當您建立企業日記帳範本時,它包含標頭的預先定義區段與行項目詳細資料。
「日記帳標頭」會將標頭屬性與特性儲存為欄中的資料記錄。
下列屬性欄是在標頭區段中預先定義。您無法編輯或刪除預先定義的屬性,不過您可以將它們從範本中排除。
表格 22-6 標頭屬性欄
屬性名稱 | 類型 | 詳細資料 |
---|---|---|
日記帳 ID | 文字 | 唯一的日記帳識別碼 - 為內部並在工作流程中定義 |
日記帳名稱 | 文字 | 日記帳的名稱 (標頭獨有) |
日記帳描述 | 文字 | 日記帳的描述 |
輸入的貨幣 | 清單 | 輸入的貨幣 |
會計日期 | 日期 | 日記帳分錄的有效日期 |
表格 22-7 行項目詳細資料屬性欄
屬性名稱 | 類型 | 詳細資料 |
---|---|---|
行號 | 文字 | 行項目索引 (每行不重複) |
科目 | 文字 | 行項目科目 |
借方 | 數字 | 借方金額 (兩個小數位數、以千位數分隔) |
貸方 | 數字 | 貸方金額 (兩個小數位數、以千位數分隔) |
行描述 | 文字 | 行項目輸入的描述 |
金額 | 數字 | 金額 (兩個小數位數、以千位數分隔) |
註:
至於特定日記帳範本,只能選取「借方/貸方」或「金額」屬性。註:
若要指定欄資訊,請執行下列動作:
已包含 - 選取要包含以顯示的屬性。若要排除屬性,請取消核取「已包含」核取方塊。
備註:預先定義的屬性已啟用「鍵」圖示。
名稱 - 屬性的名稱。
維度 - 特性維度的屬性欄。唯讀。
資料類型 - 屬性的對應資料類型。唯讀。
新增屬性:請移至步驟 6。
從維度新增屬性:
名稱:最多可輸入 80 個字元。
描述:最多可輸入 255 個字元。
指定屬性類型:
變更「屬性類型」會置換先前指定的「驗證」或「計算」。您不能在建立屬性後變更本設定。
輸入:輸入為預設值,而且會啟用驗證頁籤。
對於已經開啟的期間及已經建立的表單例項,不適用所修改的驗證規則。進行的變更僅適用於新表單例項。
計算:如果類型為「計算」,將會啟用計算頁籤。
資料類型
選取下列其中一項︰
日期
日期和時間
整數
清單
按一下新增,然後輸入屬性值。「清單」是只限所屬集合使用的,無法與其他集合共用。
數字
如果您選取「數字」,請選取格式選項,以置換「系統設定值」的「偏好設定」區段中設定的預設值。
註:
您只能對此屬性輸入數值。
在小數位數中,輸入要顯示的小數位數。
選取顯示為百分比,以顯示百分比符號。
選取使用千分位分隔符號以顯示千分位分隔符號 (例如 1,000.00)。系統顯示會顯示使用者地區設定的千分位分隔符號。
在幣別中,選取幣別,例如 (INR)
在負數格式中,選取負數的顯示方式;例如 (123)。
若要調整數字比例,請在比例中選取 1000 至 1000000000000
文字 (最多 255 個字元)
True 或 False
是或否
必要
如果為必要屬性,您必須在資料輸入期間在此欄位中輸入值。
使用值
如果已填入「使用值」,系統會將設計人員輸入的值套用至使用者建立的任何記錄。
您可以在資料輸入期間變更預設值。
如果您在「屬性類型」中選取輸入,請選取驗證頁籤。
若要新增條件表示式,請執行下列動作:
您可以對使用者輸入的值建立特殊的驗證規則。
按一下新增。
選取「運算元」,然後輸入 Value1 與 Value2。
如果您需要第二個條件,請從下列清單中選取:
結合;例如,「和」、「或」
運算元;例如,等於、介於、不等於、大於、為空白、非空白、小於、不介於
Value1 和 Value2
按一下確定。
如果您在「屬性類型」中選取計算,請選取計算頁籤。
下列區段是如何新增計算屬性的範例。
建立含以下屬性的日記帳範本:
Int1 輸入與資料類型:整數。按一下確定,從編輯日記帳範本區段,選取 Int1 當作鍵 ID。
TextInput:輸入與資料類型:文字。
若要在 TextCalc 使用屬性,請儲存資料。
建立屬性 TextCalc:已計算和資料類型:文字。
在計算頁籤上,輸入下列欄位:
計算類型:選取指令碼。
新增函數:選取 TextLocation,然後按一下新增。
已將 INSTRING(<Value>, <Value To Search>) 新增至計算定義。
按一下 <值> 然後輸入值 (以單引號括住並區分大小寫),或是在新增屬性中,選取 TextInput 屬性,然後按一下新增。
<值> 變更為 {TextInput}。
將 <要搜尋的值> 取代成 'tion'
請確保您將 <xxx> 替換成單引號:'xxx'。
範例 INSTRING({TextInput}, 'tion')
表格 22-8 資料類型與計算類型
在特性頁籤上選取的資料類型 | 計算類型 | 描述 |
---|---|---|
適用於所有資料類型 |
將值指派給清單,然後選取屬性值。 您必須儲存「清單」屬性值。 |
根據對「清單」成員的指派傳回屬性值。 |
適用於所有資料類型 |
條件 |
對於指定的屬性,如果符合指定的條件則傳回屬性值 A。如果不符合條件,則傳回屬性值 B。 |
清單 |
將清單指派給值 |
根據屬性值,從清單傳回相關成員。 |
數值,整數 |
公式 |
使用通用的數學表示式計算屬性。 範例:(A+B)/C |
數值,整數 |
四捨五入 |
將屬性捨進位至指定的位數。預設值是 2。 |
文字 |
連接 |
將文字屬性貼在一起。包括常值字串以及將非文字屬性自動轉換為字串。 範例:First_Name+" "+Last_Name+":"+Birth_Date |
整數、數字、文字 |
指令碼 請參閱下節: 指令碼函數 |
任意格式的指令碼計算。「整數」、「多行文字」、「數字」或「文字」類型的屬性可以使用指令碼。 |
指令碼函數
絕對值:傳回指定數字的絕對值。如果數字少於零,則會傳回數字的正值。如果指定的數字等於或大於零,則會傳回指定的數字。
ABS(<Number>)
新增月:傳回日期偏移,即從開始日期算起的指定月數。日期將一律落在指定的月份偏移中。如果開始日期不在偏移月份的日期值之內,將會使用偏移月份的最後一天。例如,EDate (31-Jan-2017, 1) 會傳回 (28-Feb-2017)。對於月份,請輸入開始日期之前或之後的月數。正值月份會產生未來日期。負值會產生過去的日期。
ADD_MONTH(<Start Date>, <Months>, <Length>)
範例:ADD_MONTH(DATE(2017, 2, 15) 3)
前期平均值:計算前 X 期數值金額的平均值。
AVERAGE_PRIOR(<Value>, <Number of Periods>, <To Currency*>
範例:AVERAGE_PRIOR( {Balance (Reporting)}, '2', 'EUR'
日期:傳回以指定的年、月和日整數值為基礎的日期值。
DATE(<Year>, <Month>, <Day>)
日期差異:傳回兩個日期之間的天數、時數、分鐘數或秒數差異。對於 DATE 1 和 DATE 2,可使用值 TODAY 和 NOW,分別代表目前的日期 (不含時間元素) 和日期時間。
DATE_DIFF(<Date1>, <Date2>, <Type>)
範例:DATE_DIFF('TODAY', {Preparer End Date}, 'DAYS') or DATE_DIFF({Preparer End Date}, 'NOW', 'HOURS')
天:以整數傳回日期的天數值
DAY(<DATE>)
擷取文字:傳回值內從指定的位置開始的子字串。
SUBSTRING(<Value>, <Location>, <Length>)
範例:SUBSTRING( {Name} , 5, 10)
If Then Else:可讓使用者將條件計算插入指令碼計算。IF_THEN_ELSE 計算也可以巢狀化來支援 ELSE IF 類型計算。
IF_THEN_ELSE(<Condition>, <Value1>, <Value2>)
範例:
IF_THEN_ELSE( {Risk Rating} = 'Low', 'Good', IF_THEN_ELSE( {Risk Rating} = 'Medium', 'Better', IF_THEN_ELSE({Risk Rating} = 'High', 'Best','Bad')))
Length:把文字值視為參數,並傳回一個整數,也就是該文字的字元數。如果該值為空白/空值,計算作業會傳回 0。
Length ({<attribute>})
範例:LENGTH('Value')
會傳回 5,而 LENGTH({Name})
會傳回該物件名稱的字元數。
下列範例為搭配 SUBSTRING 來使用上述計算作業,以擷取文字值的最後 4 個字元。
SUBSTRING( {MyString}, LENGTH ({MyString}) - 4
小寫:傳回小寫的值。
LOWERCASE(<Value>)
範例:LOWERCASE( {Description} )
最大值:傳回屬性清單中的最大值。不限參數個數。
MAX(<Value1>, <Value2>,<ValueN>)
範例:MAX( TRANSLATE( {Source System Balance (Entered)}, 'USD', 'Accounting'), TRANSLATE( {Source System Balance (Functional)}, 'USD', 'Accounting'), TRANSLATE( {Source System Balance (Reporting)}, 'USD', 'Accounting') )
前期最大值:傳回前 X 期的最大值。
MAX_PRIOR (<Value>, <Number of Periods>)
範例:MAX_PRIOR( {Balance (Functional)}, '6', 'CAD', 'REC')
最小值::傳回屬性清單中的最小值。不限參數個數。
MIN(<Value1>, <Value2>,<ValueN>)
範例:MIN( TRANSLATE( { Balance (Entered)}, 'CAD', 'REC'), TRANSLATE( {Balance (Functional)}, 'CAD', 'REC'), TRANSLATE( {Balance (Reporting)}, 'CAD', 'REC') )
前期最小值:傳回前 X 期的最小值。
MIN_PRIOR (<Value>, (<Value>, <Number of Periods>)
範例:MIN_PRIOR( {Source System Balance (Functional)}, '6', 'EUR', 'Simplified')
月:以整數 (1-12) 傳回日期的月份值
MONTH (<DATE>)
次方:將某數乘以另一數的冪次。
POWER(x,y) 其中 x=BASE NUMBER,而且 y=EXPONENT
,x 和 y 可以是屬性或計算,只要兩者都是數值即可。
範例:POWER(3,4)=81
註:
分數將簡化為該數的根。例如,POWER(27, 1/3) = 3
為立方根。
負值將執行反轉的指數計算。例如,POWER(2, -2) = 1 / (2^2) = 1 / 4 = .25
。
前期:傳回指定前一期的值。
PRIOR(<Value>, <Number of Periods Prior>)
範例:PRIOR( {Source System Balance (Entered)}, '1', 'EUR'')
Round:傳回四捨五入的值至指定的小數位數。
ROUND(<Value>, <Decimal Places>)
範例:ROUND( ({Scripted Translate} /7), 4)
前期總和:傳回前 X 期的值總和。
SUM_PRIOR(<Value>, <Number of Periods>)
範例:SUM_PRIOR( {Balance (Reporting)}, '3', 'EUR')
文字位置:傳回屬性值內子字串的位置,1 代表開頭位置。
INSTRING(<Value>, <Value To Search>)
範例:INSTRING( UPPERCASE( {Name} ), 'TAX' )
轉換:使用指定的匯率類型將幣別屬性轉換為數值屬性。
TRANSLATE(<Value>, <To Currency>, <Rate Type>)
範例:TRANSLATE( {Balance (Entered)}, 'EUR', 'Acct')
大寫:傳回大寫的值。
UPPERCASE(<Value>)
範例:UPPERCASE( {Name} )
年:以整數傳回日期的年度值。
YEAR (<DATE>)