企業日記帳記入程序

企業日記帳記入程序是根據您所定義的工作流程程序而定。它也使用您所建立、內含必須執行「記入」動作之目標 ERP 系統定義的目標,以及您所建立、針對負責記入之使用者設定的目標連線。

  • 在工作流程的最後一個階段完成,且核准者複查並核准的資料經過驗證之後,就會提交日記帳進行記入。作為工作流程組態的一部分,如果您選取了準備後記入選項,則會在準備完成後立即記入日記帳。
  • 日記帳的記入是根據準備者的名稱而非任何核准層級而定。
  • 當核准者提交日記帳進行記入時,系統會傳回一個工作 ID。
  • 在「工作」主控台中的非整合工作下可以監控記入程序。

「日記帳」頁面會在頂端的功能區中顯示記入程序的進度,該功能區是根據「目標」定義中所選取的類型與方法顯示進度。

它包含可識別已記入之日記帳的系統指派唯一文件編號,以及可同時包含 ERP 錯誤檔案的記入訊息。

您可以使用這些方法發布企業日記帳:
  • 直接記入至 Cloud Financials
  • 直接利用企業日記帳 API 記入
  • 利用 EPM Automate 以檔案方式記入

直接記入至 Cloud Financials

如果目標 ERP 系統是 Oracle Cloud Financials,則企業日記帳會使用預建的直接連接器記入到總帳。

範例日記帳頁面 - Cloud Financials 的直接整合方法

直接整合至 Cloud Financials

直接利用企業日記帳 API 記入

企業日記帳提供一組 API,方便您直接記入到其他 ERP 系統。

  • ejjournals:讓日記帳「可記入」
  • ejjournals/{instanceId}:為所需日記帳 ID 取得日記帳詳細資料
  • ejjournals/{instanceId}/poststatus:記入日記帳總帳記入狀態

您可以使用選用的 API 來獲取任何企業日記帳的內容:

ejjournalcontent?Year={year}&Period={period}&JournalId={journalId}

有關這些 API 的資訊,請參閱:

Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 REST API:

使用 EPM Automate 命令並以檔案的形式記入

這些 EPM Automate 命令可用於進行企業日記帳的記入以及更新記入狀態:

  • epmautomate exportEJJournals "filename" "year=<year>" "period=<period>"
  • epmautomate setEJJournalStatus "[FILE_PATH]/FILE_NAME"

如需有關 EPM Automate 命令的詳細資訊,請參閱使用 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 EPM Automate 中的 exportEJJournalssetEJJournalStatus

  • 在工作流程的最後一個階段完成之後,您必須執行 exportEJJournals 命令。日記帳狀態會變更為「記入進行中」,且您可以將建立的檔案從 EPM Automate 預設位置自動記入至 ERP。
  • 如果記入程序失敗 (狀態為失敗),則您必須執行 setEJJournalStatus 命令並更正錯誤。工作流程將重設為「準備者」。
  • 如果記入程序成功 (狀態為已記入),您可以執行 setEJJournalStatus 命令將記入狀態更新為已記入

範例日記帳頁面 - EPM Automate - 記入狀態:失敗,發生錯誤

記入進度錯誤清單

範例日記帳頁面 - EPM Automate -成功記入狀態:已記入

記入成功訊息

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