將資料驗證規則納入表單

在版面配置頁籤中，您可以新增和更新驗證規則至方格、欄、列或儲存格。處理規則時，可以變更儲存格的顏色、在資料輸入期間提供驗證訊息給使用者，以及可以變更「核准」單位的升階途徑。驗證規則會儲存在表單中。

新增資料驗證規則之前，請務必考慮規則將執行的函數，並計劃規則的範圍。

若要在表單中包括資料驗證規則，請執行下列動作：

  1. 開啟表單，然後按一下版面配置。
  2. 選取驗證規則，然後選取一個選項：

    註：

    顯示的功能表選項是內容相關性的，而且會取決於是否已新增規則，以及您之前是否已選取功能表選項。例如，若您在包含規則的儲存格上點選右鍵並選取 複製驗證規則，則貼上驗證規則功能表選項會在其他儲存格上點選右鍵時顯示。

    表格 16-6 驗證規則選項

    選項 描述
    新增/編輯驗證規則 在資料驗證規則建置器對話方塊的條件建置器區域中新增或編輯現有規則。
    複製驗證規則 複製選取的規則以貼到新位置。
    貼上驗證規則 將之前複製的規則貼到新位置。
    僅驗證具有此表單存取權的使用者 如果目前登入的使用者沒有表單的存取權，驗證規劃單位時，請勿執行與表單相關的驗證。
    僅針對含現有區塊的頁面進行驗證 啟用時，系統可找出哪些頁面組合具有潛在的區塊並僅對那些頁面組合執行驗證。其中包含少數例外。如果頁面組合有任何「動態計算」、「僅標籤」或「儲存」具有一個子成員，將一律載入該頁面。
    僅針對使用者可存取的儲存格和頁面進行驗證 啟用時，驗證會以目前登入的使用者身分 (不是管理員身分) 執行，這表示使用者的安全性將套用至表單成員。
    根據核准單位維度的使用者變數的每個可能的值進行驗證 如果啟用，表單將依據核准維度中的使用者變數取代為使用者變數每個可能的值驗證多次。如果未啟用，表單將依據使用者變數取代為使用者變數所有可能的值驗證一次。預設為未啟用。
    根據目前的核准單位成員作為使用者變數值進行驗證 如果啟用，在執行驗證之前，表單上核准維度的使用者變數將取代為核准單位成員。如果未啟用，使用者變數將取代為使用者變數所有可能的值。預設為未啟用。
  3. 建置並驗證規則。
  4. 在表單中，按下一步繼續建置表單，然後驗證和儲存表單。