重新整理的所有日記帳數目。任何在範本屬性特性中的變更 (例如預設值、格式化、計算、驗證) 都會反映在日記帳中。

     • 刪除 - 針對「解除部署」及「重新部署」，顯示將要刪除的所有日記帳數目。

   • 重新部署時，若範本有任何變更：

     • 重設：當您變更範本的任何特性時，除了增加新的定期日記帳，重設選項：
       • 顯示有多少個日記帳將工作流程重設為「準備者」
       • 在日記帳標頭或詳細資料區段中輸入的任何資料都將予以保留
       • 問題會予以更新，任何答案都將一律清除
       • 任何註解都將一律刪除
     • 重新整理：當您完成範本屬性的編輯而且屬性特性已被變更時，重新整理 選項：
       • 會針對日記帳的屬性、驗證和計算，更新成最新的格式特性
       • 指示、問題和註解將予以保留

   • 如果您正在重新部署日記帳範本，系統會顯示以下選項：

     • 重設所有工作流程 - 如果您選取此選項，任何在日記帳中輸入的資料會予以保留，不過會重設所有其他工作流程項目，例如註解。如果您曾變更過鍵屬性 (新增、移除、編輯)，現有的資料也會遭到刪除。
     • 刪除特設日記帳 – 如果您選擇此選項 (預設)，任何使用者建立的特設日記帳將一律刪除。如果您未選取此選項，任何使用者建立的特設日記帳將一律重新整理或重設。
7. 按一下部署。
8. 在「部署」確認提示中，按一下是。
9. 在部署完成之後，確認對話方塊會指出已順利部署的日記帳總數。
   對於未順利部署的日記帳，則會顯示其名稱及錯誤資訊。

   註：

   刪除循環日記帳：特定期間只要至少有一個日記帳不是處於「記入進行中」或「已記入」記入狀態，重新部署日記帳期間的日記帳範本即為成功。如果日記帳在日記帳期間處於已記入狀態，重新部署範本就會產生「日記帳已遭記入，因此您無法重新部署日記帳範本」錯誤。只要沒有任何日記帳被成功記入至相同的日記帳期間，重新部署程序便可刪除已強制關閉的循環日記帳。